Lodd/Premier

Mannskap 2022 - Lodd/Premier

Foresatt	Epostadresse	Telefon	Rolle	Rode
Kari-Lill Fredriksen	karfr@equinor.com	97151467	Rodeleder	Lodd
Janneche Andenæs	janneche.andenaes@gmail.com	92836955	Ressurs	Lodd
Verena Christina Bringaker	verena.bringaker@ymail.com	41553531	Ressurs	Lodd
Aslak Bø	aslakbo@hotmail.com	97588924	Ressurs	Lodd
Monica Kjølø	monicakjolo@hotmail.com	98205102	Ressurs	Lodd
Stian Andre Carlsen	stian.carlsen@coor.com	92635791	Ressurs	Lodd
Jonas Engene	jonasengene@hotmail.com	90912093	Ressurs	Lodd
Vibeke Birgitte Haugen Engene	vibekeengene@hotmail.com	90914413	Ressurs	Lodd
Cathrine Ambjørnrød	ambj24@hotmail.com	47265378	Ressurs	Lodd
Thor Åge Fjeldberg	thor.fjeldberg@gmail.com	90099881	Ressurs	Lodd
Elisabeth Birkelund	elisabeth_birkelund@yahoo.com	99510977	Ressurs	Lodd
Klaus Juhani Kenjakka	klaus.kenjakka@gmail.com	40191291	Ressurs	Lodd
Francisco Vozza	fcovozza@gmail.com	45431957	Ressurs	Lodd
Anette Gallis	anette.gallis@gmail.com	91829640	Ressurs	Lodd
Mads Aamodt	mads.aamodt@icloud.com	95499774	Ressurs	Lodd

Forberedelser

Loddroden har ansvar for Premiebod, Lynlotteri, og hovedlotteri (evt SMS lotteri). Hele trinnet må hjelpe til med å få inn premier. Trykksaker må bestilles tidlig.

Første møte før nyttår:

• Bestemme ansvarlig for: 1) Premiebod, 2) Lynlotteri, 3) Papirloddsalg og evt 4) SMS-lotteri.

• Bestemme ansvarlig for premieliste (Excel) med potensielle og avtalte premier til premieboden, lynlotteriet og hovedlotteriet. Husk oversikt over hvem som har levert inn fra kullet. Oppdatert liste kan for eks legges på trinnets Facebook hver uke når det nærmer seg mai.

• Bestemme ansvarlig for frakt/oppbevaring av premier fra der det har vært oppbevart og til skolen den 16. og evt 17.mai.

• Opprette en egen Facebook gruppe for loddroden for dialog.

• Brainstorming mtp hvilke butikker/bedrifter som skal kontaktes og hvem som tar kontakt med de enkelte. Sponsorbrevet ble godt mottatt da det kan benyttes i deres regnskap. Alle i gruppen må bidra.

• Bestemme hva/hvilken verdi skal trinnet levere av premier og til hvilke lotteri. Tidligere har de som ikke oppdriver premier måtte betale inn 300,- som man benyttet til å kjøpe inn premier. Dette har ikke blitt gjennomført de 3 siste årene.

• Send felles mail til trinnet: Informasjon til alle foreldre om at alle må bidra til med premie(r) til premiebod, lynlotteri og/eller hovedlotteri. Sett en frist for tilbakemelding om hva de skal levere og en frist for når/hvor det skal leveres i mai. Denne mailen må følges opp i april/mai.

• Medium: Sponsorbrev_2017_Bokmål.pdf

• Bestemme ansvarlig for bestilling av lodd. www.aspelun.no kom frem som et billig alternativ, billigere en Staples. 4pk á 1000 lodd til Lynlotteriet og 40 loddbøker til papirloddsalg er som regel tilstrekkelig. Kontakt Verena Bringaker og Thor Fjeldberg hadde god kontroll på dette i 2022 og kan kontaktes.

• A3-plakater (kun papir) med alle sponsorer/logoer som synlig henges rundt premiebodene. Ved hovedlotteriet får man ikke lest opp særlig annet enn hovedpremiene så dette er en måte å få det tydelig frem.

• Gjennomgang av plakater og trykksaker for Lodd som ligger i boden på skolen.

PREMIEBOD (Verdi 0- ca100kr)

• Den totale oversikten over premier til Premieboden for barnelekene er forhåpentligvis i et Excel ark.
• Den som har ansvaret for Premieboden samt de 4 som er i gruppen, går igjennom premiene for å fordele gevinstene med verdi "1 kupong", "2 kuponger" og "3 kuponger".
• Vi har laget laminerte plakater som kan henge over hvert bord med de respektive premiene.
• Selve jobben gjøres ved rigging 16. mai evt morgenen 17. mai om det holder tidsmessig.
• Det er litt vanskelig å anslå hvor mange småpremier man trenger, det er antatt behov for 1000 litt større ting og 3000 småting i en eller annen grad. Her inngår buffer, nøkkelringer, reflekser, blyanter/kulepenner slik at det blir fort et antall. Det står en kasse med buffer (passer til alle) og en kasse med aktivitetsbøker for yngre barn samt noen barnebøker.
• Utstyr: 1 telt og helst 3 bord og evt sperrebånd fra rigg og hyller som man må låne fra andre på kullet. Vi lot et par hyller stå igjen fra 2017.

LYNLOTTERI (Verdi ca 100-1000kr)

• Den totale oversikten over premier Lynlotteriet er forhåpentligvis i et Excel ark.
• Den som har ansvaret for LYNLOTTERIET samt de 4 som er i gruppen, går igjennom premiene for å fordele gevinstene etter verdi.
• 4 pakker á 1000 lodd fra nr 1-1000 holder fordelt på remser med 5 lodd. Det ble utsolgt for første gang i 2017 hvor det ikke ville blitt solgt 1000 til.
• 10 kr per lodd.
• Man trenger 4 bøtter for å ha 1000 lodd i hver mtp at 3-4 personer kan selge om gangen og 1-2 deler ut premier til en vinner om gangen.
• Utstyr: 1 telt og 3 bord og evt sperrebånd fra rigg. Anbefaler flere hyller som premiene kan stå på, dette må trolig lånes av andre på kullet.
• Det er laget flere laminerte plakater med "vinnernummer" på, eks 999, 666, 333, 1000, 00, 33, 66, 99 pluss noen til.

HOVEDLOTTERI (Verdi stort sett over 1000kr)

• Oversikt i Excel ark hvor man rangerer de i fornuftig rekkefølge, som oftest etter verdi. Vi har hatt for mange hovedpremier de siste årene og det tar tid å dele ut. Bør bestrebe ned mot 20 stk.
• Lage hovedpremieoversikt som kan printes ut på A5 ark (2 på hvert A4 ark) og deles ut av loddselgere samt legges på kafebordene på 17.mai. Holder med ca 100 stk. Gjerne noen i A3 størrelse som han henge hos økonomiansvarlig på Regnbuen og f.eks ved lotteribodene.
• Vi har unnlatt oversikt over premiene i Programmet da vi ikke ønsker fokus på antall og verdi samt at det ofte kommer inn noen etter at programmet har gått i trykken.
• Rodeleder leser opp sponsoren og vinneren av hver enkelt premie, evt delegerer oppgaven til noen andre.
• Man bør ha 2 personer som kommer frem med premien, eller holder oversikt over det som ikke avhentes umiddelbart.
• Det som ikke blir avhentet blir lest opp med ny vinner til slutt.
• Ansvarlig for SMS-lotteri, evt pluss en person til, trekker alle vinnere + 10-15 til slik at det går raskt om man må "trekke ny vinner". Det gjøres ved randomisert trekning av alle solgte papirlodd og SMS-lodd.
• www.random.org er en nettside hvor man kan gjøre trekning.

SMS-LOTTERI

• Sjekk ut muligheter på markedet. Det vi benyttet i fjor leverte ikke spesielt god service eller rimelig i pris. Trolig flere gode alternativer.
• Eksempel på kontrakten som ble benyttet i 2016 og 2017 med org.nr og kontonummer til FAU: Medium: Forslag_SMS_lotteri.pdf
• Juridisk eier er FAU med org.nr: 918 335 757. Kontonr: 1503.87.97600. Adr: Nesøya Skole FAU c/o Nesøya skole, Tverråsen 4, 1397 Nesøya.
• Vårt eksempel: Send "LODD" til 2210. 20 lodd for 200kr. Kvitteringsmelding de mottar på SMS: «Takk for ditt bidrag til FAU. 20 lodd for 200kr. Trekningen starter kl15 hvor uavhentede premier blir trukket om igjen. Lykke til"
• Informasjon om SMS-lotteri må med i Programmet og markedsføres hyppig på relevante Facebook sider. Dette kan flere bidra med, også mtp at alle kullene har sine egne FB-grupper.
• Trekning på 17.mai: www.random.org

PAPIRLODDSALG

• Det er en kasse i FAU boden med ca 40 blokker og noen rumpetasker som kan benyttes av loddselgere.
• Ca 15 orange T-skjorter hvor det står LODD for å være synlige.
• Økonomisjef har ansvar for vekslepenger og ordner 20 poser med veksel hvor man gjerne legger 2 loddbøker i. 10kr per lodd.
• Ansvarlig for papirloddsalget holder oversikt over loddbøker (farge og boksav) som er ute i riskulasjon, hvem som mottar og når det leveres inn.
• Loddselgere må levere tomme loddbøker umiddelbart slik at SMS-ansvarlig får lagt klart til den randomiserte trekningen.
• Loddselgere er fra de andre rodene. Tidligere har det vært ca 10 fra Rigg, 3 fra Tog, også fra trykksaker og fra dekorasjon og miljøgruppen. De som kan bidra skal bidra.

SALG AV KLIPPEKORT/KUPONGER

• Disse bestilles av roden "Trykksaker" og det benyttes lik mal som tidligere år. Man bør ha ca 1500 kort da det er svært populært og man slipper kontanter spesielt til barna. Det er en god bunke igjen fra i fjor, men flere skal trykkes opp.
• kortene må ha snor på seg og det kan gjøres både av roden "Trykksaker"
• Et klippekort selges for 100 kroner.
• Vi har tillatt kjøp av papirlodd og lynlodd i tillegg til kjøp i salgsboden.
• Litt etter hvilken dag 17. mai er på har vi valgt ut noen voksne og de barna som ønsker det, til å selge klippekort på forhånd utenfor Kiwi.
• Ellers selger alle som kan før og under 17.mai toget og papirloddselgere selger på skolen.

Forberedelser 16 mai og tidlig 17 mai

Oppstart etter avtale fra rigg den 16.mai. Trolig kl16-17 'Oppstart ca kl. 10 den 17.mai

• ALLE skal møte opp og bidra. Når evt Loddgruppa er ferdig hjelpen man rigg med resten.
• Få på plass telt, bord og hyller hvor dette må være ferdig planlagt.
• Man kan sette frem de premiene som tåler å stå ute da det er nattevakter for å passe på området. Ellers kan det mye og spesielt de med høy verdi stå inne på Regnbuen.

• Sette frem og arrangere premiene i lynloddboden, hylle bak til de store premiene. Henge opp plakater/gevinst og plakater med sponsorer. Lurt å ha bånd og teip på beredskap.

• Sette frem premier til barnelekene. Eget telt til premiene. Plakater over teltet, så barna finner riktig kø. Vanligvis har man delt inn etter 1 kupong (verdi 0-30 kroner), 2 kuponger (verdi 20-50 kroner) og 3 kuponger (verdi opp til 100 kroner) ellerut fra skjønn.

Det er fortsatt mange poser fra Kiwi i FAU boden (nesten 1000 stykk) om noen får behov for å samle premier.

• Organisere og selge Lodd og loddsalg(lynlodd + hovedlotteri). Ivaretatt i detaljene den 17.mai
• Total bemanning - fra loddrode (14), totalbehov er 30. Vaktliste satt opp - skal bemanne premietelt (minst 4), lynloddbod (minst 6 på starten), oppsøkende hovedlotteri-selgere som har synlig "lodd" t-shirte for å være synlige (16-20). Rodeleder går rundt og passer på, trår til der det trengs. Økonomi tar imot penger, de sitter i Regnbuen. Utsolgte loddbøker avleveres umiddelbart til de som sitter med SMS-lotteriet og står for randomisert trekning.

• Lynlotteri. VEEELDIG press ventes i starten - alle vil vinne hovedgevinstene . 4000 lodd (ikke behov for mer). Lodd vinner gevinst på x00, x33, x66, x99, og 999 dvs. 41 gevinster per 1000 solgte lodd. Må skaffe minst 140 gevinster. Grunnet svært mange premier med flott innsats med regifting, måtte vi øke med x1000, x00 og x11 i 2016 og 2017 som ble rekordårene økonomisk. Trenger 6 pers. her i starten. Penger oppbevares i pengeskrin på bakre bord, Boden skal ikke være ubemannet. Lodd sjekkes, premiene passes på så folk ikke forsyner seg uten å vinne. Man leverer inn penger underveis til økonomisjef inne på Regnbuen.

• Utlevering av premier på barnelekene - min. 4-6 personer. Fylle på premier etter hvert, fordele riktig til 1, 2 og 3 kuponger.

• Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster kl 14.30. Utdeling på scenen kl15 med mindre styret blir enig om noe annet. Som regel tar Rodeleder denne oppgaven. Lurt med 2-4 personer for vise frem premien som leses opp, holde styr på premiene, da spesielt de som ikke blir avhentet umiddelbart.

• Nedrigg etter arr slutt - pakke ned overskuddspremier ryddig og loggføre restlager til neste kull. Alle penger leveres til økonomisjef.

17. mai kjøreplan

Tid	Ansvar/Oppgaver	Antrekk	Hvem	Varighet
10.00	OPPSTART LODD/PREMIE-RODEN Ansvarlig: Rodeleder Alle i roden møter og klargjør for sine arbeidsoppgaver, slik at alt er 100% klart til angitte oppstartstider.	Egen T-shirts med "LODD" deles ut til alle	Ansvarlig:...., Medhjelpere: Alle i roden.	x t
11.00 Lekene pågår fra 13.15 til ca.15.00	Småpremieboden for barneleker  : ca 5500 ting Ansvarlig: ..... Dele teltet (bordet) i tre. En del til liten premie (1 kupong) og en del til middels premie (2 kuponger) og en del til "stor" premie (3 kuponger) Premiene til settes ut på bodene og i eget telt bak Liten premie = 1 billett, Midels premie = 2 billetter og "stor" premie = 3 billetter Sette opp plakater over teltet, så barna finner riktig kø. ( Få plakatene fra Trykkeriroden) 5 stykker jobber i boden fra 13.15-15.00. 1 passer boden og de 4 andre hjelper til å selge lodd og kupongkort frem til 13.15 når lekene begynner.	Egen T-shirts med "LODD"	Ansvarlig: ......, Medhjelpere: .......	x t
12.00-15.00	Lynlodd  : ca 150 stk gevinster Ansvarlig: ...... Sette frem og arrangerer premiene i lynloddboden, de ulike premiekategoriene i ulike hyller, som er merket med type gevinste. Henge opp og sette ut gevinst plakater (om ikke gjort kvelden før ) Sette frem pengeskrin til penger/veksel og får tak i veksel penger fra Økonomiansvarlig. Penger oppbevares i Pengeskrin på bakre bord. Økonomisjef samler inn penger underveis. Viktig at lynnloddboden også selger kupongkort. Antall lodd : 4000 10,- loddet 41 pr 1000 lodd evt mer om man velger flere vinnerlodd. F.eks: 3 premie: x33, 2.Premie x66 og 1.premie: x99, StjernePremie: Lodd nr.999 Lodd selges og sjekkes før gevinster deles ut 2 Passer på boden og 3-4 hjelper til med og selge lodd og kupongkort frem til kl.13.15 NB!! Vi åpner for salg av papirlodd tidlig men alt er stengt når man synger Nasjonalsangen og ved talene. Lynlotteri starter like etter som trolig er kl13.15 og samtidig med lekene. Holder åpent til "alt er solgt ut". Mange tømmer klippekortene her på slutten av dagen. Kl 15.00 Penger leveres til Økonomiansvarlig og alle hjelper med og rydde opp og sortere.	T-shirts med "LODD" bæres av alle	Ansvarlig:....., Medhjelpere: * Medhjelpere går 14:30 for å hjelpe til med Premieutdelingen til hovelotteriet|| x t
11.45-14.45	Salg av lodd til hovedlotteriet og kupongkort NB!! Lodd kan kun betales med KONTANTER eller verdikupongerkort husk at informere ALLE om dette. Vi satser på en omsetning på ca kr 100 000 Så her er det bare og gi bånn gass SELG SELG SELG!! ☺ 20 STK Loddselgere (selger også kuponger) går rundt fra 11.45 til 13.00. Husk å levere inn solgte lodd og penger med en gang du er ferdig. Logistikk og rodeledere informerer om hvem som bidrar med papirloddsalg innimellom sine oppgaver. 20 poser med lodd og vekslepenger og kupongkort på snor samt et stk. Oversikt over hovedpremier er på forhånd gjort klar til hver selger. Viktig at alle selgere har med seg denne oversikten. viktig at loddselgerne dekker hele området, dvs mat og spise soner, barneleke soner og foran klubbhuset. De må aktiv selge loddene og også reklamere for lynlotteriet. Anta at det går mest kupongkort i starten Kl. 14.30: Vi avslutter loddsalget alle loddbonger leveres til "SMS-lotteriet" inne på Regnbuen. At loddsalg avsluttes kl1430 må annonseres gjentatte ganger fra scenen. SMS lodd. Sørge for at alle lodd solg pr SMS blir ivaretatt i trekningen. Ansvarlig_.....	T-shirts med "LODD"	Ansvarlig:....., Medhjelpere: .....	x t
11.45-15.00	Hovedpremie Hovedgevinster bæres opp på scenen som utstilling før trekningen *Kl 15.00: Opprop og utdeling. Det må på forhånd være laget liste og man fører på vinnere som er trukket av "SMS-gruppen" innen kl15. NB!! Alt skal trekkes. Man har allerede noen ekstra vinnere som uavhentede premier kan deles ut til. Ved flere like premier eks gavekort kan Hans-Henrik annonsere gevinstene og trekke alle samtidig for å spare tid. Kl.15.30: Trekning ferdig Kl. Ca 15.45: Pakke ned overskuddspremie, rydde og loggføre restlager. Premier 17. mai 2015 Hovedpremier 17 mai lodd Ansvarlig:...... xxx Lynlotteri 17 mai Ansvarlig:....... xx Småpremier 17 mai Ansvarlig:........ xx Erfaringsoverføring Kommer etter 17 mai! Tildligere år Lodd/Premier_2019 Lodd/Premier_2018 Lodd/Premier_2017 Lodd/Premier_2016 Lodd/Premier_2015 Lodd/Premier_2014 Lodd/Premier_2013 Lodd/Premier_2012 Lodd/Premier_2011 Lodd/Premier_2010 Lodd/Premier_2009 Lodd/Premier_2008 Lodd/Premier_2007 Cecilie Duus cduus@online.no 95843909 Komm Ingrid Øines Loddgruppa Lodd oppsummering_220607 http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Lodd/Premier&action=purge