Prosjektportal 2012

(oppdatert rodesjef/info.ansvarlig)

Innhold

1 Roder 2012
2 Egen kontakt info
3 Fremdriftplan 2012 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
4 Logistikkplan 2012 (alle Roder 16. og 17. mai)
5 Styret 2012
6 Tidligere Prosjektportaler
7 Annet

Roder 2012[rediger]

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodeleder. Følgende roder er definert:

Send mail til rodeledere med følgende adresse: rodeledere.17mai_2012@maxb.no

Egen kontakt info[rediger]

Alle 17. mai medarbeidere kan vedlikeholde sin egen kontakt info på siden for Personlig info.

Fremdriftplan 2012 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)[rediger]

Des. 11 - Feb. 2012

Kick-off møte for 17. mai 2012 styret - ans.styret ( holdt desember )
Kick-off møte for rodeledere med styret - ans.styret ( holdt 14. februar )
Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans.rodeledere (februar)
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans.rodeledere (februar)
Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodeledere (feb/mars)

Mars-April 2012

Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans.rodeledere ( mars )
Oppdatere/redigere wiki'n - ans.rodeledere/styret ( kontinuerlig! )
Holde møte med roden, plan og oppgavefordelning - ans.rodeledere ( mars/april )
Forslag til priser - ans.rodeledere(mat,lodd++) ( mars/april )
Aktiv søk av sponsor - alle i 17.mai team ( mars/april )
Innhente småeffekter/fastbeløp fra 5. trinns foreldre (lodd/premier)
Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)

April - Mai 2012

Statusmøte med alle rodeledere og styret ( 5. april )
Innspurtsmøte i begynnelsen av mai med alle rodeledere og styret ( 2. mai )
Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10.mai - ans. Logistikksjef ( 10. mai )

16.mai 2012

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17.mai team (16.mai)
Gjør klar alt til 17.mai - alle i 17.mai team (16.mai)

17.mai 2012

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17.mai team (17.mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodeledere (Mat og Lodd) og Økonomisjef ( 17. mai )
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17.mai team ( 17. mai )

Mai - Juni 2012

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodeledere og styret ( 31. mai )

November 2012

informasjonsmøte for neste års 17.mai arrangement - ans. alle rodeledere og styret ( nov.)

Logistikkplan 2012 (alle Roder 16. og 17. mai)[rediger]

Logistikkplan gir en oversik over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2012. Målet er at alle i 17. mai team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Gjeldende versjon til 16. og 17.mai 2012: Medium:Logistikk_plan_2011.pdf (Foreløpig versjon)