Lodd/Premier 2014

2013

Innhold

1 Mannskap - Lodd/Premier 2014
2 Forberedelser
3 Forberedelser 16 mai og tidlig 17 mai
4 17. mai kjøreplan
5 Premier 17. mai 2014
6 Erfaringsoverføring
7 Tildligere år

Mannskap - Lodd/Premier 2014[rediger]

Navn	Ansvar	Ekstra Oppgaver	e-post	mob
Tron Østby	Rodeleder Lodd/Premier/Sponsing	xx	trondost@danskebank.no	90512590
Sigrid Bryhni	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	40853558
Lisa de Jager	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	90029451
Cecilie Lindgren	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	99581772
Siv Lunde Kolrud	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	90682995
Silje Farestveit Wester	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	91638787
Kristian Fjeld	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	93443534
Frode Janborg	Lodd/Premier/Sponsing	Er loddvinner-utroper	oo	90828999
Thorbjørn løken	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	93233962
Cyrus Brantenberg	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	91357676
Eric de Jager	Lodd/Premier/Sponsing	Assistere rigging 16 mai	oo	95929331
Tord Kolstad	Lodd/Premier/Sponsing	Assistere rigging 16 mai	oo	90997760
Hakon Helseth Wester	Lodd/Premier/Sponsing	Assistere rigging 16 mai	oo	95218955
Anne Kaaresen Ulstein	Lodd/Premier/Sponsing	xx	oo	92628005

Forberedelser[rediger]

Planlegge for regnværsalternativ
IKKE FOR 2014: Mail til alle foreldre om betaling av kr 300/evt. lotterigevinster - sendt ut i mars. Frist 11. april for betaling. dette ble ikke gjort i 2013
Roden kontakte nettverk/bedrifter om lotterigevinster. Lage liste med potensielle og avtale premier. Rodeleder oppdaterer, alle i roden kommer per epost med nye premier.
Samle in lotterigevinsterfra foreldre i god tid (levere gaver innen 13. mai 2013)
Fordele gevinster til barneleker/skytebane/pil&ballkast - et bord for småbarn 0-7 år og til 7 år og over. FRIST: gjøres på 16. mai. NB: kuponger 3 kuponger 1 ting (men under 100 kr). Ha rikke erfaring med dette, men anslår behov for 1000 litt større ting og 3000 småting eller 1500 litt større og 2000 småting.
Sortèr og organisere gevinster til LYNlotteri og HOVEDlotteri. FRIST 6. mai pga trykkefrist for programmet 7. mai.
gi info om hovedgevinster til plakat og programgruppa for å få premier inn på programmet (7. mai for å få med hovedgevinter i programmet, 10. mai for plakater på banen)
Planlegge lyn og hovedlotteri, antall lodd og pris (kr 10/lodd - lynlodd og hovedlodd) - kjøpe inn loddbøker og utstyr (65 loddbøker og 3000 lynlodd kjøpes + bøtter og hatter for synlighet til loddsalget - gjøres av bjørn)
Innhente alle gevinster i god tid og koordinere foreldrenes innhenting av gevinster (FRIST: hentet innen fredag 14. mai, tas med til skolen 16. mai til låst klasserom - Mitra har sikkerhetsansvar for låst rom)
bestemme utroper for trekningen (Frode Janborg for 2014).
Planlegge premiebord/stand - sammen med teltgruppa (et telt med premiebord for småbarn 0-7 år + et telt med premiebord 7 år og over NB: blir enten to telt eller et telt med to bord - avhengig av antall telt.
planlegge loddsalget. Loddgruppa får hjelp fra rigg(10 stk), fra tog (3). Barn kan selvfølgelig være med voksne for salg. Økonomisjef lager loddposer med 3 loddbøker og vekslepenger i lynlåsposer. 15 pakker. Ferdig og tas med til skolen 16. mai (evt. gjøres den 16. mai).

Økonomisjef har ansvar for vekslepenger.

Forberedelser 16 mai og tidlig 17 mai[rediger]

Oppstart kl. 17 den 16.mai 'Oppstart kl. 10 den 17.mai

. Ta frem alle premiene fra klasserom, fordeling gjort kvelden før. 30 hovedgevinter - skal opp på scenen til trekningen, minst 120 lynlotterigevinter skal til lynlotteriboden + ca 5-7000 småting til premieboden for barneleker.

• Sette frem og arrangere premiene i lynloddboden, hylle bak ti lde store premiene. Henge opp og sette ut gevinst plakater (hvis ikke det er gjort kvelden før).

• Sette frem premier til barnelekene. Eget telt til premiene - kun et i år, ikke to. Dele teltet i to - en premieplass i Under 7 år og en til Over 7 år, for å unngå trengsel og utestenging for de minste. Plakater over teltet, så barna finner riktig kø. I år deler vi premiene i to kategorier etter avtale med rodeledere for barneleker, pil/kast og skyting. Liten premie for 1 kupong og litt større premie for 3 kuponger. Reduserer antall premier og hever kvaliteten (litt) på premiene. Men det er masse premier likevel! Poser til premier er sponset av Varner ( har fra 2010), så unngår vi at barna mister premiene.

• Organisere og selge Lodd og loddsalg(lynlodd + hovedlotteri). 15 loddselgere gå rundt fra 12.30 til 14.30/45. 8 i lynloddbod, mest behov i starten.

• Total bemanning - fra loddrode (14), totalbehov er 30. Vaktliste satt opp - skal bemanne premietelt (minst 4), lynloddbod (minst 6 på starten, kanskje flere), oppsøkende hovedlotteri-selgere som har KRONE på hodet for å være synlige (12-15). Rodeleder går rundt og passer på, trår til der det trengs. xxx tar imot penger og utsolgte loddbøker løpende og splitter og klargjør til trekning.

• Lynlotteri. VEEELDIG press ventes i starten - alle vil vinne hovedgevinstene . Vi kjøper inn 3000 lodd (ifjor hadde de 3000 lodd og kunne solgt mer). Lodd vinner hovedgevinst på x33, x66, x99, dvs. 30 gevinster per 1000 solgte lodd. Må skaffe 100+ hovedgevinster. Trenger 6 pers. her i starten. Penger oppbevares i kakebokser på bakre bord, Boden skal ikke være ubemannet. Lodd sjekkes, premiene passes på så folk ikke forsyner seg uten å vinne. Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut. Rydde plass på bordet til nye gevinter ihht. listene. Økonomisjef samler inn penger runderveis fra lynlotteriet.

• Utlevering av premier på barnelekene - min. 4 personer. Fylle på premier etter hvert, fordele riktig til 1 og 3 kuponger. 8

• Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster kl 15.00. 4 personer her. Utroper av premie og vinner Frode , en finner og holder opp premien (xx ), en leverer ut premien til vinner (xx ), evt. en til som finner frem neste .

• • Nedrigg etter arr slutt - pakke ned overskuddspremier ryddig og loggføre restlager. (loggføringen ble ikke gjort, men alt stor i kasser i kjelleren merket med premier. Mye fine og ordentlige ting igjen fra 2013. (blyanter, viskelær mm) Alle penger leveres til økonomisjef.

17. mai kjøreplan[rediger]

Tid	Ansvar/Oppgaver	Antrekk	Hvem	Varighet
10.00	OPPSTART LODD/PREMIE-RODEN
11.00	Småpremieboden for barneleker : ca 5-7000 ting Dele teltet i to en til liten og en til stor premie Riggeroden setter opp skille med snor ** Sette frem premie til barnelekene i eget telt Sette opp plakater over teltet, så barna finner riktig kø. ( Få plakatene fra Trykkeriroden) Liten premie 1 kupong og litt større premie for 3 kuponger. (Trykkeriroden trykker disse kupongene) 1 passer på boden, 3 andre hjelper til å selge lodd og kupongkort fra 12.15 til 13.15 når lekene begynner.	Orange T-shirts med LODD	Ansvarlig xxx, Medhjelpere: xxx	x t
11.00	Lynlodd : ca 100 stk gevinster Sette frem og arrangerer premiene i lynloddboden, Hyller bak til de store premiene. Henge opp og sette ut gevinst plakater ( om ikke gjort kvelden før ) Skaffe kakebokser til penger/veksel og får tak i veksel penger fra Økonomiansvarlig. Penger oppbevares i kakebokser på bakre bord. Økonomisjef samler inn penger underveis. Viktig at lynnloddboden også selger kupongkort. Antall lodd : 3000 30pr 1000 lodd=90 gevinster på lodd : x33, x66,x99 9 stk bedre premie kun på lodd 333, 666, 999 Sortere lodd Lodd selges og sjekkes før gevinster deles ut Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut 1 Passer på boden og 5 hjelper til med og selge lodd og kupongkort frem til 13.15 NB!! Vi åpner ikke for salg av lodd til lynnlodd før etter at Nasjonalsangen er sunget og taler er holdt, ca 13.15 Kl 15.00 Penger leveres til Økonomiansvarlig og alle hjelper med og rydde opp og sortere.	Orange T-shirts med LODD	Ansvarlig xxx, Medhjelpere: 5	x t
11.45-15.00	Salg av lodd til hovedlotteriet og kupongkort NB!! Lodd kan kun betales med KONTANTER, ikke verdikupongerkort husk at informere ALLE om dette. Vi satser på en omsetning på ca kr 100 000 Så her er det bare og gi bånn gass SELG SELG SELG!! ☺ xxx kjøper inn lodd 15 stk loddselgere går rundt fra 12.15 til 14.45 Bestiller vekslepenger til 15 poser av Økonomiansvarlig 15 poser med lodd og vekslepenger og kupongkort på snor samt et stk. Oversikt over hovedpremier er på forhånd gjort klar til hver selger. 3 stk lodd og kupongkort Selgere ved barnetoget Kl.12.15 Lodd og kupongsalg ( mest kupongkort som går med en gang ) når folk kommer frem til kunstgressbanen plassere 4 stk selgere ved inngangen. Øvrige går rundt på plassen og selger både lodd og kupongkort. Kl. 13.20: Alle korps-barn skal ha ett kupongkort som takk for innsatsen** Kl. 14.45: Vi avslutter loddsalget alle loddbonger leveres til xxx Penger leveres til Økonomiansvarlig.	Orange T-shirts med LODD	Ansvarlig xxx, Medhjelpere: 5	x t
11.45-15.00	Hovedpremie 36 hovedgevinster bæres opp på scenen som utstilling før trekningen 14.00 – 15.00: ( eller før ) : Splitte alle loddbonger og gjøre klar til trekning. Kl 15.00 – 15.30 : Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster. Det må på forhånd være laget liste over alle premiene med info om giver print evt 3 eksemplar NB!! Alt skal trekkes, trekk om igjen premier som ikke hentes. Ved flere like premier eks gavekort kan Frode annonsere gevinstene og trekke alle samtidig for å spare tid. Kl. Ca 15.45: Pakke ned overskuddspremie, rydde og loggføre restlager.	Sivile klær	Ansvarlig xxx, Medhjelpere: 3 Frode: Utroper av premie og vinner xxx: finne frem premien notere loddfarge og nr ( i tilfelle noen vil vite hvilket lodd som vant ) xxx: Holde frem premien xxx: Trekker lodd og Levere ut premien	x t