Nesøya 17mai:Prosjektportal

Fra Nesøya 17mai
Revisjon per 5. mai 2016 kl. 11:58 av ElisabethT (diskusjon | bidrag) (→‎HMS 2016)
Hopp til: navigasjon, søk

Roder 2016

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:

Rodemesternes mail adresser står på den enkelte rodes side.

HMS 2016

HMS-ansvar er i 2016 lagt inn under Togroden. Følgende er godkjent av styret:

Målgruppe: Alle besøkende på 17. mai arrangementet på Nesøya skole, og alle barn deltakende i det lokale 17. mai toget på øya.

Målsetting: Ingen alvorlige personskader (allergier, skader, sykdom)

Rodeansvar:

Tog: 

- Sikring av traseen for biler.
- Lage og kommunisere beredskapsplan ved skader/uhell/akutt sykdom, herunder 1)oversikt over hvem skal kontaktes når og hvor, danne en sanitetsgruppe med lege og evt. sykepleier under arrangementet samt sikre tilgang på medisinsk utstyr (hjertestarter, plaster, bandasje, pledd etc.) 2) Sikre at vi etablerer et fast punkt på skolen som mottak, med skilt med rødt kryss
- Parkeringskommunikasjon; tydeliggjøre parkeringsregler i skolens garasje i kommunikasjon og oppfordre til å la bilen stå, sikre at vi har en parkeringsansvarlig for tilgang til garasje og holde biltrafikk borte fra området.

Mat/Drikke: 

- Mathygiene (Vask av hender, mottak av penger, merking av mat ift. allergier, søppelhåndtering mv)
- Overlevering av varm mat og kaffe – plassering ift. risiko for at det velter over de som står forrest i køen

LODD/PREMIER: 

- Valg av lekepremier – sikre at disse ikke kan skade

BARNELEKER: 

- Valg av leker med lav risikoprofil for skader

DEKORASJON: 

- Sikre at pynting med større trær og flagg sikres slik at det ikke kan løsne og falle over besøkende

RIGG: 

- Sikre at telt/scene er satt opp ordentlig og i henhold til bruksanvisning slik at ingen ting kollapser over besøkende


Beredskapsplan - 17. mai arrangement ved Nesøya skole 2016

AMBULANSE 113 POLITI 112 Brann 110

Gifttelefonen: 22 59 13 00

Ved alvorlig personskade skal Medisinsk nødtelefon – 113 – kontaktes umiddelbart. Ved brann må det også varsles på telefon – 110. For øvrig skal politi alltid varsles dersom det oppstår en alvorlig hendelse. I situasjoner skal informasjonsstrømmen ivaretas i henhold til varslingslisten.

VARSLINGSLISTE:

Leder Sanitetsgruppe (lege), Ingvill Sandnes, Ansvarlig for alle henvendelser knyttet til skade, allergi, sykdom 402 24 414 Deltaker Sanitetsgruppe (lege) Maja Villseth 926 22 270 Leder 17. mai komiteen, Marie Vaale-Hallberg, Ansvarlig for kommunikasjon under arrangementet ved større hendelser 996 01 348 Brannvakt, Per Snorre Lingaas, ??, ?? Tilsynsvakt Nesøya skole, Ansvarlig for tilganger i skolebygget, ??, Leder Tog roden, Elisabeth Rage Taranger, Ansvarlig for lokaltoget på Nesøya, 920 89 560

MEDISINSK UTSTYR OG TILGJENGELIGHET TIL SANITETSPERSONELL: Det er definert et eget sanitetsområde inn fra inngangen ved Kunnskapstrappen. Dette er markert med en plakat med rødt kors. Her vil det være tilgang på medisinsk utstyr og tilgang til medisinsk personell ved varsling.

Utstyrsliste • Førstehjelpsskrin (plaster, bandasje, sårrens, sårsalve, gasbind, saks, pinsett, munn til unn maske, engangshansker, strips etc.) • Hjertestarter • Isposer

Universell utforming 2016

Minst ett av bordene skal være reservert for handicapede/rullestolbrukere.

Fremdriftplan 2016 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)

Nov.-Des. 2015

  • Møte for å bestemme hvor arrangementet skal være. På skolen eller gressbanen.
  • Innlogg og passord sendt rodeledere.
  • Møte i desember. Flertallet vil arrangere 17 mai på den nye skolen.

Jan.-Feb. 2016

  • Wiki klargjort.
  • 13. Januar kl 20.00: Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret
Medium:17.mai møte 13.01.16.pdf
  • Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (innen 21. Jan)
  • Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
  • Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars?)


Mars-April 2016

  • Budsjettene må være klare til 1. mars og sendes økonomiansvarlig
  • Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere
  • Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
  • Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere
  • Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++)
  • Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team
  • Innhente småeffekter/fastbeløp (ikke fastbeløp i 2014) fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
  • Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)
  • NB! 09. April kl 20. Nesøya Skole 17. Mai-møte, møteplikt for alle roder med budsjettansvar

Agenda: Hvordan skal vi sørge for at vi etterlever målsettingen?

· Fastsette salgspriser (matgruppen har foreslått like priser som sist år). Matgruppen orienterer.

· Skal vi ha kupongkort hvor vi gir bort 10 % av omsetningen?

· Skal man kunne kjøpe lodd med kuponkortene og gi bort 10 %? Her har det vært forskjellig praksis.

· Gjennomgang budsjett/hva går vi for? Dette henger sammen med punktene over.

· Hvordan skal vi gjøre det med premier? Det har kommet innspill om at nivået på premiene nok er overdimensjonert. Lodd/premier orienterer.

· Underholdning – Hva går vi for her?

· Fastsettelse av tid for riggestart.

· Møte 02.03, rodeledere: · Medium:17mai02.03.pdf

Mai 2016

  • Statusmøte/Innspurtmøte med alle rodemestere og styret mandag 10. mai kl.20 på skolen. Alle rodeledere må ha sendt en detaljert arbeids/ logistikk plan til Karin en uke før møtet.
  • Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef

16. mai 2016

  • Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
  • Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)

17. mai 2016

  • Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
  • Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
  • Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)

Mai-Juni 2016

  • Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret

November 2016

  • informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)

Logistikkplan 2016 (alle Roder 16. og 17. mai)

Logistikkplanen gir en oversikt over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2015. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Plan for 16. og 17. mai 2015:Oppdatert for 2015 Medium:17_mai_plan_kortversjon_2015_Logistikkplan.pdf.

Husk at denne logistikkplanen ikke er så utførlig som planene som ligger på hver enkelt rodes side.

Oversikt over hvilke roder som bistår andre: Oppdatert for 2015 Medium:17_mai_plan_kortversjon_2016_Bistand_16_og_17_mai.pdf

For tids- og kjøreplan se Hovedside

Nøkler

  • Nøkler til skolens brakker: Ivar Mjøs. Byggegjerdet rundt skolen flyttes slik at vi kommer til brakkene.
  • Nøkler til loftet på Klubbhuset (NIL): Dag Tønder for henting og levering av telt. Overlevere til nattevakt for å slippe inn klassekontakter for henting av fane og flagg-borg-flagg
  • Nøkler til Klubbhuset: Dag Tønder (Leder Barneleker)

Styret 2016

Styret er oppdelt med følgende funksjoner:

Styreleder: Marie Vaale-Hallberg Nestleder: Margareth Ottersen Økonomi: Arne Vigeland Logistikk & Informasjon: Karin Krogh
Fil:Marie.jpg Fil:Margareth.jpg Fil:Arne.jpg Fil:Karin.jpg

Tidligere Prosjektportaler

Prosjektportal_2015

Prosjektportal_2014

Prosjektportal_2013

Prosjektportal_2012

Prosjektportal_2011

Prosjektportal_2010

Prosjektportal_2009

Prosjektportal_2008

Hentet fra «http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Nesøya_17mai:Prosjektportal&oldid=3269»