Dekorasjon

Dekorasjon 2022

Innhold

1 MANNSKAP - Dekorasjon 2022
2 OPPGAVER 16.MAI - Dekorasjon
3 FORDELING ANSVARSOMRÅDER 16 MAI - Dekorasjon
4 Bistå nattevakter om morgen 17. mai etter behov - Dekorasjon
5 Oppgaver 17. mai under og etter arrangementet - Dekorasjon
6 ANSVARSOMRÅDER
7 Tidligere år

MANNSKAP - Dekorasjon 2022[rediger]

Foresatt	Rolle	Rode
Anine Lien Viig	Rodeleder	Dekorasjon og miljø
Helene Sættenes og Marianne Zagar	Ressurs	Dekorasjon og miljø
Tobias Finsnes	Ressurs	Dekorasjon og miljø
Bård Halvorsen	Ressurs	Dekorasjon og miljø
Susann Halvorsen	Ressurs	Dekorasjon og miljø
Benedicte Anette Rossow	Ressurs	Dekorasjon og miljø
Lene Rosseland Sømme	Ressurs	Dekorasjon og miljø
Christoffer Viig og Richard Zagar	Ressurs	Dekorasjon og miljø

MERK: Vi har et budsjett på kr 7500. Av dette er allerede kr 4000,- øremerket leie av container. Vi benytter ca kr 1500 til innkjøp av margeritter og 800,- til innkjøp av store blomster på scenen. I tillegg trenger vi 800,- til hvite papirduker og 400,- til div småting. - Strips - Sorte store og hvite "små" søppelposer - Gaffa tape - Rengjøringsspray

OPPGAVER 16.MAI - Dekorasjon[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Henge opp tegninger 5.trinn i vinduer i Regnbuen	Helene og Lene
Henge "ut" plastduker i FAU-boden og ta imot container (som er bestilt)	Helene og Christoffer
Undersøke kjøp av margeritter	Marianne og Susann
Handle	Anine, Helene, Marianne og Susann
Stryke bånd, og flagg	Anine, Helene, Lene
Undersøke returpant og kjøpe inn tomkasser	Stein på mat
Henge opp plakater på Broa, Kiwi og tante Esthers plass	Tobias &. Christoffer
Handle til scenen	Anine, Helene, Lene
Hente bjørkeris/ margeritter 16.mai 	Christoffer,Bård,Susann og Marianne

Handleliste: Strips - 2 strørrelser - sorte kraftige og gjennomsiktige litt mindre Sorte søppelsekker Hvite søppelsekker til søppedunker Gjennomsiktige brødposer (god kvalitet) Gaffatape Gjennomsiktig festetape Engangshansker Ballonger til bjørkeris buketter 2 Sakser Vaskemiddel for å vaske av dukene Hengelås Ballooncompany 2 stk foliebuketter Margeritter

FORDELING ANSVARSOMRÅDER 16 MAI - Dekorasjon[rediger]

Oppmøte NIL 16.mai kl 16.00 Alle må ha med : saks og en liten hagesaks ( kutte bjørk).

Oppgave	Ansvarlig
Hente bjørkeris og margeritter – 15-16 mai eller på dagtid eit slik at dette er klart kl 16.00 når vi skal møtes.	Bård, Richard, Tobias og Christoffer
Sjekke FAU-bod og handle inn det nødvendige før kl. 16 den 16 mai	Anine,Helen,Susann,Marianne
Anine har overordnet ansvar for å fordele oppgaver fortløpende
Pynte broa, sjekke banner er ok	Tobias og Christoffer
Pynte scene	Anine, Helene, Lene, Marianne og Susann
Pynte salgsboder	Anine, Helene, Lene, Marianne og Susann
Pynte telt med bord	Anine, Helene, Lene, Marianne og Susann
Pynte ved inngang fra skolen	Anine, Helene, Lene, Marianne og Susann
Vaske plastduker og legge på bordene	Anine, Helene, Lene, Marianne og Susann
Sette blomster og bjørkeris i potter og pynte med bånd	Anine og Helene
Pynte regnbuen med tegninger	Anine, Helene, Lene, Marianne og Susann
Er du ferdig hjelper du til der det trengs, Sjekk med Anine om du er i tvil !

Bistå nattevakter om morgen 17. mai etter behov - Dekorasjon[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Legge på duker og sette på blomster/ evnt dersom det er regn dagen før	Anine, Helene, Lene, Marianne og Susann

Oppgaver 17. mai under og etter arrangementet - Dekorasjon[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Søppel og tomflasker	Alle i Dekor&Miljø roden
Bistå Lodd	Helene, Marianne, Bård
Bistå Mat	Christoffer, Tobias, Bård

Ansvar: Anine

PLANLEGGING av det som må gjøres Vi gjennomgår FAU boden i slutten av april, sammen med hele styret. Får oversikt over hva vi har og hva vi trenger å kjøpe inn.

Anine, Helene, Susann og Marianne hentet ut flagg, bordflagg og bånd som skal strykes.

Vi er 4 stk i gruppen som fordeler Røde t-skjorter og vasker og stryker disse hjemme, og bretter de pent og legger de i størrelser. Disse legges ut på skolen 16 mai når alle ordenen er der og rigger. Alle tar en hver (disse må vaskes av hver enkelt etter bruk, og leveres igjen til sin rodeleder.

Tobias har HENGER og det er helt NØDVENDIG i denne roden. Det er behov for minst 2 pers her.

AVTALE MED LÆRERE ANG TEGNINGER. Ha kontakt med roden for TRYKKSAKER ang tegninger som skal henges opp på regnbuen. Det lages konkurranse også på skolen om den som får tegningen sin på programmet.

Susann og Marianne kontakter både PLANTASJEN for bestilling av 38 margeritter. I tillegg kontakter hun ELDRESENTER for mottak av margeritter etter endt arrangement. Maren henter margeritter med henger sammen med Geir, og frakter margeritter til de eldre 17 mai.(når alle andre rigger ned)

Anine og Helene fikk oversikt over duker som kan brukes, og kjøper inn nye ruller med hvite papirduker på Europris. Disse må kjøpes nye hvert år. Vi kjøper inn til 200m. ( Hvit damask papirduk koster 160 kr pr rull på 50 m på Europris) Teiper de på bordene med gaffateip. Det er noe igjen, men bør kjøpes nye hvert år. HELT KLART PENEST MED HVITE DUKER PÅ ALLE BORD. (vi bruket de blårutete plastdukene på bordene til kiosken/salgsbodene.

FÅ OVERSIKT OVER BODENE I APRIL Tror det var ca 40 bord til sittegrupper/langbord, og tilsammen tegnet inn 20 + 10 matserveringsbord.

ANSVARSOMRÅDER[rediger]

I FORKANT (fra desember til mai): Rodelederene i alle roder hadde totalt 5 møter hjemme og på skolen, i tillegg til organisering 15 + 16 mai.

Vi hadde et rodemøte i mars hjemme hos meg (Anine) hvor vi fordelte/ønsket oss oppgaver etter loggen. Vi opprettet også en egen Messenger-gruppe som var veldig nyttig både for å gi informasjon, diskutere gjøremål, avtale møter og å få tilbakemeldinger. Se ellers oppgavefordelingen overfor som oppsummerer mye av det som ble gjort. Vi hadde ett møte på skolen 6 mai, der vi gikk igjennom boden og fordelte det som skulle vaskes/strykes og gikk igjennom plan. Rodeleder Anine hadde organisert på forhånd lån av nøkkel og sett hvor ting sto.

MARS: CONTAINER MÅ BESTILLES I MARS/APRIL: Vi la inn bestilling hos Franzefoss av Lukket 10 kubikk container, på +/- 4500,- inkl alt. (400kg som han tok utgangspunkt i) (Forutsetning om at vi ikke kaster matavfall eller elektro/maling osv.. da blir det avvik som vil bli dyrere.) Levering 16 mai kl. 17-1800, og henting før kl.08 mandag 20.mai (17 mai var i år på lørdag, så ingen henting søndag)(66,- leie dagen)

APRIL: Bestille margeritter på Plantasjen. Kontakte eldresenter for mottak av margeritter etter endt arrangement. Vi ga til SOLGÅRDEN i Asker (fraktet de til dem (uten potter) på 17 mai etter at arrangementet var ferdig. Oppgave for 2 pers mens andre rigger ned.

16 MAI: ALLE hadde møteplikt 16 mai kl. 16 og vi var ferdige kl. 20 med å pynte hele skoleområdet som er til disp. Dette var hyggelig og gikk mye lettere enn man hadde trodd. (Rigg hadde vært der noen timer før og satt klart bord og stoler, kioskboder. ) Bjørkeris v/ Geir var allerede på plass. Alle bord ble tatt på duk (det var nydelig vær, så dette ble gjort 16. Teipet de fast med gaffateip.) Alle vaser ble gjort klare med bjørkeris og sløyfer, og margerittene satt i potter. (Alt dette sto inni teltet, og ble satt ut på ordene av nattevaktene på morgenen.) Scenen ble pyntet med bjørkeris og sløyfer, samt det to høye pottene med "oppstrammet margeritt-ball" på hver side. Alle søppelbøtter ble satt på plass med poser og lysstolpen ble dekorert med bjørkeris og sløfer. Vi brukte strips til å feste de. Vi hang opp TOALETT-SKILT inne på skolen og SKILT TIL PARKERING ned til garasjen.

Vi dekorerte ESTHERS PLASS OG NESØYA-BROA med plakater, flagg og bjørkeris. 2 pers. gikk til hvert sted.

Gutta i Roden hugget bjerk i skogen bak Vendla barnehage på Nesøya - vi brukte 3 store hengelass. (Han startet kl. 13) Be oss gjerne sende bilder avhvordan det ble pyntet med bjerkeris. Vi fikk mye positive tilbakemeldinger i år om at det så utrolig pent ut.

BODEN: Det er nok blomsterpotter i boden, dvs ca minst 100 stykk. Vi kjøpte 38 margeritter på Plantasjen ( 38 ganger 39,90 kr. Total kr 1800 kr).

Det er helt unødvendig å kjøpe inn flere flagg, sløyfer eller bånd. Alt dette ligger i esker. Må bare strykes. Det er endel strips, rengjøringsprodukter og teip, men tell over..(Ellers kjørte vi bare bort på Kiwi og Europris 16 mai når vi så hva vi manglet) VI KJØPTE INGEN BALLONGER I ÅR PGA MILJØ.

Vi laget NY STOR BRO-PLAKAT til å henge på Nesøyabroa rullet sammen i boden. (Denne ble laget ny også i år, da den fra ifjor var blitt borte) Det ligger plakater til kiosk/søppel laminert i plastbakker. Noen av disse ble laget nye i år.

Det er endel strips, regngjøringssprayer og kluter som ligger i esker i FAU boden merket Dekor. Merk at det er behov for mange søppelposer (flere enn man tror). Dette gjelder både stor sort variant og hvite mindre til isbøttene. Mere nok av bøtter/søppeldunker. (sorte og fra Diplom/Henie Olsen IS) Anbefaler at man går igjennom kassene i FAU boden for å se hva som er der, før innkjøp til selve arrangementet.

Alle CREW og LODD t-skjorter ligger i bakker i boden inne. De er vasket men ikke strøket.

BUDSJETT DEKOR: Budsjettet vårt var på kr 8000,-, og med følgende poster: Leie av Container kr 4500,- Margeritter til alle bord kr 1800,- 2 Hortensia- kr. 800,- (i store potter på Scenen, vi kjøpte potter som står i boden/hvite høye i plast.) Diverse innkjøpe avsallsekker/jif/potter 500,- Hvite plastduker 600,- (4 ruller a 50m pr. 160,-)

Totalt brukte vi kr. Litt i underkantt av 8000,-

17mai på dagen/ettermiddagen: Nedrigg etter endt arrangement. Kaste all søppel/bjørkeris Samle alle flagg/sløyfer/vaser/bøtter og sette i boden Bård frakter 38 margeritter (uten potter) til SOLGÅRDEN eldresenter i Asker17 mai. (når alle andre rigger ned)

NOEN TIPS:

RO NED- Dette går mye bedre enn man tror :o)
Fest søppelbøttene til teltstengene med strips. Disse kan blåse bort
Avtal med Kiwi angående returpant! Vi samlet pant i gjennomsiktige søppelposer godt merket med pant. I år etter avtale med FAU og leder korpset ga vi all pant til korpset. De kom selv å hentet den og pantet på Kiwi.
Vi puttet bjørkeris i små buketter i vaser på bordene sammen med margeritter. Bjørkeriset i vase med flagg blir en fin dekorasjon!
I år ble det laget en laminert plakat til brua som kan brukes flere år. (Det ble laget ny for et par år siden og, men den ble borte ifjor dessverre)
Anbefaler 13 stykker i dekor gruppen. Det blir litt jobb på hver, og et godt team. Vi bisto LODD og MAT på 17 mai, og vi må tømme søppel og holde kontroll på pynten, samt at en gikk til SANITET hos oss.

Innhold dekorkasser FAU bod:

Ca 30 glassvaser Mange flagg/ sløyfer Laminerte plakater til søppel / og KIOSK Gaffatape ( kjøpe noen flere ruller) Sorte søppelsekk-ruller (er noe igjen, men her trenger man sikkert fler) Hvite gjennomsiktige søppelposer (er noen igjen, men kjøp fler) Laminert plakat brua klar til bruk med stropper. Ny i år!! Bøtter ca 50 stykker Strips (her går det mye, er endel igjen, men kjøp fler...de må sammenstripses flere rundt trær og stolper.) Sakser Kluter 2 flasker spray vask Papirduker, noe igjen, men anbefaler å kjøpe disse på Europris i forkant. Kan bli fort utsolgt) Tørkepapir(Her må det også kjøpes mer) 27 søppeldunker

Lykke til! Og bare ta kontakt om det er noe du/dere lurer på :-)

Med vennlig hilsen Anine Lien Viig mobil: 93258578