Logistikk/Informasjon 2011

Mannskap - Logistikk/Informasjon 2011[rediger]

Kopier alle tidligere wiki sider, både Hovedside og Prosjektportal. Se Kopiere_Wiki_Sider.
Opprett egen bruker for årets styre og rodeledere. Se Opprett_Brukere.
Opprette backup for wiki'en
Kontakt klasse foreldrerepresentanter for oppdatert trinn klasse liste
Editere trinn klasse liste til import format (.xls)
Be Michael Max å importere klasse liste
Be Michael Max å lage ny eid_id som objekt i database (for å beholde historikk)
Linke klasseliste med eid_id (eid_id = styret, alle roder, adm.rettigheter)
Gå til hver eid gruppe og endre status på foreldrene som tilhøre en rode

(steg #1: endre status til + Husk OK steg #2: endre VAD til + Rodeleder (leder) eller + ------ (vanlig medlem) )

- Alle foreldre

- Styret

- Rodeledere

- Brukermanual til wiki (howto, brukernavn, passord, redigering etc..)

- Fremdriftplan til året arrangement med tidspunkt, oppgaver og ansvarlig

- kommunikasjonplan (hvordan man kommunisere ved bruk av wiki'en)

Brukes til første møte (kickoffmøte) med rodeledere

Styremedlem- og loggistikksjef role

Opplære styret i wiki'en
Opplære rodeledere i wiki'en
Organisere Rodeleder kickof med wiki som hoved informasjon media til arrangement
Distribuere arbeidet jevnt mellom rodene
Be Michael Max å sende automatisk email til hver foreldre i 5.trinn å be dem å validere/endre kontakt info.
Overvåke endringene i wiki'en
Oppdatere Hovedside og Prosjektportal kontinuelt
Delta i styremøter
Organisere status møte og innspurt møte med alle rodeledere
Støtte rodeleder
Re-allokere ressursene tvers rodene om nødvendig
Etablere og publisere logistikkplan (oversikt per rode) for 16. og 17.mai