Dekorasjon 2016

DEKO-GRUPPA

Innhold

1 Mannskap - Dekorasjon 2016
2 Oppgaver før 16.mai - Dekorasjon 2016
3 Oppgaver 16.mai - Dekorasjon 2016
4 Oppgaver 17. mai om morgenen - Dekorasjon 2016
5 Oppgaver 17. mai under og etter arrangementet - Dekorasjon 2016
6 Kursiv tekst
7 Tidligere år

Mannskap - Dekorasjon 2016[rediger]

Navn	Ansvar	Ekstra Oppgaver	e-post	mob
Nina Schlytter	Rodeleder Dekorasjon	Container, FAU-bod, duker, heliumballonger, bjerkeris	nina.schlytter@yahoo.no	482 12 626
Bjørg Bogsti	Dekorasjon/søppel	Plakater på bro, tante Esther og Kiwi, Stryking av flagg og bånd	bjorgbogsti@live.no	934 09 745
Stina Hægh	Dekorasjon/søppel	FAU-bod, duker	Stina@paharet.no	934 56 990
Helene Mosebø	Dekorasjon/søppel	Plakater på broa, tante Esther og Kiwi, Stryking av flagg og bånd	helene-m@online.no	958 53 039
Gro K. Wilhelmsen	Dekorasjon/søppel	Sjekke vedr kjøp av Margeritter	gro@twi.as	976 76 758
Line Berger Andersen	Dekorasjon/søppel	Dekorasjon av tegninger fra 5. trinn, bjørkeris	lba@aftenposten.no	917 05 901
Renata Kaminska	Dekorasjon/søppel	Oppgaver primært 16. og 17. mai	rkaminska@interia.eu	988 79 946
Camilla Lindberg	Dekorasjon/søppel	FAU-bod, duker	camilla@lindberginvest.no	402 10 233
Gro Janborg	Dekorasjon/søppel	Bjørkeris	gro.janborg@ruter.no	464 09 349
Arve Vaale-Hallberg	Dekorasjon/søppel	Innkjøp, pall (er 2 stk i FAU-bod), bjørkeris	avh@tekna.no	932 59 588
Claudia Melim-McLeod	Dekorasjon/søppel	Oppgaver primært 16. og 17. mai	Claudia@melim-mcleod.com	957 77 506
Monica Horn Johannessen	Dekorasjon/søppel	Dekorasjon av tegninger fra 5. trinn	monix2@hotmail.com	916 99 166
Beata Kuzma	Dekorasjon/søppel	Oppgaver primært 16. og 17. mai	beata_kuzma@o2.pl	46 25 29 81
Caroline Grønvold	Dekorasjon/søppel	Primært oppgaver 16. og 17. mai	caroline.gronvold@bring.com	952 15 435

Mrk! Vi har et budsjett på kr 5000. Av dette er allerede kr 1500 øremerket leie av container. Vi benytter ca kr 1000 til innkjøp av diverse innkjøp. Det vi trenger er: - Strips - Sorte store og hvite "små" søppelposer - Et par poser pallonger - Gaffa tape - Gjennomsiktig festetape (bred) fok duker - Hengelås (slik at kan låse container), - Rengjøringsspray Det resterende for innkjøp er da blomster og heliumballonger for å pynte scenen. Totalt budsjett er kr 2500. Foreslår at vi løpende avstemmer hva vi evt kan få sponset/rabattert.

Oppgaver før 16.mai - Dekorasjon 2016[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Henge opp tegninger 5.trinn i vinduer i Regnbuen	Line og Monica
Henge "ut" plastduker i FAU-boden og ta imot container (som er bestilt) fredag 13. mai	Stina, Camilla og Nina
Undersøke kjøp av margeritter	Gro
Handle	Arve
Stryke bånd, og flagg	Bjørg og Helene

Henge opp plakater på Broa, Kiwi og tante Esthers plass	Helene og Bjørg
Undersøke heliumsballonger til scenen	Nina
Hente bjørkeris 16.mai 	Arve, Line, Gro og Nina

Handleliste: Strips - 2 strørrelser - sorte kraftige og gjennomsiktige litt mindre Sorte søppelsekker Hvite søppelsekker til søppedunker Gjennomsiktige brødposer (god kvalitet) Gaffatape Gjennomsiktig festetape Engangshansker Ballonger til bjørkeris buketter 2 Sakser Vaskemiddel for å vaske av dukene Hengelås? Folieballonger og heliumbeholder evt bestille fra Ballooncompany 2 stk foliebuketter Margeritter

Oppgaver 16.mai - Dekorasjon 2016[rediger]

Oppmøte NIL 16.mai kl 16.00 Alle må ha med : saks og en liten hagesaks ( kutte bjørk).

Oppgave	Ansvarlig
Hente bjørkeris – på dagtid slik at dette er klart kl 16 når vi skal møtes.	Arve, Gro, Line og Nina
Nina har overordnet ansvar for å fordele oppgaver fortløpende
Pynte broa, sjekke plakater er ok	Camilla og Monica
Pynte scene	Bjørg, Gro W og Line
Pynte salgsboder	Caroline, Renata og Claudia
Pynte telt med bord	Beata, Line og Helene
Pynte ved inngang fra skolen	Arve, Gro J
Vaske plastduker og legge på bordene	Camilla, Stina og Nina
Sette blomster i potter og pynte med bånd	Camilla, Stina, Monica og Nina

Er du ferdig hjelper du til der det trengs, Sjekk med Nina om du er i tvil !

Oppgaver 17. mai om morgenen - Dekorasjon 2016[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Legge på duker og sette på blomster	Stina, Camilla, Caroline og Nina

Oppgaver 17. mai under og etter arrangementet - Dekorasjon 2016[rediger]

Oppgave	Ansvarlig
Søppel og tomflasker	Stina, Camilla, Monica og Claudia
Bistå Barneleker	Arve, Helene, Beata, Line, Gro J
Bistå Lodd	Bjørg, Gro W, Renata og Caroline

Vi rulerer på oppgavene så dette er bare et utgangspunkt! Ansvar: Nina (som også bistår der det er behov)

MRK! Oppsummering fra Stina, Bjørg, Camilla og Ninas gjennomgang av FAU boden 20.4.2016;

Bjørg hentet ut flagg, bordflagg og bånd som skal strykes, og i tillegg en hvit blomsterkrukke slik at Gro kan se diameter for evt bestilling av blomster.

Stina, Camilla og Nina fikk oversikt over duker som kan brukes:

Vi har 98 meter blå voksduks som kan brukes i lengder av 2:15 og 2:50. Utgjør nok duker til ca 42 bord. Totalt antall bord som er tegnet inn (men uvisst om det er plass til alle ved faktisk plassering) er 46. Vi konkluderte med at har tilstrekkelig med voksduk.

Det finnes i tillegg mange lengdemeter med stripete voksduk til serveringsbord. Der tilsammen tegnet inn 20 + 10 matserberingsbord. Det er dermed nok stripete voksduker til serveringsbordene. I tillegg finnes det en rukk med 50 meter hvit papirduk i boden.

Vi konkluderte med at vi, også hensyntatt budsjett, har tilstrekkelig med duker.

OPPSUMMERING fra 17.mai 2016 og tips til 2017

Kursiv tekst[rediger]

Vi hadde et møte i april hjemme hos meg hvor vi fordelte oppgavene etter loggen. Vi opprettet også en egen Facebookgruppe som var veldig nyttig både for å gi informasjon og å få tilbakemeldinger. Gi beskjed så kan jeg gi tilgang til gruppen vi hadde om du/dere ønsker å se nærmere på hvordan denne fungerte. Se ellers oppgavefordelingen overfor som oppummerer mye av det som ble gjort.

Det er nok blomsterpotter i boden, dvs ca minst 80. Det er også nok duker. Vi brukte de blå på bordene foran scenen og de stripete til serveringsbord. Vi brukte også noe papirduker på serveringsbordene. Været var fint så det var ikke problematisk å benytte dette. Tidligere erfaring viser imidlertid at det er uheldig med papirduker når det regner. Vi kjøpte 50 margeritter på Økeren Torvhall, og fikk veldig god pris på dette (kr 1000,- dvcs. kr 20 pr stk)

Det er helt unødvendig å kjøpe inn flere flagg, sløyfer eller bånd. Alt dette ligger i esker.

Det er endel klips, regngjøringssprayer og kluter som ligger i esker i FAU boden merket Dekor. Mrk at det er behov for mange søppelposer (flere enn man tror). Dette gjelder både stor sort variant og hvite mindre til isbøttene. Anbefaler at man går igjennom kassene i FAU boden for å se hva som er der, før innkjøp til selve arrangementet.

Vi leide container fra iSekk ved Arve Jansen for kr 1500,-.

Ballongoppsatser (2 stk) ved scenen var hentet på BallonCompany (ca kr 850,-)

Vi hugget bjerk på Nesøya - det trengs ca 2 hengerlass.

Budsjettet vårt var på kr 5000, og med følgende poster: Leie av Container kr 1500,- Margeritter kr 1000,- Ballonger kr 850,- Diverse innkjøp kr 1550,-.

Budsjettet på kr 5000 holdt når det gjaldt de innkjøpene vi foretok i deko-gruppen. Jeg har i regnskapet sett at det er realisert en kostnad på kr 6500,- men er usikker på hviklen kostnad som er lagt til dekorasjon utover de kr 500,- som var budsjettert.

Noen siste tips!

Få FAU til å kjøpe inn flere bord/stoler som kan benyttes for besøkende. Og benytt gjerne kortsiden av skolen ved det utendørse atriumet. Ble en tom lomme i 2016 som det er hyggelig å kunne benytte for bord/stoler og evt aktivitet.
Benytte plastbøttene til å sette de større bjerke"stammene" som skal dekorerer salgsbodene mv oppi. Fest dem til teltstengene med strips.
Vi hadde ikke avtalt noe retur for flasker, og det kan være lurt. Kiwi tok dem heldigvis imot og foretok en avregning på regningen for matinnkjøp. De var veldig greie ved å telle opp flaskene for oss. Innsamlingsstasjonene for flasker var, som for søppel, plastikkposer. Det ble derfor mye blandingssøppel. Kan være lurt å sette ut noen tomkasser for pant og heller tømme disse fortløpende over i gjennomsikige plastposer. Har da mere kontroll på å skille søppel og flasker.

Lykke til! Og bare ta kontakt om det er noe du/dere lurer på :-)

Beste hilsen fra Nina 48212626