Prosjektportal 2013

(Vel blåst - flott innsats fra alle involverte - og ikke minst gode tilbakemeldinger fra mange besøkende)

Innhold

1 Roder 2013
2 Fremdriftplan 2013 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
3 Logistikkplan 2013 (alle Roder 16. og 17. mai)
4 Styret 2013
5 Tidligere Prosjektportaler
6 Annet

Roder 2013[rediger]

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:

Send mail til rodemestere med følgende adresse: rodeledere.17mai_2013@maxb.no

Fremdriftplan 2013 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)[rediger]

Des. 12-Feb. 2013

Kick-off møte for 17. mai 2013 styret - ans. styret (21. november 2012)
Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret (29. januar 2013)
Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (februar)
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars)

Mars-April 2013

Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere (20. mars 2013, kl.: 18:15)
Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere (mars/april)
Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++) (mars/april)
Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team (mars/april)
Innhente småeffekter/fastbeløp fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)

April-Mai 2013

Statusmøte med alle rodemestere og styret (4. april 2013, kl.: 19:00)
Innspurtsmøte i begynnelsen av mai med alle rodemestere og styret (7. mai 2013)
Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef (10. mai 2013)

16. mai 2013

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)

17. mai 2013

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)

Mai-Juni 2013

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret (29. mai 2013)

November 2013

informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)

Logistikkplan 2013 (alle Roder 16. og 17. mai)[rediger]

Logistikkplan gir en oversik over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2013. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Plan for 16. og 17. mai 2013: Medium:17._mai_2013_-_logistikkplan.pdf

Oversikt over hvilke roder som bistår andre: Medium:17._mai_2013_-_logistikkplan_-_Bistand_fra_roder.pdf

For tids- og kjøreplan se Hovedside