Prosjektportal 2017
Innhold
Roder 2017[rediger]
Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:
- Styret
- Mat/Drikke
- Lodd/Premier
- Barneleker
- Rigging/Telt/Stoler/Regnvær
- Nattevakt
- Dekorasjon
- Togsjef
- Teknisk
- Trykksaker
- Økonomi
- Logistikk/Informasjon
Rodemesternes mail adresser står på den enkelte rodes side.
HMS 2017[rediger]
HMS-ansvar er i 2017 lagt inn under Togroden. Følgende er godkjent av styret:
Målgruppe: Alle besøkende på 17. mai arrangementet på Nesøya skole, og alle barn deltakende i det lokale 17. mai toget på øya.
Målsetting: Ingen alvorlige personskader (allergier, skader, sykdom)
Rodeansvar: *****
Tog:
- Sikring av traseen for biler. - Lage og kommunisere beredskapsplan ved skader/uhell/akutt sykdom, herunder 1)oversikt over hvem skal kontaktes når og hvor, danne en sanitetsgruppe med lege og evt. sykepleier under arrangementet samt sikre tilgang på medisinsk utstyr (hjertestarter, plaster, bandasje, pledd etc.) 2) Sikre at vi etablerer et fast punkt på skolen som mottak, med skilt med rødt kryss - Parkeringskommunikasjon; tydeliggjøre parkeringsregler i skolens garasje i kommunikasjon og oppfordre til å la bilen stå, sikre at vi har en parkeringsansvarlig for tilgang til garasje og holde biltrafikk borte fra området.
Mat/Drikke:
- Mathygiene (Vask av hender, mottak av penger, merking av mat ift. allergier, søppelhåndtering mv) - Overlevering av varm mat og kaffe – plassering ift. risiko for at det velter over de som står forrest i køen
LODD/PREMIER:
- Valg av lekepremier – sikre at disse ikke kan skade
BARNELEKER:
- Valg av leker med lav risikoprofil for skader
DEKORASJON:
- Sikre at pynting med større trær og flagg sikres slik at det ikke kan løsne og falle over besøkende
RIGG:
- Sikre at telt/scene er satt opp ordentlig og i henhold til bruksanvisning slik at ingen ting kollapser over besøkende
Beredskapsplan - 17. mai arrangement ved Nesøya skole 2017
AMBULANSE 113 POLITI 112 Brann 110
Gifttelefonen: 22 59 13 00
Ved alvorlig personskade skal Medisinsk nødtelefon – 113 – kontaktes umiddelbart. Ved brann må det også varsles på telefon – 110. For øvrig skal politi alltid varsles dersom det oppstår en alvorlig hendelse. I situasjoner skal informasjonsstrømmen ivaretas i henhold til varslingslisten.
VARSLINGSLISTE:
Leder Sanitetsgruppen: kl 1130-1300: Amin Parsa tlf. 92844984. kl 1300-1530: Rubab Shah tlf. 97565805. Ansvarlig for alle akutte henvendelser knyttet til skade, allergi, sykdom.
Deltaker Sanitetsgruppe (lege): *****, Maja Villseth tlf. 926 22 270
Leder 17. mai komiteen,Cathinka Skotvedt Sundling tlf. 90190717: Ansvarlig for kommunikasjon under arrangementet ved større hendelser.
Brannvakt, Per Snorre Lingaas, Ansvarlig for å etterfølge skolens retningslinjer ved brann/branntilløp. Ved brann alarm samles 17.mai komiteens leder, nestleder og toggruppen ved branntavle til venstre i inngangspartiet (hovedinngang). Brannvesen kontaktes. Bygget evakueres. Skolens rutine er at barna samler seg på grusbanen(fotballbanen).
Tilsynsvakt Nesøya skole, Recep Sakalli tlf. 928 56 146: Ansvarlig for tilganger i skolebygget. Togsjef Hege Rike Fossum tlf 99725999: Ansvarlig for lokaltoget på Nesøya
MEDISINSK UTSTYR OG TILGJENGELIGHET TIL SANITETSPERSONELL:
Det er definert et eget sanitetsområde inne på Regnbuen. Dette er markert med en plakat med rødt kors og påskrift "Sanitet". Her vil det være tilgang på medisinsk utstyr og tilgang til medisinsk personell.
Utstyrsliste: • Førstehjelpsskrin (plaster, bandasje, sårrens, sårsalve, gasbind, saks, pinsett, munn til unn maske, engangshansker, strips etc.) • Hjertestarter (Bikuben barnehage) • Isposer
Universell utforming 2017[rediger]
Minst ett av bordene skal være reservert for handicapede/rullestolbrukere.
Fremdriftplan 2017 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)[rediger]
Nov.-Des. 2016
- Første møte med styret og alle rodeledere.
- Introduksjon og opplæring til Wiki.
- Ressursfordeling ved logistikkansvarlig.
- Alle rodeledere setter seg inn i sin rode til neste møte.
- Kontakte tidligere rodeledere for erfaringsoverføring (om nødvendig).
Jan.-Feb. 2017
- Wiki klargjort, dvs. kopiert nye sider til 2017 arrangementet.
- Innlogg og passord sendt rodeledere.
- Status alle roder, HMS og samarbeid mellom rodene.
- Mail fra rodeledere til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars)
Mars-April 2017
- Budsjettene må være klare til X. mars og sendes økonomiansvarlig
- Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodeledere
- Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rodeledere/styret (kontinuerlig!)
- Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodeledere
- Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-teamet
- Innhente småeffekter fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
- Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)
Mai 2017
- Statusmøte/Innspurtmøte med alle rodeledere og styret tirsdag 2. mai kl.20.
- Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef
16. mai 2017
- Gjennomføring iht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeledere - alle i 17. mai-team (16. mai)
- Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai-team (16. mai)
17. mai 2017
- Gjennomføring iht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeledere - alle i 17. mai-team (17. mai)
- Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodeledere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
- Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)
Mai-Juni 2017
- Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodeledere og styret
November 2017
- informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodeledere og styret
Logistikkplan 2017 (alle Roder 16. og 17. mai)[rediger]
Logistikkplanen gir en oversikt over oppgaver som hver rode gjennomfører under forberedelsene 16. mai og 17. mai 2017. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.
Plan for 16. og 17. mai 2017: IKKE TILGJENGELIG. Se under hver rode samt Hovedside.
For tids- og kjøreplan se Hovedside
