Lodd/Premier 2010

Mannskap - Lodd/Premier 2010

<include noesc nopre src="http://www.maxb.no/grp/grp_event_participant_wiki.php?eid=94" />

Ønsket antall 12 (var 9 2007 med færre oppgaver)

Oppgaver 17. mai

• Loddroden møter kl 11.00
• kl 11.00. Ta frem alle premiene fra klasserom, fordeling gjort kvelden før. 30 hovedgevinter - skal opp på scenen til trekningen, minst 120 lynlotterigevinter skal til lynlotteriboden + ca 5-7000 småting til premieboden for barneleker.
• Sette frem og arrangere premiene i lynloddboden, hylle bak ti lde store premiene. Henge opp og sette ut gevinst plakater (hvis ikke det er gjort kvelden før).
• Sette frem premier til barnelekene. Eget telt til premiene - kun et i år, ikke to. Dele teltet i to - en premieplass i Under 7 år og en til Over 7 år, for å unngå trengsel og utestenging for de minste. Plakater over teltet, så barna finner riktig kø. I år deler vi premiene i to kategorier etter avtale med rodeledere for barneleker, pil/kast og skyting. Liten premie for 1 kupong og litt større premie for 3 kuponger. Reduserer antall premier og hever kvaliteten (litt) på premiene. Men det er masse premier likevel! Poser til premier er i år sponset av Varner, så unngår vi at barna mister premiene. Det er masse plastposer igjen i kjelleren etter 17. mai.
• Organisere og selge Lodd og loddsalg(lynlodd + hovedlotteri). 15 loddselgere gå rundt fra 12.30 til 14.30/45. 6 i lynloddbod, mest behov i starten.
• Total bemanning - fra loddrode (12), kupongrode (4) og natteevaktrode (8). Vaktliste satt opp - skal bemanne premietelt (minst 4), lynloddbod (minst 6 på starten, kanskje flere), oppsøkende hovedlotteri-selgere som har KRONE på hodet for å være synlige (12-15). Rodeleder går rundt og passer på, trår til der det trengs. Cathrine sitter inne (pga benet)og tar imot penger og utsolgte loddbøker løpende og splitter og klargjør til trekning.
• Lynlotteri. VEEELDIG press ventes i starten - alle vil vinne hovedgevinstene (Nintendo Wii, Ipod touch, digitalkamera, Tivoli radio mm). Har kjøpt inn 3000 lodd (ifjor hadde de 2000 lodd og kunne solgt mer). Lodd vinner hovedgevinst på x33, x66, x99, dvs. 30 gevinster per 1000 solgte lodd. Har skaffet 100+ hovedgevinster. Trøstepremie til lodd som ender på xx0, dvs 100 trøstepremier per 1000, totalt skaffet 300 trøstepremier (fra Dots kjeks til bøker og DVD...). Trenger 6 pers. her i starten. Penger oppbevares i kakebokser på bakre bord, Boden skal ikke være ubemannet. Lodd sjekkes, premiene passes på så folk ikke forsyner seg uten å vinne. Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut. Rydde plass på bordet til nye gevinter ihht. listene. Økonomisjef samler inn penger runderveis fra lynlotteriet.
• Utlevering av premier på barnelekene - min. 4 personer. Fylle på premier etter hvert, fordele riktig til 1 og 3 kuponger.
• Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster kl 15.00. 4 personer her. Utroper av premie og vinner (Richard), en finner og holder opp premien (Ann Kristin), en leverer ut premien til vinner (Marit), evt. en til som finner frem neste (usikker på dette behoved).
• Bistå matsalgsrodene (hvis tid, tror ikke det blir det) - nei, det ble ikke tid til det.
• Nedrigg etter arr slutt - pakke ned overskuddspremier ryddig og loggføre restlager. (loggføringen ble ikke gjort, men alt stor i kasser i kjelleren merket med premier. Mye fine og ordentlige ting igjen (blyanter, viskelær mm) Alle penger leveres til økonomisjef.

Premier mottatt 2010:

Til årets lodd og lotterikonsept endte vi med 120 hovedgevinster til lynlotteri + 300 trøstegevinster til lynlotteri + 30 store premier til hovedlotteri + 6-7000 småpremier til barnelekene. Dette virker helt overveldende, men det gitt bra til slutt :-) Veldig mye ble i 2010 sponset etter påske, men i 2011 er påsken veldig sen, så mye bør være klart før påske.

Valgte å putte barnefengende premier som store trekkplaster på lynlotteriet og mer voksne/familiepremier på hovedlotteriet, men noen barne/ungdomsfenge premier der også, for å trekke etterspørsel etter lodd. Store premier begge steder er veldig viktig, så folk kjøper lodd begge steder. Barna får lov til bruke kupongkortene til å kjøpe lodd i år (1 klipp = 1 lynlodd, det ble til slutt gjort i 2009 også pga negative reaksjoner (var ikke gitt lov til det på forhånd)

• Excelark med detaljene på alle premiene kan overleveres til neste rodeleder:

Fikk tidlig sponset kr 20000 fra Varner (foreldre) til hovedgevinter og lynlot- teri. Kull 2011 bør sjekke om de har noen tilsvarende foreldre i gruppen. Kunne kjøpe "fete" hovedgevinster på Elkjøp, har fått personalrabatt av butikksjefen; 2 Nintendo Wii spillkonsoller, 1 Mario Wii spill, 2 IpodTouch (32 Gb!), 1 LG HD TV 32", 2 Tivoli iPal radioer, 1 Nintendo DS XL (helt ny modell), 1 Exilim digitalkamera, 2 KOSS hodetelefoner, flere DVD-filmer og PC-spill. Om man har slike "rike onkler" i alle kull er vel for mye å forlange. I år hadde vi det. NB: kopierte opp kvitteringene og limte fast denne på alle gevisntene, slik at vinner hadde garanti/byttelapp. Viktig på så dyre premier. Brukte noe av sponsepengene fra Varner/foreldrepengene til hovedgaver fra PASSO - kjøpte luer for kr 100 og en hyggepiece (Slakkline)for innkjøpspris (fikk snakket meg til det), veldig poppis bland elvis'er og fjortis'er. Har ellers fått sponset inn veldig mye gaver, men tungt å få alle i roden til å være kreative og hente inn premier. NB: det meste kommer inn i slutten av april og de siste ukene. - 3 gavekort á 2000 kr i Varner-kjeden, fjorten båtreiser (DFDS og Color Line + Stena Line), en flyreise fra Widerøe (sponset via Kongsteien), en flysightseeing fra CyrusAir (sponset via Hundseid), stor 8 kg Parmaskinke og masse annet fra SmartClub (sponset av varehussjef), 2 doble sengetøy fra KID (via Gudbjerg), litografi fra Mia Helgesen, Scoreball sett og baller, eksklusivt skinn reisebag med skopussesett og 2 paraplyer, 2 golfparaplyer og 2 vanlige paraplyer, 8 fiskestenger og jegerklokke (fra Villmarksmessen), familiebokpakke fra Spektrum forlag, bøker Schibsted forlag + Juritzen forlag + Grete Roede + Norli + Spectrum Forlag + Jeger og villmarkesbøker, 2*2 Stabækbilletter og effekter, KIWI fruktkurv, Gastronaut kjele m/innhold, videoleie Nesøya Kiosk, Tapas til 10 fra Food Occasion, 3 sett klær fra LINE of Oslo, flere produkter fra Liseapotekene, to gavesett fra Nesøya Hårstudio, traktor og Barbiehus fra Extra leker, to gavekort Peppes Pizza, en del bøker fra Norli på Storsenteret, 2 Build-a-Bear fra Storsenteret, gavekort Soria Moria (Anita Hegerland), fotballer og drikkeflasker fra Anton Sport, refleksvester mm fra G-sport Slependen, 4 YoYoer fra Toys'R'Us, .... fra Smart Club. ++++ holder fortsatt på med innhenting av gaver per 12.5, holdt på helt til 16.5. - tok en runde på Sandvika Storsenter og gikk rett og slett fra butikk til butikk og spurte etter butikksjefen. Fikk da fra Peppes, Build-a-Bear, Norli, Passo, Toys´Rus, McDonalds, Burger King, Anton Sport mm. - Gikk også innom nye G-sport/Sportshuset på Slependen og fikk der en bærepose med refleksvester (de er det mange igjen av i kjelleren). - Magne Furuholmen ville gitt et bilde i år også, men jeg var i år for sent ute (han var på turne i USA). Husk å ta tidlig kontakt med ham neste år (kunstverk/CD-er).

• Innbetalt kr 11.300 fra foreldre (300 per familie) + fikk inn sponset over 1000 smågaver fra de resterende foreldre (60 barn). Mangler penger fra noen per 12.5 og fikk aldri disse. Laget excelark med oversikt over alt, for å finne fordleing og følge med på volum. Oppdaterte etter hvert som mailer strømmet inn fra roden med sponsede ting. De største tingene jeg fikk sponset inn var 800 Dots kjekspakker fra Sætre (lanseringskampanje mai 2010, ringe rett og slett marketingsjefen), 200 frisbee fra Bertel O steen, 100 aktivitetshefter fra Spektrum, 100 drikkeflasker fra BI, 200-300 penner, 30 oppstrammende reisesokker, 100 frisbee fra Opera etc via foreldre, det monner med store foreldredonasjoner.

Kjøper inn SMÅgaver for opp mot 11.000 + noen ekstra gevinster til lynlotteri hvis behov. Fra Extra leker (fått 25% rabatt + to gaver gratis)- Innkjøpt småleker (prøvd å finne "nyttige" ting til gutter og jenter: blyanter, viskelær, såpebobler, lekefigurer, vannballonger, notatblokker, sprettballer mm) fra Extraleker, kjøpt 12. mai for kr 4700. Fikk gratis 2 barneleker (dukkehus + traktor) i tillegg fra Extra leker. Hvis vi skla få så mye rabatt derfra i 2011, må vi kjøpe en større andel av lekene derfra, men jeg fant ikke flere relevante småting der. NB: Vær tidligere ut og avtal hva du vil ha, så kan de bestille inn varer til vårt behov. Bestilt fra Trigonor AS (grossist, tips fra Anne Mette Eckholdt, de leverer hjem og sender faktura)gatekrittpakker, masse klistremerkeark, mm for kr. 6000. . Kjøpt SMÅting (5 til 10 kr) + litt større ting (10-20 kr) til barnelekene.

Premier som vi har mottatt i 2009: 

Playstation 3, gavekort spaceworld 3 x 1000, 12 landslagsbilletter Norge-Skotland - i august, Hotelopphold Noresund SPA, Nesøya GJestehus - 1 gratis kveld leie, Bilde fra BJørn Ransve, bilde fra Gøril Dullum Tollefsen, BIlde fra Lise Wulff, Foodoccasion- gavekortg, Polar O Pyret - gavekort, Gastronaut, Line Varner - klær, Varner gruppen, BIlde fra Lena Teig, Geodata, Anouska, Magne Furuholmen, Gant, Mona Lisa restaurant - gavekort, Mols, Talga, Lise Apotekene, Stabæk - 4 billetter, Scoreball - spill + fotballer, Dermanor - topp til tå produkter

Oppgaver 16. mai

• kl 16.00 flytte alle premier fra lager hos rodemedlemmer/-leder til lager på skolen (Cathrine finner klasserom i 2. etasje som ikke har andre funksjoner og har ansvar for låsing av rom)
• Fordele ferdig småpremiene til Under 7 år og Over 7 år og =1 kupongpremie og =3 kupongpremie i hvert telt. (dvs. 4 grupper premier. Plan for å holde av litt premier så ikke alle de beste går først ut - ha noe i bakhånd å fylle på med, hvis mulig.
• kl 1700 Sette opp premiebord barneleker (en stor bod med to bord (under 7 år og Over 7 år). Det må være plass til lager av premier i kasser og poser bak bordene). Merke teltet og stasjonene (4 plakater) i teltet på oversiden.

Forberede og tenke gjennom kø og organisering av utdeling av barnepremiene. 2 stasjoner - under og over 7 år.

• kl 1700 Sette opp bod til lynlotteri (en bod) og mange bord til premieplasseringer + bord bakerst til lager under og utstiller av store premier oppå. Henge opp plakater av premiene. Gjøre klart betalingsbokser, 4 salgsbøtter og merke disse. kr 10/lodd. Kjøpt inn 3000 lodd (3 pakker a 1000). Hovedgevinst til x33, x66, x99 (90 på 3000 lodd). Trøstegevinst til xx0. (300 på 3000 lodd). Dvs. 3000 lodd á 10 = 30.000 potensielt salg. Viktig med oppsøkende og proaktivt salg, selge ut de fantastiske hovedpremiene!
• kl 1700 Lage 15 loddsalgpakker til barna (Anita). age korner med 17. mai sløyfe til 15 loddslgere (for å være synlige i menneskevrimmelen). Nummerere salgsposene (ziplockposer) med lodd og vekslepenger. Lage liste over navn og mobilnummer på den som henter hvilken pose. (blir lettere å purre på innlevering kl 1430). Kupongkort legges i hver pose, vi skal selge det også - kr 100. Premieoversikten for hoved- og lynlotteri legges i hver pose, så selger kan viser hva de kan vinne. kr 10/lodd. Vi har kjøpt inn 70 loddbøker (ifjor solgte de 57 bøker, kunne solgt mer - de gikk tomme og solgteogså restlager fra kjelleren). Dvs. 7000 lodd a 10 = kr 70.000 potensielt salg. Viktig med oppsøkende og proaktivt salg, selge ut de fantastiske hovedpremiene!
• kl 1700 Fordele salgsvakter og gå gjennom vaktplan med alle, sikre at alle vet hva de skal gjøre, hvor og når. Avtalt å få bruke 4 fra kupongroden og 8 fra nattevaktroden. Vaktplan med navn og nummer vil ligge i lynloddboden. 10 fra premieroden - min 6 i lynlodd og 2+2 i premiebodene. 12 uteselgere på hovedlotteri - låne 4 fra kupong, som kommer rett fra kupongsalg ved toget og får loddbøker i lynloddboden kl 12.30 og 8 nattevakt som møter i lynloddboden for å få loddbøker kl 1215. . Det kom opp flere gode ideer på omfordeling av premiene og vi omrokkerte etter behov. Jeg tildelte ansvar for barnelekene (organisering, premier mm) til Rune og ansvar for lynboden (oppsett premier, organisering, regler etc) til Anita.
• Henge opp plakater (hvis ikke regn)/ gå gjennom med rodeleder behov for plakater, han trykker nye plakater på kvelden 16. mai etter behov. Det var VELDIG nyttig å ha så fleksible trykketid av plakater og premieoversikten, da kunne vi hente inn premier helt til siste dag (noe vi også gjorde). Plakatene og A5-hefte med premieoversikt til alle bordene og selgerne var ferdig på kvelden 16. mai.
• Delta i tilrigging av bord/stoler generelt (hvis tid) - men det ble ikke tid til det.

Forberedelser

• Planlegge for regnværsalternativ
• Mail til alle foreldre om betaling av kr 300/evt. lotterigevinster - sendt ut i mars. Frist 8. april for betaling.
• Roden kontakte nettverk/bedrifter om lotterigevinster. Lage liste med potensielle og avtale premier. Rodeleder oppdaterer, alle i roden kommer per epost med nye premier.
• Samle in lotterigevinsterfra foreldre i god tid (levere gaver innen 7. mai 2010)
• Fordele gevinster til barneleker/skytebane/pil&ballkast - et bord for småbarn 0-7 år og til 7 år og over. FRIST: gjøres på 16. mai. NB: kuponger 1 kupong= LITEN ting (5-10 kr max) eller 3 kuponger=STØRRE ting (men under 30 kr). Ha rikke erfaring med dette, men anslår behov for 1000 litt større ting og 3000 småting eller 1500 litt større og 2000 småting.
• Sorter og organisere gevinster til LYNlotteri og HOVDhovedlotteri. FRIST 6. mai pga trykkefrist for programmet 7. mai.
• gi info om hovedgevinster til plakat og programgruppa for å få premier inn på programmet (7. mai for å få med hovedgevinter i programmet, 10. mai for plakater på banen)
• Planlegge lyn og hovedlotteri, antall lodd og pris (kr 10/lodd - lynlodd og hovedlodd) - kjøpe inn loddbøker og utstyr (70 loddbøker og 2000 lynlodd kjøpes + bøtter og hatter for synlighet til loddsalget - gjøres av Anita)
• Innhente alle gevinster i god tid og koordinere foreldrenes innhenting av gevinster (FRIST: hentet innen fredag 14. mai, tas med til skolen 16. mai til låst klasserom - Cathrine har sikkerhetsansvar for låst rom)
• bestemme utroper for trekningen (Richard Kongsteien for 2010, liker å prate og har en dyp bærende røst :-))
• Planlegge premiebord/stand - sammen med teltgruppa (et telt med premiebord for småbarn 0-7 år + et telt med premiebord 7 år og over NB: blir enten to telt eller et telt med to bord - avhengig av antall telt.
• planlegge loddsalget. Ingen barn solgte i 2009, kun voksne - det økte salget veldig. Loddgruppa får hjelp av nattevaktroden(8) og kupongroden (4)til loddsalg. Barn kan selvfølgelig være med voksne. Anita lager loddposer med 2 loddbøker og vekslepenger i lynlåsposer. 15 pakker. Ferdig og tas med til skolen 16. mai (evt. gjøres den 16. mai).

17. mai

• kl 11.00: hente frem alle gevinstene fra lager og sette dem opp på 17. mai mens toget går. Heng opp plakat på barneleker (1 og 3 kuponger-regler og to boder for to aldersgrupper) Heng opp 2 premieplakater på lynlodd + nok søppelsekker.
• Rodeleder Ann Kristin følger opp på alle poster og omfordeler ressurser hvis behov. Dette be vanskelig i praksis, for det var så trykk på lynlotteriet at jeg ble stående "stuck" med salg selv. Viktig erfaring at rodeleder må å passe på å ikke miste oversikten, for det er så intenst over så kort tid.
• 12.30-14.30(45) Loddsalg. Følg opp salg og sørg for at lodd blir solgt. 12 personer selge' (nattevakt og kuponggruppe).' NB: Lever solgte loddbøker og penger til Cathrine underveis - ikke vent til slutt!
• 12.30-15.00 Utdeling barnelekerpremier - 2+2 personer i bodene, fordele, være ,yndig og styre køen så ingen blir skubbet. Holde av attraktive premier til litt senere.
• 12.30-15.00 Lynloddboden. Her blir det kaos! 6 personer selge lynlodd og dele ut premier. Bøtter til lynloddene. Bruk helst en og en pose med lynlodd (pga vinnersjansefordelingen). SKriv ned hvor mange poser som er åpnet (for regnskapet). Få frem premiene - heng opp plakater og få opp gavene. Finne frem flere premier etter hvert. Stryk på listen og plakater etter hvert som premiene forsvinner. Rydd søppel rundt boden når det er ledig tid.
• Cathrine sitter inne og splitter loddbøker til trekningen. 1 person hjelp kl 1400-1500. Bøtte/sekk til trekningen (6-700 lodd). Det ble for mye å gjøre, hun hentet inn noen barm til hjelp.
• 14.30 Richard annonsere i mikrofon at loddsalg slutter om 10 minutter. Annonser at lynlotteri selges frem til trekning (hvis det er gevinster igjen).
• kl 14.45 Alle loddselgere levere inn de siste loddbøkene og forberede trekning (17. mai)
• kl 14.45 4 pers henter hovedgevinster fra klasserom (Cathrine låser opp) og setter dem i treknings-rekkefølge på podiet.
• 15.00 trekning - Richard snakke, Ann Kristin holder opp premien, en levere ut premien (vente på mottakeren, kan ta tid)og en annen hente frem ny premie. Totalt 4 pers. Hvis lynlotterigevisnter er igjen blir det ekstrapremier på hovedlotteriet. NB: folk må være tilstede for å vinne premien sin - ingen henting etterpå. Dette gikk greit, vi trakk to premier på nytt.
• 15.30 Rydde opp loddsøppel. Rydde inn gevinster og pakke vekk rest fra barnelekene (evt. dele ut noe). (Telle opp omsetning?)Generell rydding.

erfaringer etterpå

• Stor jobb å få inn pengene fra foreldre/måtte purre flere ganger. (lit motvilje og lite engasjement i 2010, men det hjalp etter hvert). Dette var på plass til like etter påske, så jeg visst hva vi hadde av penger til å kjøpe premier og hvor mye vi måtte sponse inn. Mailer og maler kan overleveres ti lneste rodeleder, det gjør det lettere å ta over jobben.
• Stor jobb å skaffe alle premiene (120 til lynlotteri og 35 til hovedlotteri). Planen var 25 til hovedlotteri, men vi hadde så mange premier på slutten at vi måtte utvide premielisten. Intenst de siste ukene. Excellister overleveres gjerne til etterfølger.
• Stor logistikk og planleggingjobb å så alle smågavene til barnelekene på plass. Intenst de siste ukene. Listerog oversikter overleveres gjerne til etterfølger, så slipper du å begynne med blanke ark.
• Vi hadde for få på barnelekene (i perioder 2, periode 4)- vi måtte bruke barn fra 5-7.trinn til å hjelpe til å holde styr på utdeling av premier. Det var ganske kaotisk.
• Lynlotteriet hadde helt kaos i starten, da alle ville vinne de feteste premiene. Vi var veldig strenge og startet ikke salget før etter talen, for å gjøre det rettferdig for alle. De fineste premiene gikk i løpet av 15 min, men salget varte helt til slutt. Ingen premier igjen (kun trøstepremier og uattraktive ting igjen). Kunne vært flere selgere i starten, men det var ikke flere å ta av. Kunne brukt barn, selvfølgelig.
• Det ble for lite premier til trøstepremier på lynlotteri, mens det var masse igjen på barnelekene. Rodeleder må ta tid til å gå rundt og omfordele/flytte/sørge for omregulering av bemanning.
• Cathrine som satt inne med splitting av lodd hadde ALT for mye å gjøre. hun måtte få inn et par barn for å splitte og legge lodd til trekning. Det var så vidt vi ble ferdig i tide. Husk å få noen barn til å splitte loddbøker, vi hadde 70 stk å splitte. Husk også å ha en stor nok bolle til trekningen, i år hadde Anita med en MEGET stor metallfat/bolle.
• Trekningen ble litt forsinket, for det var så mange som ville kjøpe lodd. Vi solgte 4-5 loddbøker på overtid i løpet av 10-15 min, helt til kl 1500.Meget aktivt salg på slutten gikk siste runde go ropte ut "siste sjans til å kjøpe lodd".
• 2010 hadde tidenes loddsalg og tidenes premier! 3000 lynlodd og 70 loddbøker ble utsolgt - dvs. 100.000 i omsetning (men en del betalte med kuponghefter og de ble også utsolgt med 15000).
• Opprydningen gikk fort, kanskje 1,5 time. Vi fikk ikke loggført hva som var igjen av barnelekerpremier, viljen er ikke stor når alt er over..... Det er nok 1000-1500 gode, fine og gjenbrukbare premier igjen (fra Extra leker og Trigonor). Alt står i kjelleren på skolen i fine esker og merket med "premier". Jeg kan ta en gjennomgang med neste rodeleder.

Tildligere år

Lodd/Premier_2009

Lodd/Premier_2008

Lodd/Premier_2007

Cecilie Duus cduus@online.no 95843909

• Komm Ingrid Øines Loddgruppa
• Lodd oppsummering_220607

---

http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Lodd/Premier_2010&action=purge