Togsjef

Mannskap - Togsjef[rediger]

I 2022 var vi 12 ressurser inkl. rodeleder. I tillegg lånte vi inn 3 fra andre roder til veisperring under toget.

I forkant av 17. mai: Diverse mail utveksling i forkant av arrangementet:

Sende mail med melding om arrangementet til både politi og brannvesen.

låne hjertestarter til å ha på Regnbuen: Nesøya il : post@nesoyail.no

mail til korpset for å avtale oppmøtetid og rekkefølge i toget: soren@friis-foyn.no

Sjekk busstider i god tid og meld fra til Ruter. Vurder ut fra busstidene om toget bør starte

ett kvarter før eller senere. I 2022 ble timingen dårlig da rutetabellen hadde blitt endret siden sist.

låne nøkkel til FAU-boden inne på skolen for å sjekke faner og flagg i god tid.

Gi beskjed til Frode om å legge ut oppmøtetidspunkt på skolens Facebook-sider.

Mail ledere i Nesøyas barnehager med info om oppmøte og rekkefølge i toget.

Få tak i navn på foreldrekontakter i alle trinn slik at de legger ut info om toget på FB sidene

til trinnet, med oppfordring til alle foreldre om å ta en prat med barna vedrørende å holde seg i toget helt frem til skolen. Se forslag til tekst nederst på denne siden.

Dobbeltsjekke at foreldrekontakter i 7. trinn tar ansvar for flaggborgen på Skaugum og at disse

også tar ansvar for flaggborgen i det lokale toget.

Se over fanene i god tid – krokene som holder fanen må sjekkes og evt byttes. Det bør også

vurderes om noen av flaggene bør byttes ut.

16 mai - ettermiddagen: Stryke hovedfane og flagg til flaggborg (12 stk) på ettermiddag 16 mai,

etter at barna har øvd med dem på dagtid (ikke før). I 2022 gjorde vi dette på Regnbuen – tok med tre strykejern og strykebrett. Etter at flaggene var strøket plasserte vi dem + bæreseler fra FAU-boden utenfor hovedinngangen (under taket) - nattevaktene passer på.

17. mai – på selve dagen:

Nattevaktene og 7. trinns klassekontaktene bar flaggene til Skaugum bussene 17 mai. (NB trinn

fanene skal IKKE til Skaugum, de brukes bare i lokalt tog).

Etter Skaugum-toget må flaggene leveres tilbake til skolen av 7.trinns ansvarlige, evt kjøres

ned direkte til Hvamodden. Dette må avtales, de er tilbake fra Skaugum ca klokken 10.30. Husk å få med trinn fanene, disse har ikke vært med i Skaugumbussene. 7.trinn lagte å ha 12 flagg og hovedfanen i det lokale toget (tidligere har det av og til vært benyttet kun ni, dette kan dere høre med 7.trinn om) I 2022 benyttet de ikke bandolærer da det da ble lettere å rullere på flaggene mellom elevene på 7.trinn. Dette kan være opp til hver enkelt trinn, så sikkert greit å legge de fram sammen med flaggene.

Organisering av selve Skaugum-toget gjør skolen. De øver også kun til Skaugum toget. All info

vedrørende det lokale toget må vi stå for selv. Fint å møte opp på 16 mai under øvingen og presisere at i det lokale toget går de tre og tre. Dette skaper en bedre oversikt for de voksne som følger.

Ressursene som skal gå med toget/styre dette møter ved Hvamodden 45 minutter før toget med

kritt. Rekkefølgen for toget skrives på bakken. Greit å begynne å skrive oppstillingen for toget ved innkjøringen til Hvamodden. Barnehagene stilte opp ved parkeringen (ved siden av tennisbanene) for ikke å måtte stå i bakken og fulgte bare på etter 6 trinn. Ingen biler slapp inn eller ut etter at vi hadde startet oppstillingen.

Sørge for at trinn-fanene og flaggene + bæreseler (hvis de ønsker disse) er der i god tid –

stilles opp langs gjerdet i riktig rekkefølge, 10 m mellom hvert trinn. Trinn-fanene ble båret av en fra tog-roden for hvert trinn. Trinn kontaktene gikk ved siden av trinnet på begge sider.

Rekkefølge 2022: veteranbil med høyttaler, Flaggborg (12 flagg, 3 i bredden), 7. trinn, 1. trinn, 2. trinn, korpset, 3. trinn, 4. trinn, 5. trinn, 6. trinn, Bikuben barnehage, Nesøya barnehage, Vendla barnehage. Deretter alle som ønsker å slutte seg til toget.

Passe på at Nesøyabussen (265) får passert ved Hvamodden ca klokken 12.00. Toget startet å gå når

bussen hadde passert og sperring satt opp. Se punkt over vedr. koordinering med Ruter.

Veteranbilen ledet tempoet på toget – tog sjefen gikk/løp frem og tilbake i toget, anbefaler å

ha en russeurs helt bakerst i toget, samt hadde dialog med sjåføren vedrørende farten slik at det ikke blir for stor avstand mellom bil og flaggborg. ved ankomst til skolen:, flaggborg og 7 trinn skulle gå opp Tverråsen, 1 og 2 trinn skulle ledes inn på skolen, deretter skulle 3, 4, korpset, 5 og 6 trinn også ledes opp Tverråsen for å komme på baksiden av skolen. Meningen var å kunne ha litt bedre kontroll på de minste og unngå kaos ved ankomst. Dette fungerte nesten slik det skulle. Vil anbefale og informere ekstra godt om ankomsten i 2020, så kanskje det vil fungere.

Etter at toget er ankommet skolen: Samle sammen alle faner og flagg for å plassere disse inn i

FAU boden inne på skolen.

Vi hadde en vakt med bilsperre i Vendla, sperre i Ridder Flemmingsvei, sperre i Tjernåslia ved skolen og en ved Kiwi som også sperret for Nesøya-bussen og ikke minst russebusser.

Togstarten fungerte flott og stort sett alle barne gikk i toget hele veien fra Hvamodden til skolen. Det fungerte veldig bra med fordelingen musikk fra veteranbil og korpset litt lengre bak (de var bare 5-6 stykk). Dette ga hele toget mere liv. Med den avstanden vi hadde kan både bil og korps spille hele tiden. Vi trodde vi måtte spille annenhver, men oppdaget underveis at det var bare å spille på, da musikken ikke traff hverandre.

Etter toget:
Legevakt/HMS:
1 i roden hadde vi to leger som hadde ansvaret for sanitet. Disse var stasjonært inne på Regnbuen under hele arrangementet. Èn gikk sammen med toget. Lage og kommunisere beredskapsplan ved skader/uhell/akutt sykdom, herunder:

oversikt over hvem skal kontaktes når og hvor, danne en sanitetsgruppe med lege og evt. sykepleier under arrangementet samt sikre tilgang på medisinsk utstyr (hjertestarter (lånes fra Nesøya IL og plasseres på et trygt sted på Regnbuen), plaster, bandasje, pledd etc.)
Sikre at vi etablerer et fast punkt på skolen som mottak, med skilt med rødt kryss – skilt ligger i FAU-boden

Erfaringer fra 2022:
Under arrangementet var det et par kontakter med skrubbsår/ små blødninger. Behov for plaster. Mange med gnagsår, husk å kjøpe inn litt mer av denne typen plaster. Ingen større hendelser.
Vi hentet hentet hjertestarteren hos Nesøya IL dagens før.
Ved alvorlig skade skal 113 kontaktes og evt HLR praktiseres ved behov i ventetid.
Det anbefales innkjøp av isposer, noen selvklebende kompresser for eksempel 10x10 cm og 5x7 cm, mepore 6x7 cm, 3 pakker x5 sterile tupfere, 4 stk 4m x10 elastisk bandasje, sterilt vann og vanlig plaster, samt gnagsårplaster.
I tillegg bør legevakten ha et par pledd tilgjengelig.

FORDELING AV RESSURSER 2022:
Tog sjefen:

Div oppgaver og kommunikasjon i forkant med kommune, skole, trinnkontakter, korps og barnehager etc

Hjelpe til med å stryke hovedfane og flagg til flaggborg (12 stk) på ettermiddag 16 mai. - Møte ved Hvamodden 60 minutter før toget. -.

Ressurs 1:

Hjelpe til med å stryke hovedfane og flagg til flaggborg (12 stk) på ettermiddag 16 mai. - Gå med 1. trinn. Bære fanen. Sørge for liv i toget toget - Møte ved Hvamodden 45 minutter før toget. -

Ressurs 2:

Hjelpe til med å stryke hovedfane og flagg til flaggborg (12 stk) på ettermiddag 16 mai. - Møte ved Hvamodden 45 minutter før toget. - Gå med 2. trinn. Bære fanen. Sørge for liv i toget. –

Ressurs 3:

Hjelpe til med å stryke hovedfane og flagg til flaggborg (12 stk) på ettermiddag 16 mai. - Møte ved Hvamodden 45 minutter før toget. - Gå med 3. trinn. Bære fanen. Sørge for liv i toget.

Ressurs 4:

Hjelpe til med å stryke hovedfane og flagg til flaggborg (12 stk) på ettermiddag 16 mai. - Veisperring Ridder Flemmings vei, møte 11.45

Ressurs 5:

Hente faner og flagg på skolen 10.30, frakte til Hvamodden, tegne opp plassering. - Gå med 4. trinn. Sørge for liv i toget. –

Ressurs 6:

Hente faner og flagg på skolen 10.30, frakte til Hvamodden. - Gå med 5. trinn. Sørge for liv i toget.

Ressurs 7:

Hente faner og flagg på skolen 10.30, frakte til Hvamodden. - Sperre Vendla ved Hvamodden med bil etter at bussen har passert.

Ressurs 8:

Sperrevakt ved Kiwi 17 mai fra 11.30 Sørge for at ingen russebusser får passere. Ringe når Nesøya bussen passerer.

Ressurs 9:

Hente faner og flagg på skolen 10.30, frakte til Hvamodden, tegne opp plassering. - Gå med 6. trinn. Sørge for liv i toget. –

Ressurs 10 og 11 ,lege(r):

I forkant av arrangementet: Ansvar for å sjekke hva som finnes og innkjøp av nødvendig materiell til Sanitet. Lage en beredskapsplan for 17 mai i samarbeid med sykepleier. - HMS gjennomgang. -

Under toget; ressurs 10 går med toget sammen med 7.trinn helt foran, mens ressurs 11 blir på skolen Etter toget har begge base på regnbuen.

Følgende tekst ble distribuert til alle trinnfontakter for utlegging på de enkelte FB-sidene:
Viktig informasjon vedrørende årets 17. mai-tog på Nesøya
17. mai-komitéen ønsker at alle klassene skal gå tre og tre elever i bredden i 17. mai-toget fra Hvamodden til Nesøya skole. Alle barna skal gå i toget hele veien fra Hvamodden til Nesøya skole. Vi oppfordrer derfor alle foreldrene til å snakke med barna i forkant slik at ingen løper ut av toget, men holder seg på rekken i sin klasse. Flott om dette repeteres flere ganger i forkant av øvingen 16. mai på skolen.
På Hvamodden vil foreldrekontaktene på hvert trinn og representanter fra 17. mai-komitéen hjelpe alle barna å stille opp. Disse representantene går også i toget.
Vi henstiller alle foreldrene å stå på fortauet langs ruta eller å gå bakerst i toget, dvs. etter barnehagene.
Når vi ankommer Nesøya skole så vil 1. og 2. klasse gå rett frem mot skolens hovedinngang, mens de øvrige trinnene vil svinge opp Tverråsen og avslutte toget ved skolens bakre inngang. På denne måten håper vi det blir lettere for de minste å finne sine foreldre ved 17. mai-togets avslutning.
På forhånd takk for hjelpen- og hjertelig velkommen til store og små!

Med vennlig hilsen årets 17. mai-komité på 5.trinn

Tekst sendt til Frode for utlegging på FB-siden til skolen:
Velkommen til årets 17.mai-tog på Nesøya skole!
Det er oppmøte kl 11.45 på Hvamodden, med start kl 12.00.
Etter toget blir det fullt program på skolen!
Mer informasjon vil komme til de enkelt trinnene og 17.mai-program blir delt ut i alle postkasser på Nesøya!

Vi gleder oss! Hilsen 17.mai-komiteen på 5.trinn🇳🇴🌿

NB, NB!!!!!!!!!! Ingen foreldre på trinnet går hjem før alt er ryddet på plass etter arrangementet.

Det er bare å ta kontakt med rodeleder fra 2022 ved spørsmål :)