Prosjektportal 2014

Innhold

1 Roder 2014
2 HMS 2014
3 Universell utforming 2014
4 Fremdriftplan 2014 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
5 Logistikkplan 2014 (alle Roder 16. og 17. mai)
6 Styret 2014
7 Tidligere Prosjektportaler

Roder 2014

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:

Rodemesternes mail adresser står på den enkelte rodes side.

HMS 2014

HMS-ansvar er ikke lagt under en dedikert rode. Det er sjekket at det finnes brannteppe, brannslukningsapparat, hjertestarter og førstehjelpsskrin i Klubbhuset (v/Mat&Drikke).

Sandra Lundemo (Rodeleder Mat/Drikke) og Margareth Ottersen (Rodeleder Tog) er trenet i bruk av hjertestarter.

For Mat/Drikke-roden vil det bli lagt vekt på håndhygiene for selgere. Håndvask før start salg/hånddesinfisering er pålagt. Det er kjøpt inn 6 flasker med hånddesinfeksjon for mat/drikke-selgerne.

For Barneleker-roden vil det være spesielt sikring ifm luftgevær. Skuddretning mot fjellveggen.

Universell utforming 2014

Minst ett av bordene skal være reservert for handicapede/rullestolbrukere.

Fremdriftplan 2014 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)

Des. 12-Feb. 2014

Kick-off møte for 17. mai 2013 styret - ans. styret (ENDRE 21. november 2012)
Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret (ENDRE 29. januar 2013)
Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (februar)
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars)

Mars-April 2014

Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere (ENDRE 20. mars 2013, kl.: 18:15)
Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere (mars/april)
Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++) (mars/april)
Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team (mars/april)
Innhente småeffekter/fastbeløp (ikke fastbeløp i 2014) fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)

April-Mai 2014

Statusmøte med alle rodemestere og styret (ENDRE 4. april 2013, kl.: 19:00)
Innspurtsmøte i begynnelsen av mai med alle rodemestere og styret (ENDRE 7. mai 2013)
Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef (ENDRE 10. mai 2013)

16. mai 2014

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)

17. mai 2014

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)

Mai-Juni 2014

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret (29. mai 2013)

November 2014

informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)

Logistikkplan 2014 (alle Roder 16. og 17. mai)

Logistikkplanen gir en oversikt over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2014. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Plan for 16. og 17. mai 2014:Oppdatert for 2014 Medium:Logistikkplan_Kortversjon.pdf.

Husk at denne logistikkplanen ikke er så utførlig som planene som ligger på hver enkelt rodes side.

Oversikt over hvilke roder som bistår andre: Oppdatert for 2014 Medium:Oppgavefordeling_Rodene.pdf

For tids- og kjøreplan se Hovedside

Nøkler

Nøkler til skolens kjeller: Hilde S. Lystad (Rigging) for henting og levering av hvite plaststoler
Nøkler til loftet på Klubbhuset (NIL): Truls Sandmæl for henting og levering av telt. Overlevere til nattevakt for å slippe inn klassekontakter for henting av fane og flagg-borg-flagg
Nøkler til Klubbhuset: Kurt Støltun (Leder)