Prosjektportal 2015

Innhold

1 Roder 2015
2 HMS 2015
3 Universell utforming 2015
4 Fremdriftplan 2015 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
5 Logistikkplan 2015 (alle Roder 16. og 17. mai)
6 Styret 2015
7 Tidligere Prosjektportaler

Roder 2015[rediger]

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:

Rodemesternes mail adresser står på den enkelte rodes side.

HMS 2015[rediger]

HMS-ansvar er ikke lagt under en dedikert rode. Det er sjekket at det finnes brannteppe, brannslukningsapparat, hjertestarter og førstehjelpsskrin i Klubbhuset (v/Mat&Drikke).

Birgitte Bjørgan (Barneleker), Live Hareide (Økonomi) og Henrik Hareide (Rigging) er trenet i bruk av hjertestarter.

For Mat/Drikke-roden vil det bli lagt vekt på håndhygiene for selgere. Håndvask før start salg/hånddesinfisering er pålagt.

Skal oppdateres: Barneleker-roden vil det være spesielt sikring ifm luftgevær. Skuddretning mot fjellveggen.

Universell utforming 2015[rediger]

Minst ett av bordene skal være reservert for handicapede/rullestolbrukere.

Fremdriftplan 2015 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)[rediger]

Des.-Feb. 2015

Innlogg og passord sendt rodeledere. Wiki klargjort.
21. Januar kl 20.00: Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret

 Medium:17._Mai_møte_21-1-_2015.pdf

Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (innen 21. Jan)
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars?)

Mars-April 2015

Budsjettene må være klare til 1. mars og sendes økonomiansvarlig
Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere
Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere
Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++)
Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team
Innhente småeffekter/fastbeløp (ikke fastbeløp i 2014) fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)
NB! 09. April kl 20. Nesøya Skole 17. Mai-møte, møteplikt for alle roder med budsjettansvar

Agenda: Hvordan skal vi sørge for at vi etterlever målsettingen?

· Fastsette salgspriser (matgruppen har foreslått like priser som sist år). Matgruppen orienterer.

· Skal vi ha kupongkort hvor vi gir bort 10 % av omsetningen?

· Skal man kunne kjøpe lodd med kuponkortene og gi bort 10 %? Her har det vært forskjellig praksis.

· Gjennomgang budsjett/hva går vi for? Dette henger sammen med punktene over.

· Hvordan skal vi gjøre det med premier? Det har kommet innspill om at nivået på premiene nok er overdimensjonert. Lodd/premier orienterer.

· Underholdning – Hva går vi for her?

· Fastsettelse av tid for riggestart. Skal vi ta det tidligere, slik at vi har mulighet til å handle om kvelden? Det er lørdag.

· Eventuelt

         Medium:Referat møte april.pdf

Mai 2015

Statusmøte/Innspurtmøte med alle rodemestere og styret mandag 11. mai kl.20 på skolen. Alle rodeledere må ha sendt en detaljert arbeids/ logistikk plan til Berit en uke før møtet.
Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef

16. mai 2015

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)

17. mai 2015

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)

Mai-Juni 2015

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret

November 2015

informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)

Logistikkplan 2015 (alle Roder 16. og 17. mai)[rediger]

Logistikkplanen gir en oversikt over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2015. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Plan for 16. og 17. mai 2015:Oppdatert for 2015 Medium:17_mai_plan_kortversjon_2015_Logistikkplan.pdf.

Husk at denne logistikkplanen ikke er så utførlig som planene som ligger på hver enkelt rodes side.

Oversikt over hvilke roder som bistår andre: Oppdatert for 2015 Medium:17_mai_plan_kortversjon_2015_Bistand_16_og_17_mai.pdf

For tids- og kjøreplan se Hovedside

Nøkler

Nøkler til skolens brakker: Ivar Mjøs. Byggegjerdet rundt skolen flyttes slik at vi kommer til brakkene.
Nøkler til loftet på Klubbhuset (NIL): Dag Tønder for henting og levering av telt. Overlevere til nattevakt for å slippe inn klassekontakter for henting av fane og flagg-borg-flagg
Nøkler til Klubbhuset: Dag Tønder (Leder Barneleker)

Styret 2015[rediger]

Styret er oppdelt med følgende funksjoner:

Styreleder: Kathinka Friis-Møller	Nestleder: May Lene Sundby	Nestleder: Jacqueline Kjemhus	Økonomi: Ivar Mjøs	Logistikk & Informasjon: Berit Johanne Kjøde