Nesøya 17mai:Prosjektportal

(Vel blåst - flott innsats fra alle involverte - og ikke minst gode tilbakemeldinger fra mange besøkende)

Innhold

1 Roder 2014
2 Fremdriftplan 2014 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)
3 Logistikkplan 2014 (alle Roder 16. og 17. mai)
4 Styret 2014 ENDRE
5 Tidligere Prosjektportaler
6 Annet

Roder 2014

Alle oppgaver er inndelt i roder med hver sin rodemester. Følgende roder er definert:

Send mail til rodemestere med følgende adresse: rodeledere.17mai_2013@maxb.no

Fremdriftplan 2014 (Tidspunkt, oppgaver, ansvarlig)

Des. 12-Feb. 2014

Kick-off møte for 17. mai 2013 styret - ans. styret (ENDRE 21. november 2012)
Kick-off møte for rodemestere med styret - ans. styret (ENDRE 29. januar 2013)
Sette seg inn i materiale fra tidligere år - ans. rodemestere (februar)
Kontakte tidligere rodeleder for erfaringsoverføring - ans. rodemestere (februar)
Mail fra rodelederen til alle på roden - ans. rodemestere (feb/mars)

Mars-April 2014

Gjennomgang av utstyr lagret i kjeller på skolen - ans. rodemestere (ENDRE 20. mars 2013, kl.: 18:15)
Oppdatere/redigere wiki'n - ans. rrodemestere/styret (kontinuerlig!)
Holde møte med roden, plan- og oppgavefordelning - ans. rodemestere (mars/april)
Forslag til priser - ans. rodemestere (mat, lodd++) (mars/april)
Aktiv søk av sponsor - alle i 17. mai-team (mars/april)
Innhente småeffekter/fastbeløp fra 5. trinns foreldre (lodd/premier/sponsor)
Organisere tegnekonkuransen for programmets frontside (styret/5. trinns barn)

April-Mai 2014

Statusmøte med alle rodemestere og styret (ENDRE 4. april 2013, kl.: 19:00)
Innspurtsmøte i begynnelsen av mai med alle rodemestere og styret (ENDRE 7. mai 2013)
Logistikkplan etableres, endelig versjon publiseres senest 10. mai - ans. logistikksjef (ENDRE 10. mai 2013)

16. mai 2014

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodeleder - alle i 17. mai-team (16. mai)
Gjør klar alt til 17. mai - alle i 17. mai team (16. mai)

17. mai 2014

Gjennomføring ihht logistikkplan og detaljert oppgaver fra rodemestere - alle i 17. mai-team (17. mai)
Økonomirapportering og oppgjør - ans. rodemestere (Mat/Lodd/sponsing) og økonomisjef (17. mai)
Oppryding og vasking etter arrangementet - alle i 17. mai-team (17. mai)

Mai-Juni 2014

Oppsummering og erfaringsoverføring til neste år - ans. alle rodemestere og styret (29. mai 2013)

November 2014

informasjonsmøte for neste års 17. mai arrangement - ans. alle rodemestere og styret (nov.)

Logistikkplan 2014 (alle Roder 16. og 17. mai)

Logistikkplan gir en oversik over oppgaver som HVER RODE gjennomfører under forberedelser, 16. mai og 17. mai 2014. Målet er at alle i 17. mai-team vet nøyaktig hvem som gjør hva og når.

Plan for 16. og 17. mai 2014:SKIFTE FIL Medium:17._mai_2013_-_logistikkplan.pdf

Oversikt over hvilke roder som bistår andre: SKIFTE FIL Medium:17._mai_2013_-_logistikkplan_-_Bistand_fra_roder.pdf

For tids- og kjøreplan se Hovedside