Logistikk Informasjon 2017
Mannskap - Logistikk Informasjon 2017[rediger]
| Navn | e-post | Mobil |
|---|---|---|
| Kari Guldteig | kari.guldteig@aurore.no | 97783017 |
Oppgaver[rediger]
- Kopier alle tidligere wiki sider, både Hovedside og Prosjektportal. Se Kopiere_Wiki_Sider.
- Opprett egen bruker for årets styre og rodeledere. Se Opprett_Brukere.
- Opprette backup for wiki'en
- Kontakt klassens foreldrerepresentanter for oppdatert trinnliste.
For 2017 importerte vi IKKE klasselistene inn i Wiki ettersom det var endringer i gruppene helt til ganske nært opp mot 17. mai. Følgende er da en liste over hva man KAN gjøre:
- Editere trinn klasse liste til import format (.xls)
- Be Michael Max å importere klasse liste
- Be Michael Max å lage ny eid_id som objekt i database (for å beholde historikk)
- Linke klasseliste med eid_id (eid_id = styret, alle roder, adm.rettigheter)
- Gå til hver eid gruppe og endre status på foreldrene som tilhøre en rode
(steg #1: endre status til + Husk OK steg #2: endre VAD til + Rodeleder (leder) eller + ------ (vanlig medlem) )
- 1.linje support til rodeledere for wiki'en
- Ikke gjort: Be Michael Max å opprette 3 email alias (Se Diverse):
- Alle foreldre
- Styret
- Rodeledere
- (Bruke introduksjonsmanual fra 2013) Lage INTRODUKSJON MANUAL til 17.mai arrangement som inkluderer:
- Brukermanual til wiki (howto, brukernavn, passord, redigering etc..)
- Fremdriftplan til året arrangement med tidspunkt, oppgaver og ansvarlig
- kommunikasjonplan (hvordan man kommunisere ved bruk av wiki'en)
Medium:INTRODUKSJON_MANUAL (inkl.BRUKERMANUAL til wikien) til 17_Mai arrangement.pdf
Brukes til første møte (kickoffmøte) med rodeledere
Logistikksjefens rolle
- Ha opplæring av styret i wiki'en
- Ha opplæring av rodeledere i wiki'en
- Organisere rodeleder kickoff med wiki'en som kilde til hovedinformasjon for arrangement
- Distribuere ressurser ut til de forskjellige rodene i samarbeid med rodeledere
- Be Michael Max å sende automatisk email til hver foreldre i 5.trinn å be dem å validere/endre kontakt info. Ble ikke benyttet i 2017 (se ovenfor)
- Følge med på endringene i wiki'en
- Oppdatere Hovedside og Prosjektportal kontinuerlig
- Delta i styremøter
- Organisere statusmøte og innspurtmøte med alle rodeledere
- Støtte rodelederne
- Reallokere ressurser på tvers av rodene om nødvendig
- Etablere og publisere logistikkplan (oversikt per rode) for 16. og 17.mai
(Logistikkplan 2010 ligger under http://www.maxb.no/17mai/wiki/index.php/Nes%C3%B8ya_17mai:Prosjektportal)
- 3 uker før 17.mai, sørge at wiki er oppdatert for alle rodene
- Oppdatere fremdriftplan med riktig dato/ oppgaver/ ansvarlig
(Fremdriftplan 2010 ligger under http://www.maxb.no/17mai/wiki/index.php/Nes%C3%B8ya_17mai:Prosjektportal)
- Oppdatere 17.mai programside under wiki'en
- Oppdatere 16. og 17. mai skjema sider under wiki'en
- Ta vare på rodeledere!
- Ha det gøy!
Rapport 2017[rediger]
- Rapport 2017 for Logistikk.
Logistikkjobben handler i all hovedsak om to ting: ressurser og kjøreplan for 16. og 17. mai. Det er logistikksjefen som har helikopterperspektivet på arrangementet.
Ressursene er alle foreldrene som skal være med på arrangementet og her er det viktig å få en 100 % oppdatert og korrekt liste fra klassekontaktene. Fra oppstartsmøtet er det allokert ressurser iht. anbefaling og ønsker, men det kan hende at logistikksjefen må reallokere ressurser slik at totalen blir korrekt. Ting å ta hensyn til er språk, om noen trenger barnepass for mindre søsken på 17. mai osv. Det er også viktig å få på plass en flexordning, dvs. at noen har oppgaver på flere roder i løpet av 16. og 17. mai. I perioden man selger lodd er det f.eks. viktig at flest mulig deltar. Det er også smart å ha enkelte ressurser tilgjengelig for uforutsette situasjoner.
Kjøreplanen er i stor grad basert på fjorårets kjøreplan, men detaljene må gås igjennom og tilpasses hvert års arrangement. Kjøreplanen må avstemmes med alle rodelederne og publiseres på nettportalen for alle.
Nettportalen (wiki'en) er også logistikksjefens ansvar. Sørg for å lære opp alle rodelederne i å bruke denne. Dette er arrangementets opplærings- og kommunikasjonsportal og den skal også ivareta historikk for påfølgende års arrangement. Vi hadde en pragmatisk tilnærming til portalen og internt i rodene ble det kommunisert på mail. Her må hver enkelt rode finne ut av hva som er mest praktisk.
2006 kullet er et lite kull med kun 54 barn. Vi fikk låne 17 personer fra 2007 kullet som er et mye større kull enn vårt. Total hadde vi 126 ressurser og med en veletablert flexordning (dvs. at noen jobbet på flere roder) så gjennomførte vi 17. mai 2017 uten problemer og nevneverdige overraskelser. God planlegging og ressursfordeling er viktig!
Lykke til! Hilsen Kari
Tidligere år[rediger]
http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Logistikk_Informasjon_2017&action=purge
