Rigging 2013
Innhold
Mannskap - Rigging 2013[rediger]
<include noesc nopre src="http://www.maxb.no/grp/grp_event_participant_wiki.php?eid=159" />
Planskisse 2013[rediger]
Kommentar til planskisse: Å flytte rampen er kostbart og vil sannsynligvis skade konstruksjonen. P. Johansen. Rampen ble skult med en teltvegg montert mellom 2 telt (Mattelt #3 og Partytelt #1).
Planskisse som brukt på 17.mai: Medium:Planskisse_17_05_2013_kunstgressbanen_v6.pdf
Forberedelser 2013[rediger]
• Måle opp området hvor telt og bord skal stå
• Estimere hvor mange av teltene vi kan sette opp
• Estimere hvor mange langbord vi får plass til
• Sjekke ut hvor mange coctailbord vi kan plassere ut og hvor
-> Rodemester legge inn en bestilling på bord og stoler.
- Budsjettet for Rigging 2013 (inkluderer bord & kaffekontainere til Matroden og bord til Lodd/Premieroden): kr 30.000
- Budsjettet 2013: Medium:Budsjett_Rigging_17mai_2013.pdf
- Bestillingen 2013: Medium: Nesoya_skole_2013_bekreftelse.pdf
- Arbeidsplan Rigging: Medium: Arbeidsplan_Rigging_17_mai_2013_v4.pdf
- Monteringsanvisning Partytelt 8x4: Medium:MONTERINGSANVISNING_PARTYTELT_8x4.pdf
- Monteringsanvisning Blått Mattelt 6x3: Medium:Monteringsanvisning_blått_serveringstelt_6x3.pdf
Telt
Teltene ligger på loftet på NIL's klubbhus. Helt innerst. 7 stk 8x4 og 2 stk 6x3. Det ene blåe teltet har ikke alle sideveggene. Vi brukte en av langsidene til et Partytelt.
1 stk blått reservetelt ligger i bomberommet på skolen. Deler mangler og evt. bruk krever mekanisk tilpasning av deler, bruk av gaffatape etc.
NIL har 2 telt (8x4) som man kan låne. Vi brukte de ikke i år.
Lodd til teltene - 5 pr telt - lånes eller leies. En på hvert hjørne og en i midten på bakveggen.
Monter alle langsidene på teltene hvis det er meldt dårlig vær. Vi monterte ikke de opp da været var fint.
Det kan setts opp 2 telt med bord langs veien for flere sitte plasser, men da må budsjette økes.
Monterte 2 telt (8x4) til bruk til Premier og Lynlotteriet.
Monterte 1 telt (8x4) og 2 telt (6x3) til bruk som Matteltene for mat.
Bord og stoler
4 langbord i hvert Partytelt.
Alle bord settes inn i teltene på 16.mai etter at Dekorasjon har lagt på dukene. Nattevakta satt ut bordene om morgene 17. mai før Riggegruppa kom/ evt Riggegruppa gjør det selv.
Vi plasserte sitte bordene på halve plassen (se Arbeidsplan) og satt ut alle stolene, 10 per bord. Vi satt også 10 stoler rundt bordene i teltene.
Coctailbordene plasseres foran klubbhuset og langs veien (bestilte 20 stk). Vi flyttet coctaibordene etter som flere trakk inn mot klubbhuset.
Lodd og Premieroden: 16 klappebord
Matroden: 20 klappebord
Sykkelstativ og portene
Sykkelstativene er låst fast med kjetting og hengelås, hvor NIL ikke fant nøklene. Vi stripset fast sykkelstativene til gjerdet. Vi anbefaler å klippe av kjettingene og flytte sykkelstativene, og montere nye låser etter arrangementet.
Mange parkerte syklene selv om sykkelstativene var stripset opp, rodeleder måtte flytte alle syklene til baksiden av klubbhuset. Syklene stod i veien for matleveransen til matteltene.
Vi åpnet begge portene og festet portene til gjerdet med tau.
Rapport
Oppgaver til roden: Bestille bord og stoler, også for rodene Mat & Lodd/Premier. Montere opp telt, slå opp bord og sette ut stoler.
Plan for hva som skal gjøres hvis regnvær. Sjekk teltduken for vann hvis regn.
Rigge ned. Sette teltene tilbake på loftet på klubbhuset, stable bord og stoler som blir hentet av leverandøren. De hentet kl 17:30 17.mai!
Hvem har sponset: Jørgen lånte oss loddene!!
Hvor mange var i roden: 10 stk
Hvor mange trengtes ekstra på 16. mai: 8 stk
Hvordan ble tingene planlagt i forkant: 2 møter: oppmåling og sjekk av utstyret.
Gjennomføringen på 17. mai: Bære ut bord og sette opp stoler på morgenen. 4 hjalp til på Barneleker, 5 hjalp til på lodd/premie. Alle fra alle rodene er med når vi rigger ned.
Anbefaler at Nestleder er ansvarlig for alle nøklene: Nøklene til Nesøya skole og til NIL klubbhuset.
Oppgaver 16. mai[rediger]
• Oppmøte ved kunstgressbanen kl.: 14:00
• Alle jobber til alle er ferdig
Se Arbeidsplan Rigging: Medium: Arbeidsplan_Rigging_17_mai_2013_v4.pdf
Oppgaver 17. mai[rediger]
• Oppmøte ved kunstgressbanen kl.: 08:00
• Sjekk av alt vi rigget 16. mai
• Setter ut bord som skal stå på plassen utenfor teltene og på veien (de er lagret i telt under natten)
• Sikkerhet: Rodeleder tar en ekstra sjekkerunde hvis dårlig vær! Sjekk teltduk for vann. Sjekk teltstenger hvis vind.
• Nedrigging - alle jobber til alle gruppene er ferdige
• Hvis teltene er våte når vi skal rigge ned må alle ta 1 sett teltduk med hjem for tørking!!!
Se Arbeidsplan Rigging: Medium: Arbeidsplan_Rigging_17_mai_2013_v4.pdf
Tidligere år[rediger]
http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Rigging_2013&action=purge
