Styret
Innhold
Mannskap - Styret[rediger]
Styret er oppdelt med følgende funksjoner:
| Navn | Ansvar | e-post | mobil |
|---|---|---|---|
| Bente Elin Hjelen | 17. mai leder | ||
| Carsten Skjelbreid | Nestleder | ||
| Rikke Hammer-Eriksen | Økonomi | ||
| Thomas Langebro | Logistikk |
|Anine Lien Viig||Dekorasjon og miljø|| || |} Trine Øhlschlagel|| Leker|||| Kari-Lill Fredriksen||Lodd|||| |} |Stein Bakken||Mat og drikke|| || |} |Are Bjørlykke||Nattevakt|||| |} |Sølvi Agnete Minde||Rigg|||| |} |Mikkel Andenæs||Teknikk og underholdning|| || |} |Anne Cecilie Nerland-Aas||Tog|| || |} |Cecilie Lund||Trykksaker||||
Oppgaver[rediger]
Leders oppgaver:
- Kalle inn til felles møter
- Presentere oppgaver som tilhører de forskjellige rodene
- Delegere oppgaver til rodemestere
- Kontakt med skolen (Stort sett Kari Singsaas)
- Når og hvor elevene skal bli plukket opp for tog til Skaugum
- Hvor skal de settes av ved ankomst til Nesøya
- Avtale med skolekorpset om tidspunkt og lengde på spillingen
- Koordinere rundt 7. trinns talene (antall og ca. lengde)
- Holde 17.mai talen
- Dialog med skolen ang. innholdet i programmet til mediene
- Skaffe en konferansier for dagen (Hvis nødvendig)
Nestleders oppgaver:
- Samarbeider med leder om planlegging og oppfølging.
- Ansvar for nøkler til skolen/lager slik at alle vet hvem de kan kontakte for å få tak i denne.
- Skrive referater fra møter
2022-Høstens foreldremøte[rediger]
Må gjennomføres
Møtene[rediger]
Møtereferater legges her.
Til Leder og Nestleder for 17. Mai komitéen 2023.
Gratulerer så mye med vervene! :)
Den viktigste oppgaven dere har nå, er å sette dere godt inn i alle rodeledernes oppgaver i dokumentene her på Wiki sidene, slik at dere sammen har oversikten over arrangementet/målet. Gå deretter gjennom med hver enkelt rodeleder at alle oppgaver som skal utføres i roden er lest og forstått. Følg opp rodeleder på om oppgaver er utført underveis og at tidslinjen følges. Fordel gjerne rodeansvaret mellom dere, men på et eller annet tidspunkt, så "vokser" rodene litt i hverandre, så det er fint å vite litt om alt. På den måten kan man også best bistå når man får spørsmål fra rodene. Hvis feks. en av rodene er sen med sine oppgaver, så kan det påvirke at trykk roden som sitter i siste leddet, i verste fall ikke får tid til å fullføre sine oppgaver.
Første jeg gjorde etter foreldremøtet der 17. Mai komiteen ble valgt, var å samle inn navn, mob. nr. og epostadresser til de nyvalgte rodelederne, før de gikk hjem. Noen dager etter opprettet logistikk-roden Wiki sidene her og sendte disse ut på en link til rodelederne via e-post. Rodelederne ble så bedt om å sette seg godt inn i oppgavene sine til det første møtet, slik at de kunne komme med sine spørsmål.
Jeg kalte inn til første digitale møte i starten av Januar, det var i seneste laget. Anbefaler å starte tidligst mulig, da tiden går raskere enn man tror! Hadde ca. 1 møte pr. mnd. noe oftere i Mai når det begynner å dra seg til. Rodene hadde egne rodemøter underveis.
Jeg anbefaler at ingen foreldre kan drive "lobby" og sette seg opp på en ønsket gruppe i forkant. Det er mest rettferdig at dette fordeles etter klasselister fra logistikk.
Vi hadde kun Teams møter pga. både korona og at det skulle passe for flest mulig i en travel hverdag. Sikkert hyggelig om man får til å treffes, men vi så at det var vanskelig å finne tid som passet for alle. :) Jeg laget gruppe på Facebook med alle rodelederne og en annen FB-gruppe for styret. Dette fungerte som en grei arena for kommunikasjon i tillegg til e-post. Anbefaler at man begrenser hvor kommunikasjonen skal gå til færrest mulig treffpunkt da det blir mange plattformer å forholde seg til hvis ikke, og man kan fort miste oversikten de siste ukene før 17. Mai, når alle detaljene skal på plass. :)
Min anbefaling er at det i år kommer til en ekstra rode som tar seg av marked/spons og kommunikasjon. Det er mye informasjon som skal gis til foreldregruppen og det er best at dette blir samlet inn fra rodene slik at det kan formidles samlet ut, istedenfor at alle rodene informerer hver for seg. Det er også fint at noen tar seg av hvor/hvordan man vil kommunisere arrangementet ut på feks. kommunens hjemmeside, sosiale medier, lokalaviser m m. Denne gruppen bør også ha et samarbeid med skolen om hva som kommuniseres og hvor.
Viktig at man tidlig får frem budskapet til foreldregruppen at dette er en STOR felles dugnad for ALLE barna på skolen. ALLE må bidra (dvs. BEGGE foreldrene) for at man skal dra i land dette store rigget. ALLE må sette av 16. Mai og 17. Mai, informer tidlig! Ingen kan betale seg ut, da man trenger hendene for å gjøre jobben! Foreldrene får en hovedoppgave pluss en flex oppgave og ALLE må rydde etter arrangementet er ferdig på 17. Mai.
Dette er FAU`s eneste inntektskilde! Det MÅ derfor være et stort fokus på å holde kostnadene lavest mulig og jobbe hardt for sponsormidler! Vi leverte tidenes overskudd med 113.000,- kr. og håper dere slår dette i 2023, det må klart være målet! FAU kalkulerte i år i sine budsjett med et overskudd på 85000,- kr.
Med dette ønsker jeg dere masse lykke til!
Skulle det være noen spørsmål, så bare ta kontakt på mob. 99596360.
Mvh Bente Elin Hjelen
Erfaring fra leder/nestleder[rediger]
Oppsummering fra leder/nestleder 2019
Det har vært en stor fornøyelse å være involvert i planlegging og gjennomføring av 17.mai arrangementet på Nesøya skole. Vi fikk et par veldig gode 'pasninger' fra fjoråret som arrangerte for første gang på nye Nesøya skole. De hadde sørget for at FAU var Brønnøysund registrert for å kunne bruke Vipps og SMS lotteri. Samtidig hadde vi mulighet til å forbedre et par ting basert på førstgangserfaringene. Bland annet fikk utvidet vi områdene for leking, og sørget for at det var flere leker tilgjengelige for litt mindre barn. (Noe som ble rapportert savnet for 2016). Vi videreførte mye av det som ble gjort i 2016, og er fornøyde med det. Vi har derimot igangsatt et arbeid for å sørge for at FAU bodene kommer med inventarlister, slik at rodeledere kan planlegge i større grad uten å måtte klatre rundt i bodene for å vite hva som var tilgjengelig og hva som måtte skaffes.
Noen elementer som kan vurderes: - I 'pakken' fra de som leverte alt det tekniske for underholdningen, som fungerer fint for den type arrangement vi holdt i år, kan det være verdt å utvide med to høyttalere som settes opp lenger vekk fra sceneområdet. I henhold til de som sto litt lenger unna, var det vanskelig å høre taler, sanger etc. - Vi opplevde flere strømbrudd (sikringer) pga pølsekokere, og dette var visstnok et tema også for fjoråret, så det er verdt å kjøre noen tester av disse i forkant, samt at en teknisk kyndig person bør være tilgjengelig på dagen til å fikse ting raskt. - Avgang til Skaugum skjedde om morgenen fra lommen for 'rask avskjed' er på parkeringsplassen. Den ble rigget for leker rett etterpå. Siden Skaugum ikke er arrangert av 17.mai komitéen, så kan det være greit å gi beskjed om at bussene ved retur må levere barna i busslommen ved Nesøya barnehage. (Dette er det tryggeste, og da kan de bli hentet enten på parkeringsplassen der, eller gå 'skoleveien' tilbake til skolen. (Dette er selvfølgelig bare aktuelt om man viderefører utvidet lekeområde.) - Som leder skal man ha kommunikasjon med korps og kor og eventuelt annen underholdning. Fordi stykker skal øves inn, og man ser frem til å gjøre opptredener, er det fint med en tidlig dialog med begge for å avklare ønsker fra komitéen. Senest februar. Korps og kor har fin dialog seg imellom, og kan koordinere at det ikke blir 'dobbelt opp', og har også vurdert å gjøre noe sammen. Det er derimot helt nytt med kor, og hvis styret for 2018 ikke ønsker kor, skal vi forholde oss til det.
