Lodd/Premier 2015
2015
Innhold
Mannskap 2015 - Lodd/Premier 2015[rediger]
Forberedelser[rediger]
- Planlegge for regnværsalternativ
- IKKE FOR 2015: Mail til alle foreldre om betaling av kr 300/evt. lotterigevinster - sendt ut i mars. Frist 11. april for betaling. dette ble ikke gjort i 2013
- Roden kontakte nettverk/bedrifter om lotterigevinster. Lage liste med potensielle og avtale premier. Rodeleder oppdaterer, alle i roden kommer per epost med nye premier.
- Bestemme ansvarlig og deltakere på de ulike premiegruppene
- Samle in lotterigevinsterfra foreldre i god tid (levere gaver innen 13. mai 2013)
- Fordele gevinster til barneleker/skytebane/pil&ballkast - et bord for småbarn 0-7 år og til 7 år og over. FRIST: gjøres på 16. mai. NB: kuponger 3 kuponger 1 ting (men under 100 kr). Ha rikke erfaring med dette, men anslår behov for 1000 litt større ting og 3000 småting eller 1500 litt større og 2000 småting.
- Sortèr og organisere gevinster til LYNlotteri og HOVEDlotteri. FRIST 6. mai pga trykkefrist for programmet 7. mai.
- Markedføring: gi info om hovedgevinster til plakat og programgruppa for å få premier inn på programmet (7. mai for å få med hovedgevinter i programmet, 10. mai for plakater på banen)
- Markedføring av SMS. Informasjon/Tekst som sendes til programgruppa og som skal trykkes på plakater og i programmet og kunne markedsføres på FaceBook. Ansvarlig: Hans Petter
- Planlegge lyn og hovedlotteri, antall lodd og pris (kr 10/lodd - lynlodd og hovedlodd) - kjøpe inn loddbøker og utstyr (65 loddbøker og 4000 lynlodd kjøpes + bøtter og hatter for synlighet til loddsalget - gjøres av Hans-Henrik)
- Innhente alle gevinster i god tid og koordinere foreldrenes innhenting av gevinster (FRIST: hentet innen onsdag 13. mai, tas med til skolen 16. mai til låst klasserom - .....har sikkerhetsansvar for låst rom)
- bestemme utroper for trekningen (Hans-Henrik Merckoll for 2015).
- Planlegge premiebord/stand - sammen med teltgruppa (et telt med premiebord for småbarn 0-7 år + et telt med premiebord 7 år og over NB: blir enten to telt eller et telt med to bord - avhengig av antall telt.
- planlegge loddsalget. Loddgruppa får hjelp fra rigg(10 stk), fra tog (3). Barn kan selvfølgelig være med voksne for salg. Økonomisjef lager loddposer med 3 loddbøker og vekslepenger i lynlåsposer. 15 pakker. Ferdig og tas med til skolen 16. mai (evt. gjøres den 16. mai).
Økonomisjef har ansvar for vekslepenger.
Forberedelser 16 mai og tidlig 17 mai[rediger]
Oppstart kl. 16 den 16.mai 'Oppstart kl. 10 den 17.mai
. Ta frem alle premiene, fordeling gjort kvelden før. 35 hovedgevinter - skal opp på scenen til trekningen, minst 150 lynlotterigevinter skal til lynlotteriboden + ca 5500 småting til premieboden for barneleker.
• Sette frem og arrangere premiene i lynloddboden, hylle bak ti lde store premiene. Henge opp og sette ut gevinst plakater (hvis ikke det er gjort kvelden før).
• Sette frem premier til barnelekene. Eget telt til premiene - kun et i år, ikke to. Plakater over teltet, så barna finner riktig kø. I år deler vi premiene i tre kategorier etter avtale med rodeledere for barneleker., Liten premie for 1 billetter og middels premie for 2 billetter og "stor" premie for 3 billetter. Reduserer antall premier og hever kvaliteten (litt) på premiene. Men det er masse premier likevel! Poser til premier er sponset av Varner , så unngår vi at barna mister premiene.
• Organisere og selge Lodd og loddsalg(lynlodd + hovedlotteri). Ivaretatt i detaljene den 17.mai • Total bemanning - fra loddrode (14), totalbehov er 30. Vaktliste satt opp - skal bemanne premietelt (minst 4), lynloddbod (minst 6 på starten, kanskje flere), oppsøkende hovedlotteri-selgere som har Ksynlig "lodd" t-shirte for å være synlige (16-20). Rodeleder går rundt og passer på, trår til der det trengs. Hans-Henrik tar imot penger og utsolgte loddbøker løpende og splitter og klargjør til trekning.
• Lynlotteri. VEEELDIG press ventes i starten - alle vil vinne hovedgevinstene . Vi kjøper inn 4000 lodd (ifjor hadde de 3000 lodd og kunne solgt mer). Lodd vinner gevinst på x00, x33, x66, x99, og 999 dvs. 41 gevinster per 1000 solgte lodd. Må skaffe 140 gevinster. Trenger 6 pers. her i starten. Penger oppbevares i pengeskrin på bakre bord, Boden skal ikke være ubemannet. Lodd sjekkes, premiene passes på så folk ikke forsyner seg uten å vinne. Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut. Rydde plass på bordet til nye gevinter ihht. listene. Økonomisjef samler inn penger runderveis fra lynlotteriet. Se detaljer under.
• Utlevering av premier på barnelekene - min. 4-6 personer. Fylle på premier etter hvert, fordele riktig til 1, 2 og 3 kuponger. Se detaljer under.
• Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster kl 15.00. 4 personer her. Utroper av premie og vinner Hans-Henrik , en finner og holder opp premien (Hilde, Anna og Martin), en leverer ut premien til vinner (xx ), evt. en til som finner frem neste. Se detaljer under.
• • Nedrigg etter arr slutt - pakke ned overskuddspremier ryddig og loggføre restlager. (loggføringen ble ikke gjort, men alt stor i kasser i kjelleren merket med premier. Mye fine og ordentlige ting igjen fra 2013. (blyanter, viskelær mm) Alle penger leveres til økonomisjef.
17. mai kjøreplan[rediger]
Navn | Ansvar | Ekstra Oppgaver | e-post | mob |
---|---|---|---|---|
Hans-Henrik Merckoll | Rodeleder Lodd/Premier/Sponsing | xx | hhmerckoll@gmail.com | 970 08 888 |
Anna Merckoll | Lodd/Premier/Sponsing | xx | annamerckoll@gmail.com | 404 14 204 |
Bjørn Osen | Lodd/Premier/Sponsing | xx | bjo@cnsgroup.dk | 951 31 645 |
Lotte Osen | Lodd/Premier/Sponsing | xx | abosen@online.no | 922 22 019 |
Anders von Krogh | Lodd/Premier/Sponsing | xx | Anders@hyper.no | 959 82 569 |
Hans-Petter Mellerud | Lodd/Premier/Sponsing | xx | hans-petter.mellerud@zalaris.com | 456 08 313 |
Lisa Mellerud | Lodd/Premier/Sponsing | xx | lisa@villacotedazur.com | 922 03 559 |
Thomas Sundby | Lodd/Premier/Sponsing | xx | thomas@sundbyjacobsen.no | 480 21 111 |
Maria Aubert | Lodd/Premier/Sponsing | xx | maria.telle.aubert@gmail.com | 452 94 033 |
Martin Andresen | Lodd/Premier/Sponsing | xx | 8@slg.no | 994 00 100 |
Nina Waack Holstad | Lodd/Premier/Sponsing | xx | nina.waack.tronstad@ntebb.no | 932 07 482 |
Kari Anne Varner | Lodd/Premier/Sponsing | xx | kavarner@online.no | 95218955 |
Kristin Poulsson Lærum | Lodd/Premier/Sponsing | xx | ktlaerum@online.no | |
Kjetil Poulsson Lærum | Lodd/Premier/Sponsing | xx | kjetilpoulsson@yahoo.no | |
Jiraporn (Theo) Bugge | Lodd/Premier/Sponsing | xx | Jiew_bugge@hotmail.com | 454 34 209 |
Izabela Fraser | Lodd/Premier/Sponsing | xx | iafraser@gmail.com | 908 00 852 |
Tomomi Maeda | Lodd/Premier/Sponsing | xx | maedatomomi@hotmail.com | 462 82 133 |
Jodie Goodridge | Lodd/Premier/Sponsing | xx | Jodie.Goodridge@rr-research.no | 994 00 100 |
Tid | Ansvar/Oppgaver | Antrekk | Hvem | Varighet |
---|---|---|---|---|
10.00 | OPPSTART LODD/PREMIE-RODEN Ansvarlig: Hans-Henrik Merckoll
|
Egen T-shirts med "LODD" deles ut til alle | Ansvarlig Hans-Henrik Merckoll, Medhjelpere: Alle i roden. | x t |
11.00 Lekene pågår fra 13.15 til ca.15.00 | Småpremieboden for barneleker : ca 5500 ting Ansvarlig: Bjørn Osen
|
Egen T-shirts med "LODD" | Ansvarlig Bjørn Osen, Medhjelpere: Lotte Osen, Thomas Sundby, Kari Anne Varner, Nina Holstad. | x t |
12.00-15.00 | Lynlodd : ca 150 stk gevinster Ansvarlig: Hilde von Krogh (Anders)
|
T-shirts med "LODD" bæres av alle | Ansvarlig Hilde von Krogh, Medhjelpere: Anders von Krogh, Lisa Mellerud, Kristin Poulsen Lærum, Kjetil Poulsen Lærum, Martin Andresen og Anna Merckoll
* Hilde, Martin og Anna går 14:30 for å hjelpe til med Premieutdelingen til hovelotteriet|| x t | |
11.45-14.45 | Salg av lodd til hovedlotteriet og kupongkort
André Backen, Yvette Thuille, Peder Vaage, Therese Mauritz, Johannes Rivertz, Torunn Breilid, Lise Dybvik, Kristin Winger, Thomas Kolberg, Finn Klepsvik, Kristoffer Kohmann, Stig-Ove Langø, Ole Gulsvik, Arne Bratli, Trym Johannesen, Thomas Breilid, Per Christian Irgens, Svein Arne Haavik, Olav Kjemhus, Gaute Lien
Alexander Fjeld, Micke Eriksson, Magnus Wrahme, Kristian Fjeld, Gunnar Detlie, Dan Friis Møller, Johnny Duedahl, Ricard Kongstein, Stein Øvrum, Robert Hermann, Kjetil Eckhoff, Lyder Hole, Bjørn Hjelen, Halvard Flø, Jan Løve Groth, Tom Christian Henriksen
Axel Nissen-Lie, Tore Moger, Bente Carlsen, Gøte Nordh, Henrik Hareide, Hardeep Lilleaas, Joakim Varner, Knut-Robert Bergdahl, Hallvard Bugge, Darer, Espen Stensland, Huy Tran, Einar Gunnarson, Henriette Hotvedt, Karen Oppegård, Alexander Hotvedt
|
T-shirts med "LODD" | Ansvarlig Izabela Fraser, Medhjelpere: Tomomi Maeda, Jodie Goodridge, Jiraporn (Theo) Bugge | x t |
11.45-15.00 | Hovedpremie
*Kl 15.00 – 15.30 : Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster. Det må på forhånd være laget liste over alle premiene med info om giver print evt 3 eksemplar
|
Sivile klær | Ansvarlig Hans-Henrik, Medhjelpere: Martin, Hilde og Anna
|
x t |
Premier 17. mai 2015[rediger]
Hovedpremier 17 mai lodd Ansvarlig Martin Andressen
xxx
Lynlotteri 17 mai Ansvarlig Hans-Henrik Merckoll
xx
Småpremier 17 mai Ansvarlig Lotte Osen
xx
Erfaringsoverføring[rediger]
Kommer etter 17 mai!
Tildligere år[rediger]
Lodd/Premier_2007
Cecilie Duus cduus@online.no 95843909
http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Lodd/Premier_2015&action=purge