Rigging 2014

Mannskap - Rigging 2014

Navn	Ansvar	Ekstraoppgaver	e-post	Mob
Hilde S. Lystad	Rodeleder Rigging	xx	hildeslystad@gmail.com	477 17 736
Helge Austgulen	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Lodd/Premier 17.mai	oo	992 41 997
James Clowes	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Lodd/Premier 17. mai	oo	902 86 989
Vidar Eide	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Barneleker 17. mai	oo	995 24 052
Espen H Lystad	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Barneleker 17. mai	oo	909 78 533
Pål Magnussen	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Frakter flagg 17 mai Pengetransport	oo	90545959
Hans-Jørgen Runde	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Lodd/Premier 17. mai	oo	481 92 257
Truls Sandmæl	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Lodd/Premier 17. mai	oo	952 44 966
Per Arne Evensen	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Lodd/Premier 17. mai	oo	934 68 156
Christian August Selmer	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Lodd/Premier 17. mai	oo	924 45 646
Kristine Runde	Rigging/Telt/Stoler/Regnvær	Assisterer Lodd/Premier 17. mai	oo	405 51 588

Planskisse 2014

Planskisse 17.mai 2014: Medium:Planskisse Rigg_17.mai 2014_rev.9.5.14.pdf

Kommentar til planskisse:

• Skaterampen er flyttet opp til grusbanen bak ball-bingen

Det gir bedre plass til plassering av mat-teltene og avfallscontainer. Avfallscontainer bestilles av Dekorasjon-roden. Container bør leveres før teltene rigges 16.mai. I år blir det rigget til scene, og to av partyteltene får derfor ny plassering: bakvegg langs gjerdet mot klubbhus/bane, front mot scenen.

Forberedelser 2014

• Rodeleder har lagt inn bestilling på bord, stoler og sceneelementer hos Festus AS:
• Bestilling 2014: Medium:Signert ordre Festus AS 2014.pdf

15.mai

• Hente hvite plaststoler i kjelleren på skolen - Espen/Hilde
• Hente loddene til forankring - Helge

Oppgaver 15.mai

Rigging henter halvparten av de 120 stolene fra skolen.

Oppgaver 16. og 17.mai

• Hilde og Espen møter ca kl 14 - tar i mot bil med scene og møbler fra Festus.
• Oppmøte ved kunstgressbanen 14.30 - Alle
• Vi får bistand av 8 ekstra mannskap fra andre roder:

5 fra Nattevakt Espen Gjøs, Kjetil Giltvedt, Christen Horn Johannessen, Jurgen Geisler, Odd Henning Hjellegjerde 3 fra Trykksaker og 3 fra Barneleker.

• Transport og rigg av messetelt over scene organiseres av Kurt Støltun + bistand av 2 -3 ekstra mannskap
• Telt og alt tilbehør må bæres ned fra loftet på klubbhuset – plasseres der de skal rigges ihh til Planskissen
• Følg veiledning i detaljert arbeidsplan (kommer), Planskisse og monteringsansvisninger
• Alle jobber til alle er ferdig

Sikkerhet:

• Betonglodd som forankring på alle telt
• Teltene monteres med alle sidevegger. Bord/stoler lagres i teltene over natten.
• Sjekk værmeldingen - Hvis regn/ vind må nattevaktene etterse forankringer og sjekke for lekkasjer på alle telt.
• Nattevakten kontakter Hilde, tlf. 477 17 736 om behov for bistand.

Arbeidsplan 16. og 17.mai:

Detaljert arbeidsplan for 2014 med kontaktdata: Medium:Arbeidsplan_Rigging_16og_17mai2014.pdf

Monteringsanvisninger/Veiledning:

Monteringsanvisninger

• Monteringsanvisning Partytelt 8x4: Medium:MONTERINGSANVISNING_PARTYTELT_8x4.pdf

• Monteringsanvisning Blått Mattelt 6x3: Medium:Monteringsanvisning_blått_serveringstelt_6x3.pdf

Medium:800px-Mattelt_NIL_17.mai.jpg

Telt

Teltene er lagret (helt innerst) på loftet til NIL's klubbhus:

• 7 telt 8x4m
• 2 telt 6x3m

- Det ene blå matteltetet mangler en eller flere sidevegger, i 2013 ble det brukt en av langsidene fra et Partytelt. - Hilde sjekker om blått reservetelt (ligger i bomberommet på skolen) har en el. flere sidevegger som passer. Reserveteltet mangler deler og evt. bruk krever litt mekking og tilpasning (gaffatape etc.)

Forankring Loddene blir lånt ut av samme sponsor som i 2013: Niels Jørgen Krogsgård.

Bord og stoler 4 langbord i hvert Partytelt, 10 stoler pr. bord.

Alle bord/stoler settes inn i teltene på 16.mai etter at Dekorasjon har lagt på dukene. Nattevakten setter ut bordene om morgenen 17. mai (værforbehold - ved regnvær/sterk vind avtales nærmere).

Klappbordene som skal stå ute plasseres på halve plassen (se planskisse), 10 stoler pr. bord. Coctailbordene utplasseres foran klubbhuset og mellom matteltene og sittebordene ute på plassen.

Lodd og Premieroden: 16 klappbord

Matroden: 20 klappebord

Sykkelstativ og portene

Sykkelstativene er låst fast i gjerdet med kjetting og hengelås, rodeleder undersøker om de kan låses opp og flyttes 16.mai. Hvis ikke kan vi løfte og stripse fast stativene, og montere partyteltet tettere mot gjerdet (telt 4 - planskisse). Begge portene må åpnes helt og festes til gjerdet med tau.

Oppgaver 17.mai:

• Oppmøte ved NIL kl. 09.30
• Bord/stoler som er lagret i teltene settes ut ihh til planskissen:

- 4 langbord pr Partytelttelt(4) - 6 klappbord pr 3x2 Mattelt(2) - 8 klappbord i 8x4 Matteltet(1) - 8 klappbord pr 3x2 Loddtelt(2)

• Roden har spesielt ansvar for teltene, forankring og scene under arrangementet.
• Rigging bistår Lodd/Premier og Barneleker fra kl.12.00.
• Alle rodene er med når vi rigger ned vi jobber til alle er ferdig.
• NB: hvis teltene er våte når vi skal rigge ned må alle på roden ta 1 sett teltduker med hjem for tørking

Rapport 2014

1000 takk til ALLE som bidro til rigging og nedrigging!

Vi rigget opp totalt 7 hvite partytelt, to blå Mattelt, monterte scenegulv og bisto Kurt Støltun med rigg av Messeteltet over scenen.

Messetelt og 5 coctailbord ble utlånt av Kurt Støltun.

Betonglodd til forankring ble utlånt av Niels Jørgen Krogsgård.

Sceneelementer, langbord, klapptstoler, coctailbord og kaffecontainere ble leid hos Festus AS.

120 hvite plaststoler ble hentet fra skolens kjeller.

Alle teltene er lagret tilbake på loftet i Klubbhuset, og plaststolene i skolens kjeller, frem til ny skole er ferdig. NB: ny lagringsplass for telt og stoler bør være avklart ila november 2014.

Scene

Selv om scenen ble plassert sentralt og høyt på området, når ikke lyden frem og ut på plassen uten mikrofoner. Skal taler og sang høres på plassen nedenfor, må man bruke mikrofoner og helst høytalere på begge sider av plassen (ved scenen og ved de bakerste teltene).

Tidligere år

Rigging_2013

Rigging_2012

Telt/Stoler/Regnvær_2010

http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Rigging_2014&action=purge