Togsjef 2010

Innhold

1 Mannskap - Togsjef 2010
2 Erfaringer / oppsummeringer 18. mai:
3 Oppgaver 17. mai (rev. 4. mai2010 JTO)
4 Oppgaver 16. mai (rev. 17. mars 2010 JTO)
5 Forberedelser (rev 6. mai - JTO)
6 Tidligere år

Mannskap - Togsjef 2010[rediger]

Erfaringer / oppsummeringer 18. mai:[rediger]

Alt om erfaring / oppsumering fra 2010 Medium:Togsjef_erfaringsoverføring.pdf

Regnet MYE 16. mai, opphold / skyet 17. mai, flott "bunad-vær", slapp solbriller... lurt å ikke gå isølete Ridder Flemmings vei.

Toget stilte opp på Hvamodden. Korps / drillere fikk 1/2 kupongkort hver som takk for innsatsen. Rekkefølge: korpsfane, drillere, Nesøya skolekorps, flaggborg (12 flagg, 4 i bredden), Skolefane, 7. trinn, 1. trinn, 2. trinn, 3. trinn, 4. trinn, 5. trinn, 6. trinn, Bikuben barnehage, Nesøya barnehage, Vendla barnehage. De andre slutter seg til etterhvert.

Toget startet kl: 12:10, når korpset var klart. Vi spilte en mars på stedet, før vi begynte å gå... fremme på Nesøya Skole: 12:40, vi gikk så sakte vi klarte...

Ingen problemer med møtende biler, trykksaker hadde ansvar for stengning av vei v/ Otto Blehrs vei og etter Tverråsen, hadde laget skilt / vakt.

Toget fulgte rute: Hvamodden, Vestre Vei, inn på grusbanen v/ krysset vestre Vei / Tverråsen. Oppløses. Port Hvamodden- kommunen. Jeg hadde hentet nøkkel hos Asker kommune (Ingeborg Sønstelien Idrett / friluft), men porten var allerede låst opp (av Asker Drift...?). Fungerte bra med start fra Hvamodden, og at toget stilte opp bak porten. Da kunne korps, faner, flagg stille opp uavhengig.

Hva gikk galt: Det var mye ”is i rubben” i barnetoget i år… Det var ting som gikk på skolens info (da togsjefen pr.def. er ufeilbar…) Min epost til klassekontaktene gjengitt nederst her… Stikkord:

Skaugum-toget fikk ikke med seg fanen, ansvarlig for fanen kom direkte til lokaltogoppstillingen (jeg har også hørt at vedkommende trodde hun hadde tatt med seg 4. trinn-fanen…) (Der røyk søvnen etter06:55)... Klassekontaktene stilte uten faner, og kom for sent, klassefanene måtte sendes etter med bil. Bedre at togsjef tar med klassefanene (eller skal disse i Skaugumtoget?)Da kan de stilles opp med ca 20 meters intervall, så alle får plass under/bak "sin" fane. Må dobbeltsjekke med skolen hvilke info som de har gitt. Jeg /togsjef hadde en vanntett avtale (sic..) med skolen, men de har tydeligvis ikke kommunisert bra nok videre.

Trommeslager møtte forsinket / visste ikke. Uavklart hvem som skulle gå med korps-fanen. Må ta 5 min med dirigent dagen før.

Riktig rekkefølge på toget: korpsfane, drillere, korpset, skolefane, flaggborg (fire i bredden, tre rader), , 7. kl etc…... Gi info til flaggborg om å gå med litt "luft". – og holde seg UNNA korpset, ikke dytte… Startet 12:10, ankom 12:40. Sakte / passe tempo. Med GPS i lomma har man kontroll på arrival-time…

Flaggborg og faner stiller på sidene av scenen under "ja vi elsker", så dimitteres de, tok med seg flagg / faner inn, ble ledet av en lærer (så her var det en aktør jeg ikke hadde hørt om / koordinert med…)

Bra med en som drar litt hurra rop, hva sies til barna før dagen? Ha noen ”motivatorer” i toget, dra i gang hurra, gi ungene litt trening før avmarsj… det er lov å gi lyd 

Hjalp pyntegruppa 16.mai, felte trær, ryddehjelp på 17.mai. Fungerte bra.

Hei alle klassetrinn-kontakter på Nesøya!

Jeg er årets togsjef for 17. mai toget på Nesøya  I år starter toget fra Hvamodden kl 12:00 på 17. mai. Så slipper vi å marsjere nedover en sølete / støvete Ridder Flemmings vei. Se vedlagte skisse for rekkefølgen i toget. Hvert årstrinn stiller med sin egen fane, så stiller dere opp i anvist rekkefølge. Det er klassekontaktenes ansvar at fanene er i orden og på plass på Hvamodden kl 11:30, jeg vet ikke hvordan hvert klassetrinn utpeker fanebærer etc… (se vedlagte flagginstruks). Fanebærerene stiller opp med ca 20 meter avstand, så kan elevene enkelt finne sitt årstrinn.

Skaugum-toget er skolens ansvar, og 7. Klassingene skal bære flaggborgen og skolefanen i Skaugumtoget og i barnetoget. Så for barnetogets del stiller fane og flaggborg opp på Hvamodden med de samme personene som i Skaugumtoget.

Toget marsjerer bortover Vestre vei og inn på grusbanen ved skolen, og det er fullt mulig å slutte seg til toget underveis, det er jo et langt stykke å gå for de små 

Hjertlig velkomne til en FLOTT FEIRING AV VÅR NASJONALDAG!!

Oppgaver 17. mai (rev. 4. mai2010 JTO)[rediger]

Hei igjen Oscar og Janniche, Send meg det mobilnummeret dere vil være på 16. og 17. mai… Gjør det nå, så vet jeg at meldingen har kommet fram / blitt lest …

Det var rodeledermøte i går kveld på skolen (se felles oppgaveliste vedlagt for info). ALLE skal møte 16. mai kl 16:00 på grusbanen v/ skolen.

Oscar og jeg skal bistå dekorasjonsgruppa, med henting av bjerkeløv, utsetting av søplestativ etc. Jeg stiller med bil og tilhenger, samt motorsag. Oscar tar med det han har av øks / sag / grensaks etc.

Janniche har ansvar for å se over flagg / flaggstenger, samt stryke disse. Hun må ta med strykejern og annet strykeutstyr (bord/duk, skjøteledning etc). Ta også med nål og tråd, noen av linene er røket / korte. Ta også med en oppladbar batteridrill med små bor (2-3-4 mm ) Jeg kjøper noe flaggline samt noen små messing øyeskruer så man får bedre knytemuligheter på stengene. Vi går over dette kl 16/5 kl 16:00 før vi går i gang.

På 17.mai skal alle vi tre være på Hvamodden senest kl 11:00. Toget skal starte fra Hvamoddden (se vedlegg), Ridder Fl. Vei er anleggsvei… Toget starter 12:00. Vi tre skal bistå så folk finner plassen sin etc. Alle klassekontaktene skal komme kl 11.30 med sine respektive klasse-faner, så vi får stille de opp med 20 m intervall, så finner elevene greitt sitt årstrinn. Underveis går jeg i teten, dere går midt på / lengre bak og gir beskjed (mobil / SMS) om vi må redusere tempoet, om det blir strekk i toget. To fra Trykksak-roden tar seg av trafikkdirigering v/ Kiwi-krysset, så vi skal bare stille opp toget og følge det fram. Fremme på skolen skal vi (alle tre) bistå dekorasjonsgruppa, som har ansvaret for rydding / søppeltømming underveis. Vi får plukke / rydde kontinuerlig fra bord / lekeområder, så blir det mindre som havner på bakken… Vi får sikkert tid til å vrimle / drikke kaffe / prate med kjente underveis  Alle på vakt (dvs oss) kan fritt hente kaffe / brus som vi trenger…

Vi får ingen generalprøve, så har dere spm så kom med dem NÅ ..!..

Så satser vi på flott vårvær (litt varmere enn i dag…) og en KJEMPEFLOTT NASJONALDAG!! Med vennlig hilsen Jan Trygve Olsen Mobil 94 84 23 03 begin_of_the_skype_highlighting 94 84 23 03 end_of_the_skype_highlighting

Tre personer på Hvamodden:

Koordinere tog
Skilt / merke oppmasjområdet i RF. klassevis + eksterne deltakere (Bikuben, Nesøya bhg, Vendla bhg).

Lede toget. Holde tempoet nede. Klassekontakter får mobilnummeret til togsjefen først i toget, send SMS om tempoet er for høyt / lavt.

Kiosk-bonger til korpsdeltakere, deles ut på Hvamodden.

En person ved skolen / :

Ordne med faner. Skolens fane tas imot fra Skaugum-gjengen. Klassevise faner skal tas med av klassekontaktene.
Trafikk-vakt ved skolen (trykksak-gruppa). Stoppe trafikken v/ Otto Blehrs vei. Holde innkjøringen til grusbanen åpen.

Skolen fordeler flagg- og fane-bærere for 17. mai togene (Skaugum og Nesøya). Det er vanligvis to barn pr flagg (hvis det melder seg mange nok). Store / tunge flagg. Skolen ordner hvem som skal være flaggbærere. 12 flagg i flaggborgen. Flaggheis kl 06:45 (bussavgang til Skaugum 07:00). Flaggborg stiller opp til flaggheis. Skole / komité må koordinere seg ”hvem gjør/sier/synger hva”.

Skaugum-barna henter flaggene innenfor hovedinngangen (nattevaktgruppa må vite hvor dette står). Hvert flagg/fanebærer-team er ansvarlig for sitt flagg / fane fram til Nesøya-toget er avviklet. Flagg / faner hensettes i korridor innenfor hovedinngang etter barnetogets ankomst til skolen. Faner for klassetrinnene er hver enkelt klassekontakts ansvar.

Oppgaver 16. mai (rev. 17. mars 2010 JTO)[rediger]

Faner og flagg (inkl. stryke flagg)
Delta i rigging

Flaggene for flaggborgen (12 stk) strykes, rulles sammen når de er avkjølte, og hensettes i korridoren innenfor hovedinngangen, mot trappen ned til Grendehuset. Fanen er av silke og skal IKKE strykes. Nattevakt informeres.

Forberedelser (rev 6. mai - JTO)[rediger]

10. mai : fordele program i postkasser (vesthellinga, Tverråsen og Øverbergveien).

14. mai: Hente nøkkel for porten til Hvamodden. Asker kommune -Idrett og friluft - Ingeborg Sønstelien / 66 90 92 74

Kontakt Korpset
Kontakte alle foreldrekontakter (de har ansvaret for trinnet og for å hente faner på skolen 17. mai)
Kontakte Bikuben, Vendla og Nesøya barnehager
Organisere toget
Sjekke at faner er OK; hovedfane og klassefaner

Flagg og faneinstruks for Nesøya Skole 2010:Medium:Flagg_og_faneinstruks_for_Nesøya_Skole_JTO_2010.pdf