Prosjektportal 2011

(oppdatert rodesjef/info.ansvarlig)

Innhold

1 Roder 2011
2 Egen kontakt info
3 Fremdriftplan 2011 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
4 Logistikkplan 2011 (alle Roder 16. og 17. mai)
5 Styret 2011
6 Tidligere Prosjektportaler
7 Annet

Roder 2011[rediger]

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodeleder. Følgende roder er definert:

Send mail til rodeledere med følgende adresse: rodeledere.17mai_2011@maxb.no

Egen kontakt info[rediger]

Alle 17. Mai medarbeidere kan vedlikeholde sin egen kontakt info på siden for Personlig info.

Fremdriftplan 2011 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)[rediger]

Des.10 - Mars 2011

Sette seg in i materiale fra tidligere år - ans.styret ( nov.-des. )
Kick-off møte for 17. mai 2011 styret - ans.styret ( desember )
Kick-off møte for rodeledere med styret - ans.styret ( 25. januar )

Mars-April 2011

Sette seg in i materiale fra tidligere år - ans.rodeledere (februar )
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans.rodeledere ( februar )
Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans.rodeledere ( mars )
Oppdatere/redigere wiki'n - ans.rodeledere/styret ( kontinuerlig )
Mail fra rodeleder til alle på roden - ans.rodeledere ( mars )
Forslag til priser - ans.rodeledere(mat,lodd++) ( mars/april )
Aktiv søk av sponsor - alle i 17.mai team ( mars/april )
Holde møte med roden, plan og oppgavefordelning - ans.rodeledere ( mars/april )

April - Mai 2011

Statusmøte med alle rodeledere og styret ( 5. april )
Innspurtsmøte i begynnelsen av mai med alle rodeledere og styret ( 3. mai )
Logistikkplan etaleres, endelig versjon publiseres senest 10.mai - ans. Loggistikksjef ( 10. mai )

16.mai 2011

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17.mai team (16.mai)
Gjør klar alt til 17.mai - alle i 17.mai team (16.mai)

17.mai 2011

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17.mai team (17.mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodeledere (Mat og Lodd) og Økonomisjef ( 17. mai )
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17.mai team ( 17. mai )

Mai - Juni 2011

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodeledere og styret ( 31. mai )

November 2011

informasjonsmøte for neste års 17.mai arrangement - ans. alle rodeledere og styret ( nov.)

Logistikkplan 2011 (alle Roder 16. og 17. mai)[rediger]

Logistikkplan gir en oversik over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2010. Målet er at alle i 17. mai team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Gjeldende versjon til 16. og 17.mai 2012: Medium:Logistikk_plan_2011.pdf (Foreløpig versjon)

Styret 2011[rediger]

Styret er oppdelt med følgende funksjoner:

Styreleder: Kathrine Lindholm	Nestleder: Ingvild Sandnes	Regnskap: Ragnhild Seidel	Teknisk/underholdning : Ole Christensen	Logistikk/Informasjon: Knut Paulsen