Prosjektportal 2015
Innhold
Roder 2015
Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:
- Styret
- Mat/Drikke
- Lodd/Premier
- Barneleker
- Rigging/Telt/Stoler/Regnvær
- Nattevakt
- Dekorasjon
- Togsjef
- Teknisk
- Trykksaker
- Økonomi
- Logistikk/Informasjon
Rodemesternes mail adresser står på den enkelte rodes side.
HMS 2015
HMS-ansvar er ikke lagt under en dedikert rode. Det er sjekket at det finnes brannteppe, brannslukningsapparat, hjertestarter og førstehjelpsskrin i Klubbhuset (v/Mat&Drikke).
Birgitte Bjørgan (Barneleker), Live Hareide (Økonomi) og Henrik Hareide (Rigging) er trenet i bruk av hjertestarter.
For Mat/Drikke-roden vil det bli lagt vekt på håndhygiene for selgere. Håndvask før start salg/hånddesinfisering er pålagt.
Skal oppdateres: Barneleker-roden vil det være spesielt sikring ifm luftgevær. Skuddretning mot fjellveggen.
Universell utforming 2015
Minst ett av bordene skal være reservert for handicapede/rullestolbrukere.
Fremdriftplan 2015 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
Des.-Feb. 2015
- Innlogg og passord sendt rodeledere. Wiki klargjort.
- 21. Januar kl 20.00: Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret
Medium:17._Mai_møte_21-1-_2015.pdf
- Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (innen 21. Jan)
- Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
- Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars?)
Mars-April 2015
- Budsjettene må være klare til 1. mars og sendes økonomiansvarlig
- Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere
- Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
- Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere
- Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++)
- Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team
- Innhente småeffekter/fastbeløp (ikke fastbeløp i 2014) fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
- Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)
- NB! 09. April kl 20. Nesøya Skole 17. Mai-møte, møteplikt for alle roder med budsjettansvar
Agenda: Hvordan skal vi sørge for at vi etterlever målsettingen?
· Fastsette salgspriser (matgruppen har foreslått like priser som sist år). Matgruppen orienterer.
· Skal vi ha kupongkort hvor vi gir bort 10 % av omsetningen?
· Skal man kunne kjøpe lodd med kuponkortene og gi bort 10 %? Her har det vært forskjellig praksis.
· Gjennomgang budsjett/hva går vi for? Dette henger sammen med punktene over.
· Hvordan skal vi gjøre det med premier? Det har kommet innspill om at nivået på premiene nok er overdimensjonert. Lodd/premier orienterer.
· Underholdning – Hva går vi for her?
· Fastsettelse av tid for riggestart. Skal vi ta det tidligere, slik at vi har mulighet til å handle om kvelden? Det er lørdag.
· Eventuelt
Medium:Referat møte april.pdf
Mai 2015
- Statusmøte/Innspurtmøte med alle rodemestere og styret mandag 11. mai kl.20 på skolen. Alle rodeledere må ha sendt en detaljert arbeids/ logistikk plan til Berit en uke før møtet.
- Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef
16. mai 2015
- Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
- Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)
17. mai 2015
- Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
- Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
- Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)
Mai-Juni 2015
- Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret
November 2015
- informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)
Logistikkplan 2015 (alle Roder 16. og 17. mai)
Logistikkplanen gir en oversikt over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2015. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.
Plan for 16. og 17. mai 2015:Oppdatert for 2015 Medium:17_mai_plan_kortversjon_2015_Logistikkplan.pdf.
Husk at denne logistikkplanen ikke er så utførlig som planene som ligger på hver enkelt rodes side.
Oversikt over hvilke roder som bistår andre: Oppdatert for 2015 Medium:17_mai_plan_kortversjon_2015_Bistand_16_og_17_mai.pdf
For tids- og kjøreplan se Hovedside
Nøkler
- Nøkler til skolens brakker: Ivar Mjøs. Byggegjerdet rundt skolen flyttes slik at vi kommer til brakkene.
- Nøkler til loftet på Klubbhuset (NIL): Dag Tønder for henting og levering av telt. Overlevere til nattevakt for å slippe inn klassekontakter for henting av fane og flagg-borg-flagg
- Nøkler til Klubbhuset: Dag Tønder (Leder Barneleker)
Styret 2015
Styret er oppdelt med følgende funksjoner:
| Styreleder: Kathinka Friis-Møller | Nestleder: May Lene Sundby | Nestleder: Jacqueline Kjemhus | Økonomi: Ivar Mjøs | Logistikk & Informasjon: Berit Johanne Kjøde |
 |
 |
 |
 |
 |
