Dekorasjon 2019
Dekorasjon 2019
Innhold
MANNSKAP - Dekorasjon 2019 2019[rediger]
Navn | Ansvar | Ekstra Oppgaver | e-post | mob | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Anine Lien Viig | Rodeleder Dekor&miljø | Delta på alle møter, bestiller container, oppdatere WIKI, sjekke FAU-bod, kjøpe inn utstyr, dekor 16 mai, ansvar dekor scene | aninelienviig@gmail.com | 93258578 | ||
Eli-Anna Eikeland | MedLeder Dekor&miljø | Delta på noen møter, sjekke FAU-bod, innhandling blomster, dekorere 16. Mai, bjørkeris, Helsepersonell 17.nai | ||||
Tone Gottschalk | Dekor&miljø | Bistå handling, stryke t-skjorter, dekorere skolen, ansvar Esther plass og broa, bistå lodd og søppel 17.Mai | ||||
Britt-Eli Moholdt | Dekor&miljø | Ansvar for innkjøp av margeritter/kontakte Solgården, pynt bjørkeris, dekor 16mai, bistå lodd og søppel 17.Mai | ||||
Maren Bove | Dekor&miljø | Innkjøp duker og vaskeremedier, dekorere broa, dekorerer skole og SFO med tegninger 16.mai, bistå lodd og søppel 17. Mai | ||||
Kristine Lange | Dekor&miljø | Ansvarlig pynting Esters Plass og Broa, dekorere 16. Mai, bistå mat 17.Mai | ||||
Pawel og Justyna Smolka | Dekor&miljø | Felling og innhenting av bjørkeris m / henger 16 mai, bistå lodd og mat 17mai | ||||
Geir Hanevik | Dekor&miljø | Felling/innhenting bjørk, dekorere 16. Mai, bistå lodd og søppel 17. Mai, kjøre margeritter til eldresenter | ||||
Verena Bringaker | Dekor&miljø | Ansvarlig for innhandling renhold/sløyfer, dekorere 16. Mai, bistå lodd og mat 17. mai | ||||
Marta Listerud | Dekor&miljø | Dekorasjon av tegninger 5 trinn,henge opp regnbuen, bistå mat 17.mai |
MERK: Vi har et budsjett på kr 7500. Av dette er allerede kr 4000,- øremerket leie av container. Vi benytter ca kr 1500 til innkjøp av margeritter og 800,- til innkjøp av store blomster på scenen. I tillegg trenger vi 800,- til hvite papirduker og 400,- til div småting. - Strips - Sorte store og hvite "små" søppelposer - Gaffa tape - Rengjøringsspray
OPPGAVER 16.MAI - Dekorasjon 2019[rediger]
Oppgave | Ansvarlig |
---|---|
Henge opp tegninger 5.trinn i vinduer i Regnbuen | Justyna & Marta |
Henge "ut" plastduker i FAU-boden og ta imot container (som er bestilt) | Verena, Krist.L & Britt-Eli |
Undersøke kjøp av margeritter | Maren & Ingvild |
Handle | Anine, Eli Anna og Tone |
Stryke bånd, og flagg | Verena & Kristine L |
Undersøke returpant og kjøpe inn tomkasser | Geir |
Henge opp plakater på Broa, Kiwi og tante Esthers plass | Kristine A, Tone og Ingvild |
Undersøke heliumsballonger til scenen | Anine & Eli Anna |
Hente bjørkeris/ margeritter 16.mai | Geir, Maren & Pawel |
Handleliste: Strips - 2 strørrelser - sorte kraftige og gjennomsiktige litt mindre Sorte søppelsekker Hvite søppelsekker til søppedunker Gjennomsiktige brødposer (god kvalitet) Gaffatape Gjennomsiktig festetape Engangshansker Ballonger til bjørkeris buketter 2 Sakser Vaskemiddel for å vaske av dukene Hengelås Ballooncompany 2 stk foliebuketter Margeritter
FORDELING ANSVARSOMRÅDER 16 MAI - Dekorasjon 2019[rediger]
Oppmøte NIL 16.mai kl 16.00 Alle må ha med : saks og en liten hagesaks ( kutte bjørk).
Oppgave | Ansvarlig |
---|---|
Hente bjørkeris og margeritter – 15-16 mai eller på dagtid eit slik at dette er klart kl 16.00 når vi skal møtes. | Geir, Pawel og Maren |
Sjekke FAU-bod og handle inn det nødvendige før kl. 16 den 16 mai | Anine, Eli Anna og Tone |
Anine og Eli Anna har overordnet ansvar for å fordele oppgaver fortløpende | |
Pynte broa, sjekke banner er ok | Tone, Ingvild og Kristine A |
Pynte scene | Anine, Eli Anna og Tone |
Pynte salgsboder | Verena, Kristine L, Justyna og Marta |
Pynte telt med bord | Anine, Eli Anna, Tone og Pawel |
Pynte ved inngang fra skolen | Maren, Kristine A og Geir |
Vaske plastduker og legge på bordene | Kristine L , Verena, Anine og Eli Anna |
Sette blomster og bjørkeris i potter og pynte med bånd | Maren og Tone |
Pynte regnbuen ed tegninger | Justyna og Marta |
Er du ferdig hjelper du til der det trengs, Sjekk med Anine og Eli Anna om du er i tvil ! |
Bistå nattevakter om morgen 17. mai etter behov - Dekorasjon 2019[rediger]
Oppgave | Ansvarlig |
---|---|
Legge på duker og sette på blomster/ evnt dersom det er regn dagen før | Maren, Verena og Kristine L |
Oppgaver 17. mai under og etter arrangementet - Dekorasjon 2019[rediger]
Oppgave | Ansvarlig |
---|---|
Søppel og tomflasker | Alle i Dekor&Miljø roden
|
Bistå Lodd | Tone, Maren, Ingvild, Kristine L og Geir |
Bistå Mat | Kristine A, Verena, Justyna, Pawel, Britt-Eli og Marta |
Ansvar: Anine og Eli-Anna (som også bistår der det er behov)
PLANLEGGING av det som må gjøres
Vi gjennomgår FAU boden i slutten av april, sammen med hele styret.
Får oversikt over hva vi har og hva vi trenger å kjøpe inn.
Verena og Kristine L hentet ut flagg, bordflagg og bånd som skal strykes.
Vi er 6 stk i gruppen som fordeler Røde t-skjorter og vasker og stryker disse hjemme, og bretter de pent og legger de i størrelser. Disse legges ut på skolen 16 mai når alle ordenen er der og rigger. Alle tar en hver (disse må vaskes av hver enkelt etter bruk, og leveres igjen til sin rodeleder.
Geir har HENGER og det er helt NØDVENDIG i denne roden. Det er behov for minst 2 pers her.
AVTALE MED LÆRERE ANG TEGNINGER. Ha kontakt med roden for TRYKKSAKER ang tegninger som skal henges opp på regnbuen. Det lages konkurranse også på skolen om den som får tegningen sin på programmet.
Maren kontakter både PLANTASJEN for bestilling av 38 margeritter. I tillegg kontakter hun ELDRESENTER for mottak av margeritter etter endt arrangement. Maren henter margeritter med henger sammen med Geir, og frakter margeritter til de eldre 17 mai.(når alle andre rigger ned)
Eli-Anna fikk oversikt over duker som kan brukes, og kjøper inn nye ruller med hvite papirduker på Europris. Disse må kjøpes nye hvert år. Vi kjøper inn til 200m. ( Hvit damask papirduk koster 160 kr pr rull på 50 m på Europris) Teiper de på bordene med gaffateip. Det er noe igjen, men bør kjøpes nye hvert år. HELT KLART PENEST MED HVITE DUKER PÅ ALLE BORD. (vi bruket de blårutete plastdukene på bordene til kiosken/salgsbodene.
FÅ OVERSIKT OVER BODENE I APRIL Tror det var ca 40 bord til sittegrupper/langbord, og tilsammen tegnet inn 20 + 10 matserveringsbord.
ANSVARSOMRÅDER[rediger]
I FORKANT (fra desember til mai): Rodelederene i alle roder hadde totalt 5 møter hjemme og på skolen, i tillegg til organisering 15 + 16 mai.
Vi hadde et rodemøte i mars hjemme hos meg (Anine) hvor vi fordelte/ønsket oss oppgaver etter loggen. Vi opprettet også en egen Messenger-gruppe som var veldig nyttig både for å gi informasjon, diskutere gjøremål, avtale møter og å få tilbakemeldinger. Se ellers oppgavefordelingen overfor som oppsummerer mye av det som ble gjort. Vi hadde ett møte på skolen 6 mai, der vi gikk igjennom boden og fordelte det som skulle vaskes/strykes og gikk igjennom plan. Rodeleder Anine hadde organisert på forhånd lån av nøkkel og sett hvor ting sto.
MARS:
CONTAINER MÅ BESTILLES I MARS/APRIL:
Vi la inn bestilling hos Tom Wilhemsen av Lukket 10 kubikk container, på +/- 3000,- inkl alt.
(400kg som han tok utgangspunkt i)
(Forutsetning om at vi ikke kaster matavfall eller elektro/maling osv.. da blir det avvik som vil bli dyrere.)
Levering 16 mai kl. 17-1800, og henting før kl.08 mandag 20.mai (17 mai var i år på lørdag, så ingen henting søndag)(66,- leie dagen)
APRIL:
Bestille margeritter på Plantasjen.
Kontakte eldresenter for mottak av margeritter etter endt arrangement.
Vi ga til SOLGÅRDEN i Asker (fraktet de til dem (uten potter) på 17 mai etter at arrangementet var ferdig.
Oppgave for 2 pers mens andre rigger ned.
16 MAI:
ALLE hadde møteplikt 16 mai kl. 16 og vi var ferdige kl. 20 med å pynte hele skoleområdet som er til disp.
Dette var hyggelig og gikk mye lettere enn man hadde trodd.
(Rigg hadde vært der noen timer før og satt klart bord og stoler, kioskboder. )
Bjørkeris v/ Geir var allerede på plass.
Alle bord ble tatt på duk (det var nydelig vær, så dette ble gjort 16. Teipet de fast med gaffateip.)
Alle vaser ble gjort klare med bjørkeris og sløyfer, og margerittene satt i potter. (Alt dette sto inni teltet, og ble satt ut på ordene av nattevaktene på morgenen.)
Scenen ble pyntet med bjørkeris og sløyfer, samt det to høye pottene med "oppstrammet margeritt-ball" på hver side.
Alle søppelbøtter ble satt på plass med poser og lysstolpen ble dekorert med bjørkeris og sløfer. Vi brukte strips til å feste de.
Vi hang opp TOALETT-SKILT inne på skolen og SKILT TIL PARKERING ned til garasjen.
Vi dekorerte ESTHERS PLASS OG NESØYA-BROA med plakater, flagg og bjørkeris. 2 pers. gikk til hvert sted.
Geir hugget bjerk i skogen bak Vendla barnehage på Nesøya - vi brukte 3 store hengelass. (Han startet kl. 13) Be oss gjerne sende bilder avhvordan det ble pyntet med bjerkeris. Vi fikk mye positive tilbakemeldinger i år om at det så utrolig pent ut.
BODEN:
Det er nok blomsterpotter i boden, dvs ca minst 100 stykk.
Vi kjøpte 38 margeritter på Plantasjen ( 38 ganger 39,90 kr. Total kr 1516,20 kr).
Det er helt unødvendig å kjøpe inn flere flagg, sløyfer eller bånd. Alt dette ligger i esker. Må bare strykes. Det er endel strips, rengjøringsprodukter og teip, men tell over..(Ellers kjørte vi bare bort på Kiwi og Europris 16 mai når vi så hva vi manglet) VI KJØPTE INGEN BALLONGER I ÅR PGA MILJØ.
Vi laget NY STOR BRO-PLAKAT til å henge på Nesøyabroa rullet sammen i boden. (Denne ble laget ny også i år, da den fra ifjor var blitt borte) Det ligger plakater til kiosk/søppel laminert i plastbakker. Noen av disse ble laget nye i år.
Det er endel strips, regngjøringssprayer og kluter som ligger i esker i FAU boden merket Dekor. Merk at det er behov for mange søppelposer (flere enn man tror). Dette gjelder både stor sort variant og hvite mindre til isbøttene. Mere nok av bøtter/søppeldunker. (sorte og fra Diplom/Henie Olsen IS) Anbefaler at man går igjennom kassene i FAU boden for å se hva som er der, før innkjøp til selve arrangementet.
Alle CREW og LODD t-skjorter ligger i bakker i boden inne. De er vasket men ikke strøket.
BUDSJETT DEKOR: Budsjettet vårt var på kr 6000, og med følgende poster: Leie av Container kr 3000,- Margeritter til alle bord kr 1500,- 2 oppstammete margeritt - baller kr. 800,- (i store potter på Scenen, vi kjøpte potter som står i boden/hvite høye i plast.) Diverse innkjøpe avsallsekker/jif/potter 370,- Hvite plastduker 600,- (4 ruller a 50m pr. 160,-)
Totalt brukte vi kr. 6300,-
17mai på dagen/ettermiddagen:
Nedrigg etter endt arrangement.
Kaste all søppel/bjørkeris
Samle alle flagg/sløyfer/vaser/bøtter og sette i boden
Maren og Geir frakter 38 margeritter (uten potter) til SOLGÅRDEN eldresenter i Asker17 mai. (når alle andre rigger ned)
NOEN TIPS:
- RO NED- Dette går mye bedre enn man tror :o)
- Fest søppelbøttene til teltstengene med strips. Disse kan blåse bort
- Avtal med Kiwi angående returpant! Vi samlet pant i gjennomsiktige søppelposer godt merket med pant. I år etter avtale med FAU og leder korpset ga vi all pant til korpset. De kom selv å hentet den og pantet på Kiwi.
- Vi puttet bjørkeris i små buketter i vaser på bordene sammen med margeritter. Bjørkeriset i vase med flagg blir en fin dekorasjon!
- I år ble det laget en laminert plakat til brua som kan brukes flere år. (Det ble laget ny for et par år siden og, men den ble borte ifjor dessverre)
- Anbefaler 13 stykker i dekor gruppen. Det blir litt jobb på hver, og et godt team. Vi bisto LODD og MAT på 17 mai, og vi må tømme søppel og holde kontroll på pynten, samt at en gikk til SANITET hos oss.
Innhold dekorkasser FAU bod:
Ca 30 glassvaser Mange flagg/ sløyfer Laminerte plakater til søppel / og KIOSK Gaffatape ( kjøpe noen flere ruller) Sorte søppelsekk-ruller (er noe igjen, men her trenger man sikkert fler) Hvite gjennomsiktige søppelposer (er noen igjen, men kjøp fler) Laminert plakat brua klar til bruk med stropper. Ny i år!! Bøtter ca 50 stykker Strips (her går det mye, er endel igjen, men kjøp fler...de må sammenstripses flere rundt trær og stolper.) Sakser Kluter 2 flasker spray vask Papirduker, noe igjen, men anbefaler å kjøpe disse på Europris i forkant. Kan bli fort utsolgt) Tørkepapir(Her må det også kjøpes mer) 27 søppeldunker
Lykke til! Og bare ta kontakt om det er noe du/dere lurer på :-)
Med vennlig hilsen Anine Lien Viig mobil: 93258578
Tidligere år[rediger]
Guro Manum Hagby /guro@bondemobler.no /92225343
- Pyntegruppa 17.mai 2007
- Fotballbanen
- Hovedinngang
- Pyntet bord og telt
- Scene
- Trær ved grendehuset
- Oppsummering pyntegruppen 17 mai 2007.
2008
http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Dekorasjon_2019&action=purge