Prosjektportal 2010
Innhold
Roder 2010[rediger]
Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodeleder. Følgende roder er definert:
- Mat/Drikke_2010
- Lodd/Premier_2010
- Kupongkort_2010
- Pil/Ballkast_2010
- Skytebane_2010
- Barneleker_2010
- Telt/Stoler/Regnvær_2010
- Nattevakt_2010
- Dekorasjon_2010
- Togsjef_2010
- Teknisk_2010
- Trykksaker_2010
- Økonomi_2010
- Logistikk_Informasjon_2010
Send mail til rodeledere med følgende adresse: rodeledere.17mai_2010@maxb.no
Fremdriftplan 2010 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)[rediger]
Des.09 - Mars 2010
- Sette seg in i materiale fra tidligere år - ans.styret ( nov.-des. )
- Kick-off møte for 17. mai 2010 styret - ans.styret ( 10. desember )
- Planleggingsmøte for 17. mai 2010 styret- ans.styret ( 9. februar )
- Kick-off møte for rodeledere med styret - ans.styret ( 2. mars )
Mars-April 2010
- Sette seg in i materiale fra tidligere år - ans.rodeledere ( mars )
- Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans.rodeledere ( mars )
- Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans.rodeledere ( mars )
- Oppdatere/redigere wiki'n - ans.rodeledere/styret ( kontinuerlig )
- Mail fra rodeleder til alle på roden - ans.rodeledere ( mars )
- Forslag til priser - ans.rodeledere(mat,lodd++) ( mars/april )
- Aktiv søk av sponsor - alle i 17.mai team ( mars/april )
- Holde møte med roden, plan og oppgavefordelning - ans.rodeledere ( mars/april )
April - Mai 2010
- Statusmøte med alle rodeledere og styret ( 15. april )
- Innspurtsmøte i begynnelsen av mai med alle rodeledere og styret ( 3. mai )
- Logistikkplan etaleres, endelig versjon publiseres senest 10.mai - ans. Loggistikksjef ( 10. mai )
16.mai 2010
- Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17.mai team (16.mai)
- Gjør klar alt til 17.mai - alle i 17.mai team (16.mai)
17.mai 2010
- Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17.mai team (17.mai)
- Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodeledere (Mat og Lodd) og Økonomisjef ( 17. mai )
- Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17.mai team ( 17. mai )
Mai - Juni 2010
- Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodeledere og styret ( mai )
- Oppsummeringsmøte - alle rodeledere og styret( mai - juni )
November 2010
- informasjonsmøte for neste års 17.mai arrangement - ans. alle rodeledere og styret (22. nov.)
Logistikkplan 2010 (alle Roder 16. og 17. mai)[rediger]
Logistikkplan gir en oversik over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2010. Målet er at alle i 17. mai team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.
Gjeldende versjon til 16. og 17.mai 2010: Medium:Logistikk_plan_2010_(forb.,_16_mai_og_17_mai).pdf
Styret 2010[rediger]
Styret er oppdelt med følgende funksjoner:
<include noesc nopre src="http://www.maxb.no/grp/grp_event_participant_wiki.php?eid=92" />
Send mail til styret med følgende adresse: styret.17mai_2010@maxb.no
Erfaring fra 17 Mai 2010[rediger]
Hver rodesjef og styremedlem har blitt bedt om å skrive ned erfaring/utfording knyttet til sin oppgaver. Erfaring beskrevelser ligger under hver rode side.
Unntatt for Leder og Nesteleder som har sine erfaring beskrevelser nedenfor.
Medium:Erfaring 17 Mai 2010- Nestleder.pdf
Annet[rediger]
Mail til alle foreldre på trinnet: team17mai_2010@maxb.no
http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Prosjektportal_2010&action=purge