Lodd/Premier 2016

Innhold

1 Mannskap 2016 - Lodd/Premier 2016
2 Forberedelser
3 Forberedelser 16 mai og tidlig 17 mai
4 17. mai kjøreplan
5 Premier 17. mai 2015
6 Erfaringsoverføring
7 Tildligere år

Mannskap 2016 - Lodd/Premier 2016[rediger]

Navn	Ansvar	Ekstra Oppgaver	e-post	mob
Maja Villsetl	Rodeleder Lodd/Premier/Sponsing	xx	majavillseth@gmail.com	926 22 270
Ana Teresa Holsether	Lodd/Premier/Sponsing	xx	norway0585@yahoo.no	908 15 621
Svein Tore Holsether	Lodd/Premier/Sponsing	xx	svein-tore.holsether@sapagroup.com	951 55 222
Terje Jensen	Lodd/Premier/Sponsing	xx	terjete@hotmail.com	922 22 019
Navaz Virani	Lodd/Premier/Sponsing	xx	virani@online.no	920 65 884
Monica Rørbakken	Lodd/Premier/Sponsing	xx	monroba67@yahoo.no	997 46 501
Jarle Mørk	Lodd/Premier/Sponsing	xx	j.mork@steinvender.com	992 37 939
Ellen Strøm	Lodd/Premier/Sponsing	xx	estrom@ous-hf.no	977 24 815
Laila Staib	Lodd/Premier/Sponsing	xx	laila.staib@gmail.com	978 78 970
Nils Staib	Lodd/Premier/Sponsing	xx	nils.staib@gmail.com	928 21 000
Dagfinn Ringås	Lodd/Premier/Sponsing	xx	dagfinnr@microsoft.com	971 43 146
Hanne Cecilie Hoelfeldt Lund	Lodd/Premier/Sponsing	xx	hanne.lund@ikea.com	928 54 337
Andre Treider	Lodd/Premier/Sponsing	xx	andre@trixi.no	952 24 488
Håkon Nissen-Lie	Lodd/Premier/Sponsing	xx	marius.roe@linkmobile.no	410 40 816
Marius Røe	Lodd/Premier/Sponsing	xx	mart-nis@online.no	997 34 606
Christen Horn Johannessen	Lodd/Premier/Sponsing	xx	Christen.Horn.Johannessen@parat.com	909 26 064
	Lodd/Premier/Sponsing	xx
	Lodd/Premier/Sponsing	xx
	Lodd/Premier/Sponsing	xx

Forberedelser[rediger]

Planlegge for regnværsalternativ
IKKE FOR 2015: Mail til alle foreldre om betaling av kr 300/evt. lotterigevinster - sendt ut i mars. Frist 11. april for betaling. dette ble ikke gjort i 2013
Roden kontakte nettverk/bedrifter om lotterigevinster. Lage liste med potensielle og avtale premier. Rodeleder oppdaterer, alle i roden kommer per epost med nye premier.
Bestemme ansvarlig og deltakere på de ulike premiegruppene
Samle in lotterigevinsterfra foreldre i god tid (levere gaver innen 13. mai 2013)
Fordele gevinster til barneleker/skytebane/pil&ballkast - et bord for småbarn 0-7 år og til 7 år og over. FRIST: gjøres på 16. mai. NB: kuponger 3 kuponger 1 ting (men under 100 kr). Ha rikke erfaring med dette, men anslår behov for 1000 litt større ting og 3000 småting eller 1500 litt større og 2000 småting.
Sortèr og organisere gevinster til LYNlotteri og HOVEDlotteri. FRIST 6. mai pga trykkefrist for programmet 7. mai.
Markedføring: gi info om hovedgevinster til plakat og programgruppa for å få premier inn på programmet (7. mai for å få med hovedgevinter i programmet, 10. mai for plakater på banen)
Markedføring av SMS. Informasjon/Tekst som sendes til programgruppa og som skal trykkes på plakater og i programmet og kunne markedsføres på FaceBook. Ansvarlig: Hans Petter
Planlegge lyn og hovedlotteri, antall lodd og pris (kr 10/lodd - lynlodd og hovedlodd) - kjøpe inn loddbøker og utstyr (65 loddbøker og 4000 lynlodd kjøpes + bøtter og hatter for synlighet til loddsalget - gjøres av Hans-Henrik)
Innhente alle gevinster i god tid og koordinere foreldrenes innhenting av gevinster (FRIST: hentet innen onsdag 13. mai, tas med til skolen 16. mai til låst klasserom - .....har sikkerhetsansvar for låst rom)
bestemme utroper for trekningen (Hans-Henrik Merckoll for 2015).
Planlegge premiebord/stand - sammen med teltgruppa (et telt med premiebord for småbarn 0-7 år + et telt med premiebord 7 år og over NB: blir enten to telt eller et telt med to bord - avhengig av antall telt.
planlegge loddsalget. Loddgruppa får hjelp fra rigg(10 stk), fra tog (3). Barn kan selvfølgelig være med voksne for salg. Økonomisjef lager loddposer med 3 loddbøker og vekslepenger i lynlåsposer. 15 pakker. Ferdig og tas med til skolen 16. mai (evt. gjøres den 16. mai).

Økonomisjef har ansvar for vekslepenger.

Forberedelser 16 mai og tidlig 17 mai[rediger]

Oppstart kl. 16 den 16.mai 'Oppstart kl. 10 den 17.mai

. Ta frem alle premiene, fordeling gjort kvelden før. 35 hovedgevinter - skal opp på scenen til trekningen, minst 150 lynlotterigevinter skal til lynlotteriboden + ca 5500 småting til premieboden for barneleker.

• Sette frem og arrangere premiene i lynloddboden, hylle bak ti lde store premiene. Henge opp og sette ut gevinst plakater (hvis ikke det er gjort kvelden før).

• Sette frem premier til barnelekene. Eget telt til premiene - kun et i år, ikke to. Plakater over teltet, så barna finner riktig kø. I år deler vi premiene i tre kategorier etter avtale med rodeledere for barneleker., Liten premie for 1 billetter og middels premie for 2 billetter og "stor" premie for 3 billetter. Reduserer antall premier og hever kvaliteten (litt) på premiene. Men det er masse premier likevel! Poser til premier er sponset av Varner , så unngår vi at barna mister premiene.

• Organisere og selge Lodd og loddsalg(lynlodd + hovedlotteri). Ivaretatt i detaljene den 17.mai • Total bemanning - fra loddrode (14), totalbehov er 30. Vaktliste satt opp - skal bemanne premietelt (minst 4), lynloddbod (minst 6 på starten, kanskje flere), oppsøkende hovedlotteri-selgere som har Ksynlig "lodd" t-shirte for å være synlige (16-20). Rodeleder går rundt og passer på, trår til der det trengs. Hans-Henrik tar imot penger og utsolgte loddbøker løpende og splitter og klargjør til trekning.

• Lynlotteri. VEEELDIG press ventes i starten - alle vil vinne hovedgevinstene . Vi kjøper inn 4000 lodd (ifjor hadde de 3000 lodd og kunne solgt mer). Lodd vinner gevinst på x00, x33, x66, x99, og 999 dvs. 41 gevinster per 1000 solgte lodd. Må skaffe 140 gevinster. Trenger 6 pers. her i starten. Penger oppbevares i pengeskrin på bakre bord, Boden skal ikke være ubemannet. Lodd sjekkes, premiene passes på så folk ikke forsyner seg uten å vinne. Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut. Rydde plass på bordet til nye gevinter ihht. listene. Økonomisjef samler inn penger runderveis fra lynlotteriet. Se detaljer under.

• Utlevering av premier på barnelekene - min. 4-6 personer. Fylle på premier etter hvert, fordele riktig til 1, 2 og 3 kuponger. Se detaljer under.

• Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster kl 15.00. 4 personer her. Utroper av premie og vinner Hans-Henrik , en finner og holder opp premien (Hilde, Anna og Martin), en leverer ut premien til vinner (xx ), evt. en til som finner frem neste. Se detaljer under.

• • Nedrigg etter arr slutt - pakke ned overskuddspremier ryddig og loggføre restlager. (loggføringen ble ikke gjort, men alt stor i kasser i kjelleren merket med premier. Mye fine og ordentlige ting igjen fra 2013. (blyanter, viskelær mm) Alle penger leveres til økonomisjef.

17. mai kjøreplan[rediger]

Tid	Ansvar/Oppgaver	Antrekk	Hvem	Varighet
10.00	OPPSTART LODD/PREMIE-RODEN Ansvarlig: Hans-Henrik Merckoll Alle i roden møter og klargjør for sine arbeidsoppgaver, slik at alt er 100% klart til angitte oppstartstider.	Egen T-shirts med "LODD" deles ut til alle	Ansvarlig Hans-Henrik Merckoll, Medhjelpere: Alle i roden.	x t
11.00 Lekene pågår fra 13.15 til ca.15.00	Småpremieboden for barneleker : ca 5500 ting Ansvarlig: Bjørn Osen Dele teltet (bordet) i tre. En del til liten premie (1 kupong) og en del til middels premie (2 kuponger) og en del til "stor" premie (3 kuponger) Premiene til settes ut på bodene og i eget telt bak Liten premie = 1 billett, Midels premie = 2 billetter og "stor" premie = 3 billetter Sette opp plakater over teltet, så barna finner riktig kø. ( Få plakatene fra Trykkeriroden) 5 stykker jobber i boden fra 13.15-15.00. 1 passer boden og de 4 andre hjelper til å selge lodd og kupongkort frem til 13.15 når lekene begynner.	Egen T-shirts med "LODD"	Ansvarlig Bjørn Osen, Medhjelpere: Lotte Osen, Thomas Sundby, Kari Anne Varner, Nina Holstad.	x t
12.00-15.00	Lynlodd : ca 150 stk gevinster Ansvarlig: Hilde von Krogh (Anders) Sette frem og arrangerer premiene i lynloddboden, de ulike premiekategoriene i ulike hyller, som er merket med type gevinste. Henge opp og sette ut gevinst plakater (om ikke gjort kvelden før ) Sette frem pengeskrin til penger/veksel og får tak i veksel penger fra Økonomiansvarlig (Ivar Mjøs). Penger oppbevares i Pengeskrin på bakre bord. Økonomisjef samler inn penger underveis. Viktig at lynnloddboden også selger kupongkort. Antall lodd : 4000 10,- loddet og 40,- for 5 lodd 41 pr 1000 lodd=90 gevinster på lodd : Trøste gevinst x00, 3 premie: x33, 2.Premie x66 og 1.premie: x99, StjernePremie (PennyBoard): Lodd nr.999 Lodd selges og sjekkes før gevinster deles ut Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut 1 Passer på boden og 5 hjelper til med og selge lodd og kupongkort frem til kl.13.15 NB!! Vi åpner for salg av lodd kl.11.45, men holder stengt Nasjonalsangen sunges og taler holdes fra 13.00-ca.13.15 Kl 15.00 Penger leveres til Økonomiansvarlig og alle hjelper med og rydde opp og sortere.	T-shirts med "LODD" bæres av alle	Ansvarlig Hilde von Krogh, Medhjelpere: Anders von Krogh, Lisa Mellerud, Kristin Poulsen Lærum, Kjetil Poulsen Lærum, Martin Andresen og Anna Merckoll * Hilde, Martin og Anna går 14:30 for å hjelpe til med Premieutdelingen til hovelotteriet\|\| x t
11.45-14.45	Salg av lodd til hovedlotteriet og kupongkort NB!! Lodd kan kun betales med KONTANTER eller verdikupongerkort husk at informere ALLE om dette. Vi satser på en omsetning på ca kr 100 000 Så her er det bare og gi bånn gass SELG SELG SELG!! ☺ Hans-Henrik kjøper inn lodd - OK 20 STK Loddselgere går rundt fra 11.45 til 13.00. Husk å levere inn solgte lodd og penger med en gang du er ferdig. André Backen, Yvette Thuille, Peder Vaage, Therese Mauritz, Johannes Rivertz, Torunn Breilid, Lise Dybvik, Kristin Winger, Thomas Kolberg, Finn Klepsvik, Kristoffer Kohmann, Stig-Ove Langø, Ole Gulsvik, Arne Bratli, Trym Johannesen, Thomas Breilid, Per Christian Irgens, Svein Arne Haavik, Olav Kjemhus, Gaute Lien 16 STK Lodd- og kupongkortselgere går rundt fra 13.15 til 14.10. Husk å levere inn solgte lodd og penger med engang du er ferdig. Alexander Fjeld, Micke Eriksson, Magnus Wrahme, Kristian Fjeld, Gunnar Detlie, Dan Friis Møller, Johnny Duedahl, Ricard Kongstein, Stein Øvrum, Robert Hermann, Kjetil Eckhoff, Lyder Hole, Bjørn Hjelen, Halvard Flø, Jan Løve Groth, Tom Christian Henriksen 16 STK Lodd- og kupongkortselgere går rundt fra 14.10 til 14.50. Husk å levere inn solgte lodd og penger med engang du er ferdig. Axel Nissen-Lie, Tore Moger, Bente Carlsen, Gøte Nordh, Henrik Hareide, Hardeep Lilleaas, Joakim Varner, Knut-Robert Bergdahl, Hallvard Bugge, Darer, Espen Stensland, Huy Tran, Einar Gunnarson, Henriette Hotvedt, Karen Oppegård, Alexander Hotvedt 20 poser med lodd og vekslepenger og kupongkort på snor samt et stk. Oversikt over hovedpremier er på forhånd gjort klar til hver selger. Viktig at alle selgere har med seg denne oversikten (programmet) viktig at loddselgerne dekker hele området, dvs mat og spise soner, barneleke soner og foran klubbhuset. De må aktiv selge loddene og også reklamere for lynlotteriet. Anta at det går mest kupongkort i starten Kl. 14.45: Vi avslutter loddsalget alle loddbonger leveres til Izabela Fraser (Stua på Klubbhuset) Penger leveres til Økonomiansvarlig. 13.00 – 15.00: (fortløpende) : Splitte alle loddbonger og gjøre klar til trekning. Dele bongene i ulike bøtter utfra fargene. SMS lodd. Sørge for at alle lodd solg pr SMS blir ivaretatt i trekningen. Ansvarlig Hans Petter Mellerud	T-shirts med "LODD"	Ansvarlig Izabela Fraser, Medhjelpere: Tomomi Maeda, Jodie Goodridge, Jiraporn (Theo) Bugge	x t

11.45-15.00	Hovedpremie ca 35 hovedgevinster bæres opp på scenen som utstilling før trekningen Kl 15.00 – 15.30 : Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster. Det må på forhånd være laget liste over alle premiene med info om giver print evt 3 eksemplar NB!! Alt skal trekkes, trekk om igjen premier som ikke hentes. SMS solge vinnerlodd skal IKKE trekkes om igjen og de vil motta premie uavhengig av om de er til stedet eller ikke* Ved flere like premier eks gavekort kan Hans-Henrik annonsere gevinstene og trekke alle samtidig for å spare tid. Kl.15.30: Trekning ferdig Kl. Ca 15.45: Pakke ned overskuddspremie, rydde og loggføre restlager.	Sivile klær	Ansvarlig Hans-Henrik, Medhjelpere: Martin, Hilde og Anna Hans-Henrik: Utroper av premie og vinner Martin: finne frem premien notere loddfarge og nr ( i tilfelle noen vil vite hvilket lodd som vant ) Hilde: Holde frem premien Anna: Trekker lodd og Levere ut premien	x t