Dekorasjon 2017

DEKO-GRUPPA

Innhold

1 Mannskap - Dekorasjon 2017
2 Oppgaver før 16.mai - Dekorasjon 2017
3 Oppgaver 16.mai - Dekorasjon 2017
4 Oppgaver 17. mai om morgenen - Dekorasjon 2017
5 Oppgaver 17. mai under og etter arrangementet - Dekorasjon 2017
6 Kursiv tekst
7 Tidligere år

Mannskap - Dekorasjon 2017[rediger]

Navn	Ansvar	Ekstra Oppgaver	e-post	mob
Camilla Skurdal Lindberg	Rodeleder Dekorasjon	Container, FAU-bod, duker, heliumballonger, bjerkeris, kjøpe inn utstyr, ansvar sene	camilla@lindberginvest.no	40210233
Julia Mjør	Dekorasjon/miljø	Sjekke vedr kjøp margaritter og søppelkasser, dekorere 16. Mai, bistå lodd og kiosk 17.Mai	julia.mjor@gmail.com	95157330
Stina Hægh	Dekorasjon/miljø	FAU-bod, duker, dekorere 16.Mai, bistå lodd og søppel 17.Mai	Stina@paharet.no	934 56 990
Knut Lindholm	Dekorasjon/miljø	Ansvar for felling av bjerk til 17.Mai, bistå lodd og søppel 17.Mai	lindholm@nesbak.com	92222402
Bente Fosen	Dekorasjon/miljø	Sjekke vedr returpant av flasker på Kiwi og kjøp av tomkasser, dekorere 16. Mai, bistå lodd og kiosk 17. Mai	b.fosen@online.no II91674006
Wanda Berge	Dekorasjon/miljø	Dekorasjon av tegninger fra 5. trinn, henge opp plakater tante Estersplass og Kiwi, bistå Knut med bjørkeris, bistå lodd og kiosk 17. Mai	lwandadsberge@gmail.com	93442650
Anita Selmer	Dekorasjon/miljø	Undersøke pris container, stryke flagg og sløyfer FAU bod, dekorere 16. Mai, bistå lodd og søppel 17.Mai	acselmer@online.no	91196654
Henriette Hotvedt	Dekorasjon/miljø	Undersøke returpant Kiwi og bestille tomkasser, dekorere 16. Mai, bistå lodd og kiosk 17.Mai	henriette.hotvedt@egmonthm.no	99295145
Marit Kolberg	Dekorasjon/miljø	Stryke flagg og sløyfer fra FAU bod, dekorere 16. Mai, bistå lodd og kiosk 17. Mai	marit.kolberg@live.no	90091120
Christina Fjeld	Dekorasjon/miljø	Undersøke pris Margaritter og kjøpe inn, dekorere 16. Mai, bistå lodd og søppel 17. mai	cfjeld@online.no	92415645
Lise Torvanger	Dekorasjon/miljø	Dekorasjon av tegninger fra 5. trinn, henge opp plakater tante Esters plass og Kiwi, dekorere 16. Mai, bistå lodd og kiosk 17. Mai	lise@torvanger.no	95781180
Renata Brazdi	Dekorasjon/miljø	Pynte broa med banner og bjørkeris, bistå lodd og søppel 17.mai	renata.brazdi@gmail.coml	91903224

Mrk! Vi har et budsjett på kr 6000. Av dette er allerede kr 1500 øremerket leie av container. Vi benytter ca kr 1500 til innkjøp av diverse innkjøp. Det vi trenger er: - Strips - Sorte store og hvite "små" søppelposer - Et par poser ballonger - Gaffa tape - Hengelås (slik at man kan låse container), - Rengjøringsspray Det resterende for innkjøp er da blomster og heliumballonger for å pynte scenen. Totalt budsjett er kr 3000. Foreslår at vi løpende avstemmer hva vi evt kan få sponset/rabattert.

Oppgaver før 16.mai - Dekorasjon 2017[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Henge opp tegninger 5.trinn i vinduer i Regnbuen	Lise og Wanda
Henge "ut" plastduker i FAU-boden og ta imot container (som er bestilt)	Stina og Camilla
Undersøke kjøp av margeritter	Julia og Christina
Handle	Camilla
Stryke bånd, og flagg	Marit og Anita
Undersøke returpant og kjøpe inn tomkasserII Henriette og Bente
Henge opp plakater på Broa, Kiwi og tante Esthers plass	Renata, Wanda og Lise
Undersøke heliumsballonger til scenen	Camilla
Hente bjørkeris 16.mai 	Knut og Wanda

Handleliste: Strips - 2 strørrelser - sorte kraftige og gjennomsiktige litt mindre Sorte søppelsekker Hvite søppelsekker til søppedunker Gjennomsiktige brødposer (god kvalitet) Gaffatape Gjennomsiktig festetape Engangshansker Ballonger til bjørkeris buketter 2 Sakser Vaskemiddel for å vaske av dukene Hengelås Ballooncompany 2 stk foliebuketter Margeritter

Oppgaver 16.mai - Dekorasjon 2017[rediger]

Oppmøte NIL 16.mai kl 16.00 Alle må ha med : saks og en liten hagesaks ( kutte bjørk).

Oppgave	Ansvarlig
Hente bjørkeris – på dagtid slik at dette er klart kl 14 når vi skal møtes/ eller etter jobb fra kl 16.00.	Knut, Wanda og evnt flere
Camilla har overordnet ansvar for å fordele oppgaver fortløpende
Pynte broa, sjekke banner er ok	Renata
Pynte scene	Anita, Christina og Julia
Pynte salgsboder	Bente, Henriette og Marit
Pynte telt med bord	Lisa, Stina og Renata
Pynte ved inngang fra skolen	Knut og Wanda
Vaske plastduker og legge på bordene	Camilla og Stina
Sette blomster i potter og pynte med bånd	Christina og Julia

Er du ferdig hjelper du til der det trengs, Sjekk med Camilla om du er i tvil !

Oppgaver 17. mai om morgenen - Dekorasjon 2017[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Legge på duker og sette på blomster/ evnt dersom det er regn dagen før	Stina, Camilla,

Oppgaver 17. mai under og etter arrangementet - Dekorasjon 2017[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Søppel og tomflasker	Stina, Camilla, Renata, Knut og Christina
Bistå Kiosk	Julia, Wanda, Lise, Marit, Anita, Bente og Henriette
Bistå Lodd	Alle

Vi rulerer på oppgavene så dette er bare et utgangspunkt! Ansvar: Camilla (som også bistår der det er behov)

MRK! Oppsummering fra Stina og Camilla sin gjennomgang av FAU boden 03.05.17;

Marit hentet ut flagg, bordflagg og bånd som skal strykes, og i tillegg tok vi mål av en hvit blomsterkrukke slik at Julia og Christina kunne få diameter for bestilling av blomster.

Stina og Camilla fikk oversikt over duker som kan brukes:

Vi har 98 meter blå voksduks som kan brukes i lengder av 2:15 og 2:50. Utgjør nok duker til ca 42 bord. Totalt antall bord som er tegnet inn (men uvisst om det er plass til alle ved faktisk plassering) er 46. Vi konkluderte med at har tilstrekkelig med voksduk.

Det finnes i tillegg mange lengdemeter med stripete voksduk til serveringsbord. Der tilsammen tegnet inn 20 + 10 matserberingsbord. Det er dermed nok stripete voksduker til serveringsbordene. I tillegg finnes det to ruller med hvit papirduk i boden som det er tatt litt av.

Vi konkluderte med at vi, også hensyntatt budsjett, har tilstrekkelig med duker.

OPPSUMMERING fra 17.mai 2016 og tips til 2017

Kursiv tekst[rediger]

Vi hadde et møte 30 mars hjemme hos meg hvor vi fordelte oppgavene etter loggen. Vi opprettet også en egen Facebookgruppe som var veldig nyttig både for å gi informasjon og å få tilbakemeldinger. Gi beskjed så kan jeg gi tilgang til gruppen vi hadde om du/dere ønsker å se nærmere på hvordan denne fungerte. Se ellers oppgavefordelingen overfor som oppummerer mye av det som ble gjort.

Det er nok blomsterpotter i boden, dvs ca minst 100 stykk. Det er også nok duker. Vi brukte de blå på bordene foran scenen og de stripete til serveringsbord. Vi brukte ikke papirduker på serveringsbordene i år da det regnet. Vi kjøpte 38 margeritter på Plantasjen ( 38 ganger 39,90 kr. Total kr 1516,20 kr).

Det er helt unødvendig å kjøpe inn flere flagg, sløyfer eller bånd. Alt dette ligger i esker.

Det er endel klips, regngjøringssprayer og kluter som ligger i esker i FAU boden merket Dekor. Mrk at det er behov for mange søppelposer (flere enn man tror). Dette gjelder både stor sort variant og hvite mindre til isbøttene. Anbefaler at man går igjennom kassene i FAU boden for å se hva som er der, før innkjøp til selve arrangementet.

Vi leide container fra iSekk ved Arve Jansen for kr 1500,-

Ballongoppsatser (2 stk) ved scenen var hentet på BallonCompany (1540,-)

Vi hugget bjerk på Nesøya - vi brukte et hengelass

Budsjettet vårt var på kr 5000, og med følgende poster: Leie av Container kr 1500,- Margeritter kr 1500,- Ballonger kr 1540,- Diverse innkjøp kr 900,-

Budsjettet på kr 6000 holdt når det gjaldt de innkjøpene vi foretok i deko-gruppen. Totalt brukte vi 5440 kr.

Noen siste tips!

Benytt gjerne kortsiden av skolen ved det utendørse atriumet. Ble en tom lomme i 2017 som det er hyggelig å kunne benytte for bord/stoler og evt aktivitet.
Benytte plastbøttene til å sette de større bjerke"stammene" som skal dekorerer salgsbodene mv oppi. Fest dem til teltstengene med strips.
Avtal med Kiwi angående returpant! Vi samlet pant i gjennomsiktige søppelposer godt merket med pant. Det ligger laminerte plakater klare i dekorkassene i FAU bod. I år etter avtale med FAU og leder korpset ga vi all pant til korpset. De kom selv å hentet den og plantet på Kiwi.
Det er veldig greit å bruke naler på voksdukene om det regner!! Det ble flittig brukt i år!!
Vi puttet bjørkeris i små buketter i vaser på bordene innimellom margarittene!! Da trenger vi ikke kjøpe inn så mange Margaritter samt at bjørkeriset i vase med flagg blir en fin dekorasjon!
I år ble det laget en laminert plakat til brua som kan brukes flere år. Nederst på denne plakaten er det et felt som dere kan skrive inn generelle beskjeder fra år til år.
Anbefaler 14 stykker i dekor gruppen. Vi har vært 12 stykker i år, men iom at flere av gruppen bistår kiosk og lodd blir det mye søppel og pant som skal organiseres.

Innhold dekorkasser FAU bod:

Ca 30 glassvaser Mange flagg/ sløyfer Laminerte plakater til søppel 5 stykk/ pant 4 stykk Gaffatape 4 ruller Sorte søppelposer 3 stykk Hvite gjennomsiktige søppelposer 4 stykk Hvite små poser 6 stykk ruller Laminert plakat brua klar til bruk med stropper. Ny i år!! Bøtter ca 50 stykker Strips Papirtape Sakser Kluter 2 flasker spray vask 2 brødposer Papirduker 2 ruller Tørkepapir 27 søppeldunker

Lykke til! Og bare ta kontakt om det er noe du/dere lurer på :-)

Beste hilsen fra Camilla 40210233