Prosjektportal 2016

Innhold

1 Roder 2016
2 HMS 2016
3 Universell utforming 2016
4 Fremdriftplan 2016 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
5 Logistikkplan 2016 (alle Roder 16. og 17. mai)
6 Styret 2016
7 Tidligere Prosjektportaler

Roder 2016[rediger]

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:

Rodemesternes mail adresser står på den enkelte rodes side.

HMS 2016[rediger]

HMS-ansvar er i 2016 lagt inn under Togroden. Følgende er godkjent av styret:

Målgruppe: Alle besøkende på 17. mai arrangementet på Nesøya skole, og alle barn deltakende i det lokale 17. mai toget på øya.

Målsetting: Ingen alvorlige personskader (allergier, skader, sykdom)

Rodeansvar:

Tog:

- Sikring av traseen for biler.
- Lage og kommunisere beredskapsplan ved skader/uhell/akutt sykdom, herunder 1)oversikt over hvem skal kontaktes når og hvor, danne en sanitetsgruppe med lege og evt. sykepleier under arrangementet samt sikre tilgang på medisinsk utstyr (hjertestarter, plaster, bandasje, pledd etc.) 2) Sikre at vi etablerer et fast punkt på skolen som mottak, med skilt med rødt kryss
- Parkeringskommunikasjon; tydeliggjøre parkeringsregler i skolens garasje i kommunikasjon og oppfordre til å la bilen stå, sikre at vi har en parkeringsansvarlig for tilgang til garasje og holde biltrafikk borte fra området.

Mat/Drikke:

- Mathygiene (Vask av hender, mottak av penger, merking av mat ift. allergier, søppelhåndtering mv)
- Overlevering av varm mat og kaffe – plassering ift. risiko for at det velter over de som står forrest i køen

LODD/PREMIER:

- Valg av lekepremier – sikre at disse ikke kan skade

BARNELEKER:

- Valg av leker med lav risikoprofil for skader

DEKORASJON:

- Sikre at pynting med større trær og flagg sikres slik at det ikke kan løsne og falle over besøkende

RIGG:

- Sikre at telt/scene er satt opp ordentlig og i henhold til bruksanvisning slik at ingen ting kollapser over besøkende

Beredskapsplan - 17. mai arrangement ved Nesøya skole 2016

AMBULANSE 113 POLITI 112 Brann 110

Gifttelefonen: 22 59 13 00

Ved alvorlig personskade skal Medisinsk nødtelefon – 113 – kontaktes umiddelbart. Ved brann må det også varsles på telefon – 110. For øvrig skal politi alltid varsles dersom det oppstår en alvorlig hendelse. I situasjoner skal informasjonsstrømmen ivaretas i henhold til varslingslisten.

VARSLINGSLISTE:

Leder Sanitetsgruppe (lege), Ingvill Sandnes, Ansvarlig for alle henvendelser knyttet til skade, allergi, sykdom, Tlf. 402 24 414

Deltaker Sanitetsgruppe (lege) Maja Villseth, 926 22 270

Leder 17. mai komiteen, Marie Vaale-Hallberg, Ansvarlig for kommunikasjon under arrangementet ved større hendelser, Tlf. 996 01 348

Brannvakt, Per Snorre Lingaas, Ansvarlig for å etterfølge skolens retningslinjer ved brann/branntilløp, tlf:

Tilsynsvakt Nesøya skole, Recep Sakalli, Ansvarlig for tilganger i skolebygget, 928 56 146 Togsjef, Elisabeth Rage Taranger, Ansvarlig for lokaltoget på Nesøya, 920 89 560

MEDISINSK UTSTYR OG TILGJENGELIGHET TIL SANITETSPERSONELL: Det er definert et eget sanitetsområde inne på Regnbuen. Dette er markert med en plakat med rødt kors og påskrift "Sanitet". Her vil det være tilgang på medisinsk utstyr og tilgang til medisinsk personell.

Utstyrsliste: • Førstehjelpsskrin (plaster, bandasje, sårrens, sårsalve, gasbind, saks, pinsett, munn til unn maske, engangshansker, strips etc.) • Hjertestarter • Isposer

Universell utforming 2016[rediger]

Minst ett av bordene skal være reservert for handicapede/rullestolbrukere.

Fremdriftplan 2016 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)[rediger]

Nov.-Des. 2015

Møte for å bestemme hvor arrangementet skal være. På skolen eller gressbanen.
Innlogg og passord sendt rodeledere.
Møte i desember. Flertallet vil arrangere 17 mai på den nye skolen.

Jan.-Feb. 2016

Wiki klargjort.
13. Januar kl 20.00: Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret

Medium:17.mai møte 13.01.16.pdf

Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (innen 21. Jan)
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars?)

Mars-April 2016

Budsjettene må være klare til 1. mars og sendes økonomiansvarlig
Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere
Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere
Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++)
Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team
Innhente småeffekter/fastbeløp (ikke fastbeløp i 2014) fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)

· Fastsette salgspriser (matgruppen har foreslått like priser som sist år). Matgruppen orienterer.

· Skal vi ha kupongkort hvor vi gir bort 10 % av omsetningen?

· Skal man kunne kjøpe lodd med kuponkortene og gi bort 10 %? Her har det vært forskjellig praksis.

· Gjennomgang budsjett/hva går vi for? Dette henger sammen med punktene over.

· Hvordan skal vi gjøre det med premier? Det har kommet innspill om at nivået på premiene nok er overdimensjonert. Lodd/premier orienterer.

· Underholdning – Hva går vi for her?

· Fastsettelse av tid for riggestart.

Mai 2016

Statusmøte/Innspurtmøte med alle rodemestere og styret tirsdag 11. mai kl.20 på skolen. Alle rodeledere må ha sendt en detaljert arbeids/ logistikk plan til Karin en uke før møtet.
Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef

16. mai 2016

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)

17. mai 2016

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)

Mai-Juni 2016

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret

November 2016

informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)

Logistikkplan 2016 (alle Roder 16. og 17. mai)[rediger]

Logistikkplanen gir en oversikt over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2015. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Plan for 16. og 17. mai 2015:Oppdatert for 2016 Medium:Kjøreplan_17._mai_Nesøya_Skole_2016ny.pdf.

Husk at denne logistikkplanen ikke er så utførlig som planene som ligger på hver enkelt rodes side.

For tids- og kjøreplan se Hovedside

Logestikken rundt de som skulle selge lodd/kuponger, kunne vært klarere. Dette er folk som kommer fra andre roder som tog, rigg, nattevakt, dekorasjon og trykk. Det var noen som hadde ansvar for dette, men det burde vært kommunisert klart på forhånd hvem, hva og hvor. Det må være en vakt inne for å sørge for at ingen går inn på skolen. Dette burde være en jobb som ligger under tog roden.

Styret 2016[rediger]

Styret er oppdelt med følgende funksjoner:

Styreleder: Marie Vaale-Hallberg	Nestleder: Margareth Ottersen	Økonomi: Arne Vigeland	Logistikk & Informasjon: Karin Krogh
Fil:Marie.jpg	Fil:Margareth.jpg	Fil:Arne.jpg	Fil:Karin.jpg