Logistikk Informasjon 2010
Innhold
Mannskap - Logistikk Informasjon 2010[rediger]
<include noesc nopre src="http://www.maxb.no/grp/grp_event_participant_wiki.php?eid=103" />
Oppgaver[rediger]
Tekniske role - gjør klar wiki'en
- Kopi alle tidligere wiki sider, både Hovedside og Prosjektportal
- Oppdrett egen bruker for årets styret og rodeledere
- Lage bruker manual til wiki'en for styret og rodeledere (en del av Introduksjon manual, se nedenfor)
- Oppdrette backup for wiki'en
- Kontakt klasse foreldrerepresentanter for oppdatert trinn klasse liste
- Editere trinn klasse liste til import format (.xls)
- Be Michael Max å importere klasse liste
- Be Michael Max å lage ny eid_id som objekt i database (for å beholde historikk)
- Linke klasseliste med eid_id (eid_id = styret, alle roder, adm.rettigheter)
- Gå til hver eid gruppe og endre status på foreldrene som tilhøre en rode
(steg #1: endre status til + Husk OK steg #2: endre VAD til + Rodeleder (leder) eller + ------ (vanlig medlem) )
- 1.linje support til rodeledere for wiki'en
- Sørge at rode sider under wiki'en er oppdatert forløpende
- Be Michael Max å opprette 3 email alias (Se Diverse):
- Alle foreldre
- Styre
- Rodeledere
- Lage INTRODUKSJON MANUAL til 17.mai arrangement som inkluderer:
- Brukermanual til wiki (howto, brukernavn, passord, redigering etc..)
- Fremdriftplan til året arrangement med tidspunkt, oppgaver og ansvarlig
- kommunikasjonplan (hvordan man kommunisere ved bruk av wiki'en)
Medium:INTRODUKSJON_MANUAL (inkl.BRUKERMANUAL til wikien) til 17_Mai arrangement.pdf
Brukes til første møte (kickoffmøte) med rodeledere
Styremedlem- og loggistikksjef role
- Opplære styret i wiki'en
- Opplære rodeledere i wiki'en
- Organisere Rodeleder kickof med wiki som hoved informasjon media til arrangement
- Distribuere arbeidet jevnt mellom rodene
- Be Michael Max å sende automatisk email til hver foreldre i 5.trinn å be dem å validere/endre kontakt info.
- Overvåke endringene i wiki'en
- Oppdatere Hovedside og Prosjektportal kontinuelt
- Delta i styremøter
- Organisere status møte og innspurt møte med alle rodeledere
- Støtte rodeleder
- Re-allokere ressursene tvers rodene om nødvendig
- Etablere og publisere logistikkplan (oversikt per rode) for 16. og 17.mai
(Logistikkplan 2010 ligger under http://www.maxb.no/17mai/wiki/index.php/Nes%C3%B8ya_17mai:Prosjektportal)
- 3 uker før 17.mai, sørge at wiki er oppdatert for alle rodene
- Oppdatere fremdriftplan med riktig dato/ oppgaver/ ansvarlig
(Fremdriftplan 2010 ligger under http://www.maxb.no/17mai/wiki/index.php/Nes%C3%B8ya_17mai:Prosjektportal)
- Oppdatere 17.mai program side under wiki'en
- Oppdatere 16. og 17.mai skjema sider under wiki'en
- Ta vare på rodeledere !
- Ha det gøy!
Erfaringoverføring fra 2010[rediger]
Medium:Erfaringer 17 Mai 2010-Logistikk Informasjon.pdf
http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Logistikk_Informasjon_2010&action=purge