Prosjektportal 2014

Innhold

1 Roder 2014
2 HMS 2014
3 Universell utforming 2014
4 Fremdriftplan 2014 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
5 Logistikkplan 2014 (alle Roder 16. og 17. mai)
6 Styret 2014
7 Tidligere Prosjektportaler

Roder 2014[rediger]

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:

Rodemesternes mail adresser står på den enkelte rodes side.

HMS 2014[rediger]

HMS-ansvar er ikke lagt under en dedikert rode. Det er sjekket at det finnes brannteppe, brannslukningsapparat, hjertestarter og førstehjelpsskrin i Klubbhuset (v/Mat&Drikke).

Sandra Lundemo (Rodeleder Mat/Drikke) og Margareth Ottersen (Rodeleder Tog) er trenet i bruk av hjertestarter.

For Mat/Drikke-roden vil det bli lagt vekt på håndhygiene for selgere. Håndvask før start salg/hånddesinfisering er pålagt. Det er kjøpt inn 6 flasker med hånddesinfeksjon for mat/drikke-selgerne.

For Barneleker-roden vil det være spesielt sikring ifm luftgevær. Skuddretning mot fjellveggen.

Universell utforming 2014[rediger]

Minst ett av bordene skal være reservert for handicapede/rullestolbrukere.

Fremdriftplan 2014 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)[rediger]

Des. 12-Feb. 2014

Kick-off møte for 17. mai 2013 styret - ans. styret (ENDRE 21. november 2012)
Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret (ENDRE 29. januar 2013)
Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (februar)
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars)

Mars-April 2014

Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere (ENDRE 20. mars 2013, kl.: 18:15)
Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere (mars/april)
Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++) (mars/april)
Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team (mars/april)
Innhente småeffekter/fastbeløp (ikke fastbeløp i 2014) fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)

April-Mai 2014

Statusmøte med alle rodemestere og styret (ENDRE 4. april 2013, kl.: 19:00)
Innspurtsmøte i begynnelsen av mai med alle rodemestere og styret (ENDRE 7. mai 2013)
Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef (ENDRE 10. mai 2013)

16. mai 2014

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)

17. mai 2014

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)

Mai-Juni 2014

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret (29. mai 2013)

November 2014

informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)

Logistikkplan 2014 (alle Roder 16. og 17. mai)[rediger]

Logistikkplanen gir en oversikt over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2014. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Plan for 16. og 17. mai 2014:Oppdatert for 2014 Medium:Logistikkplan_Kortversjon.pdf.

Husk at denne logistikkplanen ikke er så utførlig som planene som ligger på hver enkelt rodes side.

Oversikt over hvilke roder som bistår andre: Oppdatert for 2014 Medium:Oppgavefordeling_Rodene.pdf

For tids- og kjøreplan se Hovedside

Nøkler

Nøkler til skolens kjeller: Hilde S. Lystad (Rigging) for henting og levering av hvite plaststoler
Nøkler til loftet på Klubbhuset (NIL): Truls Sandmæl for henting og levering av telt. Overlevere til nattevakt for å slippe inn klassekontakter for henting av fane og flagg-borg-flagg
Nøkler til Klubbhuset: Kurt Støltun (Leder)