Prosjektportal 2013

(Vel blåst - flott innsats fra alle involverte - og ikke minst gode tilbakemeldinger fra mange besøkende)

Innhold

1 Roder 2013
2 Fremdriftplan 2013 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
3 Logistikkplan 2013 (alle Roder 16. og 17. mai)
4 Styret 2013
5 Tidligere Prosjektportaler
6 Annet

Roder 2013

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:

Send mail til rodemestere med følgende adresse: rodeledere.17mai_2013@maxb.no

Fremdriftplan 2013 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)

Des. 12-Feb. 2013

Kick-off møte for 17. mai 2013 styret - ans. styret (21. november 2012)
Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret (29. januar 2013)
Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (februar)
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars)

Mars-April 2013

Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere (20. mars 2013, kl.: 18:15)
Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere (mars/april)
Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++) (mars/april)
Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team (mars/april)
Innhente småeffekter/fastbeløp fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)

April-Mai 2013

Statusmøte med alle rodemestere og styret (4. april 2013, kl.: 19:00)
Innspurtsmøte i begynnelsen av mai med alle rodemestere og styret (7. mai 2013)
Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef (10. mai 2013)

16. mai 2013

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)

17. mai 2013

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)

Mai-Juni 2013

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret (29. mai 2013)

November 2013

informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)

Logistikkplan 2013 (alle Roder 16. og 17. mai)

Logistikkplan gir en oversik over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2013. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Plan for 16. og 17. mai 2013: Medium:17._mai_2013_-_logistikkplan.pdf

Oversikt over hvilke roder som bistår andre: Medium:17._mai_2013_-_logistikkplan_-_Bistand_fra_roder.pdf

For tids- og kjøreplan se Hovedside