Lodd/Premier 2017

Innhold

1 Mannskap 2017 - Lodd/Premier 2017
2 Forberedelser
3 Forberedelser 16 mai og tidlig 17 mai
4 17. mai kjøreplan
5 Premier 17. mai 2015
6 Erfaringsoverføring
7 Tildligere år

Mannskap 2017 - Lodd/Premier 2017[rediger]

ALL INFORMASJON OM LODD- OG PREMIE RODEN FOR 2016 STÅR UNDER 2017 DA DET ER SAMME RODELEDER 2 ÅR PÅ RAD!!

Navn	Ansvar	Ekstra Oppgaver	e-post	mob
Maja Villseth	Rodeleder	Hovedpremieutdeling	majavillseth@gmail.com	92622270
Gaute Lien	Lodd/Premier/Sponsing	SMS-lotteri. Randomisert trekning papirlodd og SMS-lodd	gaute@lien.nu	99119160
Karine Gjerdrum	Lodd/Premier/Sponsing	Sponsorplakat, oversikt premier og bistå trekning	karine.mathiesen@gmail.com	91626166
Anette Høiås	Lodd/Premier/Sponsing	Organisere papirloddsalg	a.hoiaas@live.com	98207538
Mildrid Jakobsen Raade	Lodd/Premier/Sponsing	Bistå premieutdeling. Bistå lodddsalg/bod	mildridjr@gmail.com	91339002
Kine Ditlevsen	Lodd/Premier/Sponsing	Ansvar premiebod	kinedeila@hotmail.com	91539378
Lone Ågesen	Lodd/Premier/Sponsing	Premiebod	lone.aagesen@gmail.com	91712439
Ulrika Skjellvik Tollefsen	Lodd/Premier/Sponsing	Premiebod	uast73@gmail.com	92029510
Knut Tollefsen	Lodd/Premier/Sponsing	Premiebod	kat73@online.com	93444780
Gitte Ørsted Pedersen	Lodd/Premier/Sponsing	Premiebod	gitteh@jensen.mail.dk	48290874
Hege Skjelbred-Eriksen	Lodd/Premier/Sponsing	Ansvar Lynlotteribod	hseri@norconsult.no	46542032
Lars Skjelbred-Eriksen	Lodd/Premier/Sponsing	Lynlotteri	lse@hatteland-display.com	91332447
Stig Folvik	Lodd/Premier/Sponsing	Lynlotteri	stig.folvik@gmail.com	91632299
Helene Wahl	Lodd/Premier/Sponsing	Lynlotteri	helene-wahl@yahoo.no	94861725
Eivind Floberg	Lodd/Premier/Sponsing	Lynlotteri	eivind.floberg@flobergholding.no	90540371
	Lodd/Premier/Sponsing
	Lodd/Premier/Sponsing

Forberedelser[rediger]

Første møte før nyttår:

Brainstorming mtp hvilke butikker/bedrifter som skal kontaktes og hvem som tar kontakt med de enkelte. Sponsorbrevet ble godt mottatt da det kan benyttes i deres regnskap. Alle i gruppen må bidra.
Bestemme ansvarlig for: 1) Premiebod, 2) Lynlotteri, 3) Papirloddsalg og 4) SMS-lotteri.
Vi opprettet en egen Facebook gruppe for roden for lettere å finne tilbake til informasjon og diskusjoner. Man setter i gang med å oppsøke potensielle sponsorer allerede i januar. (spesielt Holmensenteret må man være tidlig ute da de får mange forespørsler).

Medium: Sponsorbrev_2017_Bokmål.pdf

Anbefaler at bestilling av lodd gjøres av en person. www.aspelun.no kom frem som et billig alternativ, billigere en Staples. 4pk á 1000 lodd til Lynlotteriet og 40 loddbøker til papirloddsalg er som regel tilstrekkelig. Det er igjen ca 40 lodd

Felles mail til kullet: Informasjon til alle foreldre om at alle må bidra til med premie(r) til premiebod, lynlotteri og/eller hovedlotteri. Sett en frist for tilbakemelding om hva de skal levere og en frist for når/hvor det skal leveres i mai. Denne mailen må derfor følges opp i april/mai. Alternativene er:

1) REGIFTING. Dette startet jeg med i 2016 og det har vært en stor suksess da de fleste har alt for mange ting i huset og barna har mer enn de trenger.

Man kan gi noe som er ubrukt (helst i forpakning) som kjøkkenting, klær, brettspill, puslespill, parfymer, pyntegjenstander, lys med mer. Evt noe svært pent brukt som bøker, leker, bamser, skrivesaker/blyanter/viskerlær etc. Det er bare å bruke fantasien. Mange ryddet bod, hus og barnerom for mange flotte artikler.

2) Ordne premie/sponsor fra arbeidssted og/eller bekjente. Sponsorbrevet kan benyttes. Se vedlegg.
3) Tidligere har de som ikke oppdriver premier måtte betale inn 300,- som man benyttet til å kjøpe inn premier. Dette har ikke blitt gjennomført de 3 siste årene.

Noen må ta oppgaven med å lage liste (Excel) med potensielle og avtalte premier til premieboden, lynlotteriet og hovedlotteriet. Husk oversikt over hvem som har levert inn fra kullet. Vi laget egen gruppe på Facebook, "Premier", hvor vi oppdaterte Excel ark og kunne gi felles informasjon når noen fikk inn premier. I 2017 hadde Karine Gjerdrum denne oppgaven. Det var lett å se at vi hadde nok premier, men det kom inn mange slik at det ble vanskelig å holde fullstendig oversikt til slutt.

PREMIEBOD (Verdi 0- ca100kr)

Den totale oversikten over premier til Premieboden for barnelekene er forhåpentligvis i et Excel ark.
Den som har ansvaret for Premieboden samt de 4 som er i gruppen, går igjennom premiene for å fordele gevinstene med verdi "1 kupong", "2 kuponger" og "3 kuponger".
Vi har laget laminerte plakater som kan henge over hvert bord med de respektive premiene.
Selve jobben gjøres ved rigging 16. mai evt morgenen 17. mai om det holder tidsmessig.
Det er litt vanskelig å anslå hvor mange småpremier man trenger, det er antatt behov for 1000 litt større ting og 3000 småting i en eller annen grad. Her inngår buffer, nøkkelringer, reflekser, blyanter/kulepenner slik at det blir fort et antall. Det står en kasse med buffer (passer til alle) og en kasse med aktivitetsbøker for yngre barn samt noen barnebøker.

LYNLOTTERI (Verdi ca 100-1000kr)

Den totale oversikten over premier Lynlotteriet er forhåpentligvis i et Excel ark.
Den som har ansvaret for LYNLOTTERIET samt de 4 som er i gruppen, går igjennom premiene for å fordele gevinstene etter verdi.
4 pakker á 1000 lodd fra nr 1-1000 holder fordelt på remser med 5 lodd. Det ble utsolgt for første gang i 2017 hvor det ikke ville blitt solgt 1000 til.
10 kr per lodd.
Man trenger 4 bøtter for å ha 1000 lodd i hver mtp at 3-4 personer kan selge om gangen og 1-2 deler ut premier til en vinner om gangen.

HOVEDLOTTERI (Verdi stort sett over 1000kr)

Oversikt i Excel ark hvor man rangerer de i fornuftig rekkefølge, som oftest etter verdi. Vi har hatt for mange hovedpremier de siste årene og det tar tid å dele ut. Bør bestrebe ned mot 20 stk.
Lage hovedpremieoversikt som kan printes ut på A5 ark (2 på hvert A4 ark) og deles ut av loddselgere samt legges på kafebordene på 17.mai. Holder med ca 100 stk. Gjerne noen i A3 størrelse som han henge hos økonomiansvarlig på Regnbuen og f.eks ved lotteribodene.
Vi har unnlatt oversikt over premiene i Programmet da vi ikke ønsker fokus på antall og verdi samt at det ofte kommer inn noen etter at programmet har gått i trykken.
Rodeleder leser opp sponsoren og vinneren av hver enkelt premie, evt delegerer oppgaven til noen andre.
Man bør ha 2 personer som kommer frem med premien, eller holder oversikt over det som ikke avhentes umiddelbart.
Det som ikke blir avhentet blir lest opp med ny vinner til slutt.
Ansvarlig for SMS-lotteri, evt pluss en person til, trekker alle vinnere + 10-15 til slik at det går raskt om man må "trekke ny vinner". Det gjøres ved randomisert trekning av alle solgte papirlodd og SMS-lodd.

SMS-LOTTERI

Sjekk ut muligheter på markedet. Det vi benyttet i fjor leverte ikke spesielt god service eller rimelig i pris. Trolig flere gode alternativer.
Eksempel på kontrakten som ble benyttet i 2016 og 2017 med org.nr og kontonummer til FAU: Medium: Forslag_SMS_lotteri.pdf
Vårt eksempel: Send "LODD" til 2210. 20 lodd for 200kr. Kvitteringsmelding de mottar på SMS: «Takk for ditt bidrag til FAU. 20 lodd for 200kr. Trekningen starter kl15 hvor uavhentede premier blir trukket om igjen. Lykke til"
Informasjon om SMS-lotteri må med i Programmet og markedsføres hyppig på relevante Facebook sider. Dette kan flere bidra med, også mtp at alle kullene har sine egne FB-grupper.
Trekning på 17.mai: www.random.org

PAPIRLODDSALG

Det er en kasse i FAU boden med ca 40 blokker og noen rumpetasker som kan benyttes av loddselgere.
Ca 15 orange T-skjorter hvor det står LODD for å være synlige.
Økonomisjef har ansvar for vekslepenger og ordner 20 poser med veksel hvor man gjerne legger 2 loddbøker i. 10kr per lodd.
Ansvarlig for papirloddsalget holder oversikt over loddbøker (farge og boksav) som er ute i riskulasjon, hvem som mottar og når det leveres inn.
Loddselgere må levere tomme loddbøker umiddelbart slik at SMS-ansvarlig får lagt klart til den randomiserte trekningen.
Loddselgere er fra de andre rodene. Tidligere har det vært ca 10 fra Rigg, 3 fra Tog, også fra trykksaker og fra dekorasjon og miljøgruppen. De som kan bidra skal bidra.

Planlegge frakt av premier fra der de har vært oppbevart og til skolen den 16. og evt 17.mai.

Planlegge premiebord/stand - sammen med teltgruppa (et telt med premiebord for småbarn 0-7 år + et telt med premiebord 7 år og over NB: blir enten to telt eller et telt med to bord - avhengig av antall telt.

Forberedelser 16 mai og tidlig 17 mai[rediger]

Oppstart kl. 16 den 16.mai 'Oppstart kl. 10 den 17.mai

. Ta frem alle premiene, fordeling gjort kvelden før. 35 hovedgevinter - skal opp på scenen til trekningen, minst 150 lynlotterigevinter skal til lynlotteriboden + ca 5500 småting til premieboden for barneleker.

• Sette frem og arrangere premiene i lynloddboden, hylle bak ti lde store premiene. Henge opp og sette ut gevinst plakater (hvis ikke det er gjort kvelden før).

• Sette frem premier til barnelekene. Eget telt til premiene - kun et i år, ikke to. Plakater over teltet, så barna finner riktig kø. I år deler vi premiene i tre kategorier etter avtale med rodeledere for barneleker., Liten premie for 1 billetter og middels premie for 2 billetter og "stor" premie for 3 billetter. Reduserer antall premier og hever kvaliteten (litt) på premiene. Men det er masse premier likevel! Poser til premier er sponset av Varner , så unngår vi at barna mister premiene.

• Organisere og selge Lodd og loddsalg(lynlodd + hovedlotteri). Ivaretatt i detaljene den 17.mai • Total bemanning - fra loddrode (14), totalbehov er 30. Vaktliste satt opp - skal bemanne premietelt (minst 4), lynloddbod (minst 6 på starten, kanskje flere), oppsøkende hovedlotteri-selgere som har Ksynlig "lodd" t-shirte for å være synlige (16-20). Rodeleder går rundt og passer på, trår til der det trengs. Hans-Henrik tar imot penger og utsolgte loddbøker løpende og splitter og klargjør til trekning.

• Lynlotteri. VEEELDIG press ventes i starten - alle vil vinne hovedgevinstene . Vi kjøper inn 4000 lodd (ifjor hadde de 3000 lodd og kunne solgt mer). Lodd vinner gevinst på x00, x33, x66, x99, og 999 dvs. 41 gevinster per 1000 solgte lodd. Må skaffe 140 gevinster. Trenger 6 pers. her i starten. Penger oppbevares i pengeskrin på bakre bord, Boden skal ikke være ubemannet. Lodd sjekkes, premiene passes på så folk ikke forsyner seg uten å vinne. Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut. Rydde plass på bordet til nye gevinter ihht. listene. Økonomisjef samler inn penger runderveis fra lynlotteriet. Se detaljer under.

• Utlevering av premier på barnelekene - min. 4-6 personer. Fylle på premier etter hvert, fordele riktig til 1, 2 og 3 kuponger. Se detaljer under.

• Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster kl 15.00. 4 personer her. Utroper av premie og vinner Hans-Henrik , en finner og holder opp premien (Hilde, Anna og Martin), en leverer ut premien til vinner (xx ), evt. en til som finner frem neste. Se detaljer under.

• • Nedrigg etter arr slutt - pakke ned overskuddspremier ryddig og loggføre restlager. (loggføringen ble ikke gjort, men alt stor i kasser i kjelleren merket med premier. Mye fine og ordentlige ting igjen fra 2013. (blyanter, viskelær mm) Alle penger leveres til økonomisjef.

17. mai kjøreplan[rediger]

Tid	Ansvar/Oppgaver	Antrekk	Hvem	Varighet
10.00	OPPSTART LODD/PREMIE-RODEN Ansvarlig: Hans-Henrik Merckoll Alle i roden møter og klargjør for sine arbeidsoppgaver, slik at alt er 100% klart til angitte oppstartstider.	Egen T-shirts med "LODD" deles ut til alle	Ansvarlig Hans-Henrik Merckoll, Medhjelpere: Alle i roden.	x t
11.00 Lekene pågår fra 13.15 til ca.15.00	Småpremieboden for barneleker : ca 5500 ting Ansvarlig: Bjørn Osen Dele teltet (bordet) i tre. En del til liten premie (1 kupong) og en del til middels premie (2 kuponger) og en del til "stor" premie (3 kuponger) Premiene til settes ut på bodene og i eget telt bak Liten premie = 1 billett, Midels premie = 2 billetter og "stor" premie = 3 billetter Sette opp plakater over teltet, så barna finner riktig kø. ( Få plakatene fra Trykkeriroden) 5 stykker jobber i boden fra 13.15-15.00. 1 passer boden og de 4 andre hjelper til å selge lodd og kupongkort frem til 13.15 når lekene begynner.	Egen T-shirts med "LODD"	Ansvarlig Bjørn Osen, Medhjelpere: Lotte Osen, Thomas Sundby, Kari Anne Varner, Nina Holstad.	x t
12.00-15.00	Lynlodd : ca 150 stk gevinster Ansvarlig: Hilde von Krogh (Anders) Sette frem og arrangerer premiene i lynloddboden, de ulike premiekategoriene i ulike hyller, som er merket med type gevinste. Henge opp og sette ut gevinst plakater (om ikke gjort kvelden før ) Sette frem pengeskrin til penger/veksel og får tak i veksel penger fra Økonomiansvarlig (Ivar Mjøs). Penger oppbevares i Pengeskrin på bakre bord. Økonomisjef samler inn penger underveis. Viktig at lynnloddboden også selger kupongkort. Antall lodd : 4000 10,- loddet og 40,- for 5 lodd 41 pr 1000 lodd=90 gevinster på lodd : Trøste gevinst x00, 3 premie: x33, 2.Premie x66 og 1.premie: x99, StjernePremie (PennyBoard): Lodd nr.999 Lodd selges og sjekkes før gevinster deles ut Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut 1 Passer på boden og 5 hjelper til med og selge lodd og kupongkort frem til kl.13.15 NB!! Vi åpner for salg av lodd kl.11.45, men holder stengt Nasjonalsangen sunges og taler holdes fra 13.00-ca.13.15 Kl 15.00 Penger leveres til Økonomiansvarlig og alle hjelper med og rydde opp og sortere.	T-shirts med "LODD" bæres av alle	Ansvarlig Hilde von Krogh, Medhjelpere: Anders von Krogh, Lisa Mellerud, Kristin Poulsen Lærum, Kjetil Poulsen Lærum, Martin Andresen og Anna Merckoll * Hilde, Martin og Anna går 14:30 for å hjelpe til med Premieutdelingen til hovelotteriet\|\| x t
11.45-14.45	Salg av lodd til hovedlotteriet og kupongkort NB!! Lodd kan kun betales med KONTANTER eller verdikupongerkort husk at informere ALLE om dette. Vi satser på en omsetning på ca kr 100 000 Så her er det bare og gi bånn gass SELG SELG SELG!! ☺ Hans-Henrik kjøper inn lodd - OK 20 STK Loddselgere går rundt fra 11.45 til 13.00. Husk å levere inn solgte lodd og penger med en gang du er ferdig. André Backen, Yvette Thuille, Peder Vaage, Therese Mauritz, Johannes Rivertz, Torunn Breilid, Lise Dybvik, Kristin Winger, Thomas Kolberg, Finn Klepsvik, Kristoffer Kohmann, Stig-Ove Langø, Ole Gulsvik, Arne Bratli, Trym Johannesen, Thomas Breilid, Per Christian Irgens, Svein Arne Haavik, Olav Kjemhus, Gaute Lien 16 STK Lodd- og kupongkortselgere går rundt fra 13.15 til 14.10. Husk å levere inn solgte lodd og penger med engang du er ferdig. Alexander Fjeld, Micke Eriksson, Magnus Wrahme, Kristian Fjeld, Gunnar Detlie, Dan Friis Møller, Johnny Duedahl, Ricard Kongstein, Stein Øvrum, Robert Hermann, Kjetil Eckhoff, Lyder Hole, Bjørn Hjelen, Halvard Flø, Jan Løve Groth, Tom Christian Henriksen 16 STK Lodd- og kupongkortselgere går rundt fra 14.10 til 14.50. Husk å levere inn solgte lodd og penger med engang du er ferdig. Axel Nissen-Lie, Tore Moger, Bente Carlsen, Gøte Nordh, Henrik Hareide, Hardeep Lilleaas, Joakim Varner, Knut-Robert Bergdahl, Hallvard Bugge, Darer, Espen Stensland, Huy Tran, Einar Gunnarson, Henriette Hotvedt, Karen Oppegård, Alexander Hotvedt 20 poser med lodd og vekslepenger og kupongkort på snor samt et stk. Oversikt over hovedpremier er på forhånd gjort klar til hver selger. Viktig at alle selgere har med seg denne oversikten (programmet) viktig at loddselgerne dekker hele området, dvs mat og spise soner, barneleke soner og foran klubbhuset. De må aktiv selge loddene og også reklamere for lynlotteriet. Anta at det går mest kupongkort i starten Kl. 14.45: Vi avslutter loddsalget alle loddbonger leveres til Izabela Fraser (Stua på Klubbhuset) Penger leveres til Økonomiansvarlig. 13.00 – 15.00: (fortløpende) : Splitte alle loddbonger og gjøre klar til trekning. Dele bongene i ulike bøtter utfra fargene. SMS lodd. Sørge for at alle lodd solg pr SMS blir ivaretatt i trekningen. Ansvarlig Hans Petter Mellerud	T-shirts med "LODD"	Ansvarlig Izabela Fraser, Medhjelpere: Tomomi Maeda, Jodie Goodridge, Jiraporn (Theo) Bugge	x t

11.45-15.00	Hovedpremie ca 35 hovedgevinster bæres opp på scenen som utstilling før trekningen Kl 15.00 – 15.30 : Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster. Det må på forhånd være laget liste over alle premiene med info om giver print evt 3 eksemplar NB!! Alt skal trekkes, trekk om igjen premier som ikke hentes. SMS solge vinnerlodd skal IKKE trekkes om igjen og de vil motta premie uavhengig av om de er til stedet eller ikke* Ved flere like premier eks gavekort kan Hans-Henrik annonsere gevinstene og trekke alle samtidig for å spare tid. Kl.15.30: Trekning ferdig Kl. Ca 15.45: Pakke ned overskuddspremie, rydde og loggføre restlager.	Sivile klær	Ansvarlig Hans-Henrik, Medhjelpere: Martin, Hilde og Anna Hans-Henrik: Utroper av premie og vinner Martin: finne frem premien notere loddfarge og nr ( i tilfelle noen vil vite hvilket lodd som vant ) Hilde: Holde frem premien Anna: Trekker lodd og Levere ut premien	x t