Togsjef 2016

Innhold

1 Mannskap - Togsjef 2016
2 Plan frem til og med 16. mai 2016
3 Plan 17. mai 2016
4 Erfaringsnotat Togsjef 2016
5 Tidligere år

Mannskap - Togsjef 2016[rediger]

Navn	Ansvar	Ekstraoppgaver	e-post	Mobil
Elisabeth Rage Taranger	Rodeleder Tog	Bistå Lodd 14.15-15.00	Elisabeth.taranger@gmail.com	920 89 569
Cassia Ringås	Tog	Vakt på skolens bygg	cassia.ringas@akdfsoffshore.com	415 88 821
Eirik Haarr	Tog	Vakt på skolens bygg	eirik.haarr@hotmail.com	411 05 082
Ann Kjersti Skaland	BiståTog/Vakt på skolen		ann.kjersti.skaland@norconsult.com	415 88 821
Helge Augustulen	Tog/Vakt på skolen	Vakt parkering/kjeller	helge.austgulen@telenor.com	992 41 997
Marie Sandmæl	mat/bistå på tog		mariesandmael@hotmail.com	950 57 919
Cecilie Lindgren	mat/bistå på tog		cec-lin@online.no	99 58 17 72

Plan frem til og med 16. mai 2016[rediger]

12 flagg til flaggborgen og hovedfanen må strykes før 17. mai. Trinnfanene trenger ikke strykes. Faner og flagg oppbevares i SFO-boden inne på skolen. Foreldre til barn i barnehagene får beskjed om tidspunkter og plasseringer i toget fra egen barnehage. Togroden har ansvaret for å sende dette ut i mail til barnehagene.

Det må avtales med Nattevaktene hvordan foreldrekontakter på 7. trinn skal få tak i flaggborgen og hovedfanen 17. mai på morgenen kl. 06:30, da disse skal være med bussene til Skaugum. Trinnfanene skal bare brukes i toget på Nesøya (IKKE på Skaugum).

Husk å planlegge hvilke veier som skal stenges når toget går på Nesøya. I 2016 stenger vi Vestre vei ved Kiwi etter at 705 bussen har passert ca. kl. 12 i tillegg til vakter i Vendla, Ridder Flemmingsvei og Tverråsen.

Plan 17. mai 2016[rediger]

Tid	Oppgave
09:30 - 11:00	Sørge for transport av flagg og faner mellom Skaugum-toget og Nesøya-toget. Bussene fra Skaugum er antatt tilbake rundt kl. 10:00
11:00 - 12:00	Oppmøte ved Hvamodden for forberedelser til tog-oppstart kl 12. Lede toget.
13:15 - 15:00	Assistere Lodd/Premieroden med loddsalg, samt assistere med vakt inne på skolen

Erfaringsnotat Togsjef 2016[rediger]

Planlegging

Oppgaver delt i to:

1) Ansvarlig for flagg/faner

1a) Stryke flagg og faner før 17. mai. Det er 8 faner (en for hvert trinn + hovedfanen for Nesøya) + 12 flagg. 
1b) Avtale med foreldrekontakter ift. hvem som har ansvar for å hente faner og flagg  og bringe de til toget. (anbefaler at avtale gjøres med 7. trinns foreldrekontakter for Skaugum, men at togroden selv tar ansvaret for å motta/hente alle flagg og faner på skolen å bringe bort til Hvamodden. Alt går inn i en bil og man unngår veldig mye koordinering)

2) Ansvarlig for tilrettelegging av Nesøyatoget

2a) Informere/koordinere med barnehager, korps ift. starttider toget (og plassering for barnehagene)
2b) Sette ut skiltene som viser hvor hver klasse og barnehage skal starte (dette er laminerte plakater ett for hvert trinn og for hver barnehage). 
2c) Sikre riktig oppstart av tog og riktig tempo (koordineres med en togroderepresentant foran og en bakerst i toget gjennom telefonkontakt)

Dagen

Lærerne på 7. trinn deltok på Skaugum og tok ansvar for at flagg og hovedfanen ble med frem og tilbake. Når bussene returnerte fra Skaugum-toget kl 10.00 stod to stk. fra Togroden klare til å bære flagg og hovedfanen over i en bil i tillegg til alle trinnfanene som ble hentet inne på skolen før bussen kom. Bilen ble så kjørt bort til Hvamodden hvor alt ble tatt frem og delt ut rundt kl. 1145. (NB! Greit med litt stor bil).

Togruten på Nesøya 2016 var fra Hvamodden til Nesøya skole. Ved oppsett av toget beregnet vi ca. 20 meter mellom hver trinnfane basert på tidligere erfaringsnotat. Dette var litt i overkant mye - men det tettes jo til når toget begynner å gå. Rekkefølgen er: korpsfane, drillere, Nesøya skolekorps, flaggborg (12 flagg, 4 i bredden), Skolefane, 7. trinn, 1. trinn, 2. trinn, 3. trinn, 4. trinn, 5. trinn, 6. trinn, Bikuben barnehage, Nesøya barnehage, Vendla barnehage. Litt behov for å hjelpe barnehageforeldre med å finne frem bakover i toget.

Togstart 12.00 ble holdt igjen 5 min slik at 12.05 bussen fikk passere. Trafikkvakter som sperret veiene fungerte bra. Viktigste veien å stenge er Vestre vei ved Kiwi. De andre meldte om liten/ingen trafikk. Vel framme var slusen inn til plassen trang/folk ble stående å lage kø. Så det tok en stund før det fløt forbi hoveddøren og utebodene. Det gikk helt fint å brette sammen/rulle inn faner og flagg og bære dette tilbake til FAU-boden inne på skolen.

Togroden 2016 hadde ansvaret for parkeringsvakt til P-kjeller på skolen. Denne var ment å være tilgjengelig for personer som er dårlig til beins. Her var det lite trafikk og det hele gikk veldig rolig for seg.

Togroden 2016 hadde ansvaret for HMS og Beredskapsplan. På 17. mai var det en lege på trinnet som fikk Sanitetsansvar. Det var satt av et område inne på Regnbuen til dette. Her var det hjertestarter, isposer, plaster og bandasjer ++. Mye rester som er lagt i "Dekorasjonskassene" i uteboden til FAU. Et lite uhell var oppsummeringen; en som falt og slo kneet på styltene og fikk renset såret og satt på plaster og litt bandasje :-)