Lodd/Premier

2013

Innhold

1 Mannskap - Lodd/Premier
2 kl 11.00
3 Forberedelser
4 Premier 17. mai 2013 ==
5 17. mai kjøreplan
6 Tildligere år

Mannskap - Lodd/Premier

kl 11.00

. Ta frem alle premiene fra klasserom, fordeling gjort kvelden før. 30 hovedgevinter - skal opp på scenen til trekningen, minst 120 lynlotterigevinter skal til lynlotteriboden + ca 5-7000 småting til premieboden for barneleker.

• Sette frem og arrangere premiene i lynloddboden, hylle bak ti lde store premiene. Henge opp og sette ut gevinst plakater (hvis ikke det er gjort kvelden før).

• Sette frem premier til barnelekene. Eget telt til premiene - kun et i år, ikke to. Dele teltet i to - en premieplass i Under 7 år og en til Over 7 år, for å unngå trengsel og utestenging for de minste. Plakater over teltet, så barna finner riktig kø. I år deler vi premiene i to kategorier etter avtale med rodeledere for barneleker, pil/kast og skyting. Liten premie for 1 kupong og litt større premie for 3 kuponger. Reduserer antall premier og hever kvaliteten (litt) på premiene. Men det er masse premier likevel! Poser til premier er sponset av Varner ( har fra 2010), så unngår vi at barna mister premiene.

• Organisere og selge Lodd og loddsalg(lynlodd + hovedlotteri). 15 loddselgere gå rundt fra 12.30 til 14.30/45. 8 i lynloddbod, mest behov i starten.

• Total bemanning - fra loddrode (?), kupongrode (4) og natteevaktrode (8). Vaktliste satt opp - skal bemanne premietelt (minst 4), lynloddbod (minst 6 på starten, kanskje flere), oppsøkende hovedlotteri-selgere som har KRONE på hodet for å være synlige (12-15). Rodeleder går rundt og passer på, trår til der det trengs. Linda tar imot penger og utsolgte loddbøker løpende og splitter og klargjør til trekning.

• Lynlotteri. VEEELDIG press ventes i starten - alle vil vinne hovedgevinstene . Vi kjøper inn 3000 lodd (ifjor hadde de 3000 lodd og kunne solgt mer). Lodd vinner hovedgevinst på x33, x66, x99, dvs. 30 gevinster per 1000 solgte lodd. Må skaffe 100+ hovedgevinster. Trenger 6 pers. her i starten. Penger oppbevares i kakebokser på bakre bord, Boden skal ikke være ubemannet. Lodd sjekkes, premiene passes på så folk ikke forsyner seg uten å vinne. Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut. Rydde plass på bordet til nye gevinter ihht. listene. Økonomisjef samler inn penger runderveis fra lynlotteriet.

• Utlevering av premier på barnelekene - min. 4 personer. Fylle på premier etter hvert, fordele riktig til 1 og 3 kuponger. 8

• Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster kl 15.00. 4 personer her. Utroper av premie og vinner fjørtoft , en finner og holder opp premien (siv ), en leverer ut premien til vinner (katrine ), evt. en til som finner frem neste .

• • Nedrigg etter arr slutt - pakke ned overskuddspremier ryddig og loggføre restlager. (loggføringen ble ikke gjort, men alt stor i kasser i kjelleren merket med premier. Mye fine og ordentlige ting igjen fra 2013. (blyanter, viskelær mm) Alle penger leveres til økonomisjef.

Forberedelser

Planlegge for regnværsalternativ
Mail til alle foreldre om betaling av kr 300/evt. lotterigevinster - sendt ut i mars. Frist 11. april for betaling.
Roden kontakte nettverk/bedrifter om lotterigevinster. Lage liste med potensielle og avtale premier. Rodeleder oppdaterer, alle i roden kommer per epost med nye premier.
Samle in lotterigevinsterfra foreldre i god tid (levere gaver innen 13. mai 2011)
Fordele gevinster til barneleker/skytebane/pil&ballkast - et bord for småbarn 0-7 år og til 7 år og over. FRIST: gjøres på 16. mai. NB: kuponger 3 kuponger 1 ting (men under 100 kr). Ha rikke erfaring med dette, men anslår behov for 1000 litt større ting og 3000 småting eller 1500 litt større og 2000 småting.
Sorter og organisere gevinster til LYNlotteri og HOVDhovedlotteri. FRIST 6. mai pga trykkefrist for programmet 7. mai.
gi info om hovedgevinster til plakat og programgruppa for å få premier inn på programmet (7. mai for å få med hovedgevinter i programmet, 10. mai for plakater på banen)
Planlegge lyn og hovedlotteri, antall lodd og pris (kr 10/lodd - lynlodd og hovedlodd) - kjøpe inn loddbøker og utstyr (100 loddbøker og 2000 lynlodd kjøpes + bøtter og hatter for synlighet til loddsalget - gjøres av Mitra og Linda)
Innhente alle gevinster i god tid og koordinere foreldrenes innhenting av gevinster (FRIST: hentet innen fredag 14. mai, tas med til skolen 16. mai til låst klasserom - Mitra har sikkerhetsansvar for låst rom)
bestemme utroper for trekningen (Lars Eikanger for 2011).
Planlegge premiebord/stand - sammen med teltgruppa (et telt med premiebord for småbarn 0-7 år + et telt med premiebord 7 år og over NB: blir enten to telt eller et telt med to bord - avhengig av antall telt.
planlegge loddsalget. Loddgruppa får hjelp Fra rigg(10 stk), fra tog (3). Barn kan selvfølgelig være med voksne for salg. Linda lager loddposer med 3 loddbøker og vekslepenger i lynlåsposer. 15 pakker. Ferdig og tas med til skolen 16. mai (evt. gjøres den 16. mai).

Ranghild har ansvar for vekslepenger.

Premier 17. mai 2013 ==

17. mai kjøreplan

Småpremieboden for barneleker : ca 5-7000 ting Ansvarlig for boden : Lotte Osen Medhjelpere : Elisabeth Skarset ( 4 Trinn ) + 2 Oppmøte : kl 11.00 Antrekk : Orange t-shirts med LODD

Dele teltet i to en til liten og en til stor premie Riggeroden setter opp skille med snor ** Sette frem premie til barnelekene i eget telt Sette opp plakater over teltet, så barna finner riktig kø. Trykkeriroden trykker plakater. ** Liten premie 1 kupong og litt større premie for 3 kuponger. Trykkeriroden trykker disse kuponger **

1 passer på boden, 3 andre hjelper med og selge lodd og kupongkort fra 12.15 til 13.15 når lekene begynner.

Lynnlodd ca 100 stk gevinster Ansvarlig for boden : Siv Kolrud Medhjelpere : + 5 Oppmøte : kl 11.00 Antrekk : Orange t-shirts med LODD

Sette frem og arrangerer premiene i lynloddboden, Hyller bak til de store premiene. Henge opp og sette ut gevinst plakater ( om ikke gjort kvelden før ) Siv skaffer kakebokser til penger/veksel og får tak i veksel penger fra Sylvia

Penger oppbevares i kakebokser på bakre bord. Økonomisjef samler inn penger underveis.

Viktig at lynnloddboden også selger kupongkort. Antall lodd : 3000 (Bjørn kjøper inn ) 30pr 1000 lodd=90 gevinster på lodd : x33, x66,x99 9 stk bedre premie kun på lodd 333, 666, 999 Siv sorterer og sorterer. Veldig press i starten da alle vil vinne de fineste gevinster Lodd selges og tjekkes før gevinster deles ut. Utleverte gevinster strykes på plakatene når de leveres ut

1 Passer på boden og 5 hjelper til med og selge lodd og kupongkort frem til 13.15 NB!! Vi åpner ikke for salg av lodd til lynnlodd før etter at Nasjonalsangen er sunget og taler er holdt, ca 13.15

Kl 15.00 Penger leveres til Økonomiansvarlig Sylvia og alle hjelper med og rydde opp og sortere.

Salg av lodd til hovedlotteriet og kupongkort NB!! Lodd kan kun betales med KONTANTER, ikke verdikupongerkort husk at informere ALLE om dette. Vi satser på en omsetning på ca kr 100 000 Så her er det bare og gi bånn gass SELG SELG SELG!! ☺

Ansvarlig for alt lodd og kupongkort salget: Ole Jacob Bjørn kjøper inn lodd

15 stk loddselgere går rundt fra 12.15 til 14.45 Bestiller veksle penger til 15 poser av Sylvia ** Antrekk: Orange t-shirts med LODD 15 poser med lodd og vekslepenger og kupongkort på snor samt et stk. Oversikt over hovedpremier er på forhånd gjort klar til hver selger.

3 stk lodd og kupongkort Selgere ved barnetoget

Kl.12.15 Lodd og kupongsalg ( mest kupongkort som går med en gang ) når folk kommer frem til kunstgressbanen plassere 4 stk selgere ved inngangen Øvrige går rundt på plassen og selger både lodd og kupongkort. Kl. 14.45 Vi avslutter loddsalget alle loddbonger leveres til Ole Jacob Penger leveres til Sylvia.

Hovedpremie Ansvarlig : Jan Groth Medhjelpere: Ole Jacob og Bjørn og Siv

14.00 – 15.00 ( eller før ) Splitte alle loddbonger og gjøre klar til trekning.

36 hovedgevinster bæres opp på scenen som utstilling før trekningen

Kl 15.00 Foreta trekning og utlevering av hovedgevinster Jan må på forhånd ha laget liste med alle premiene med info om giver print evt 3 eksemplar

NB!! Alt skal trekkes, trekk om igjen premier som ikke hentes. Ved flere like premier eks gavekort kan Jan annonsere gevinstene og trekke alle samtidig for å spare tid. Beregnet tid: 30-45 min

Hvem gjør hva under trekningen? Jan: Utroper av premie og vinner Ole Jacob: finne frem premien notere loddfarge og nr ( i tilfelle noen vil vite hvilket lodd som vant ) Siv: Holde frem premien Bjørn: Trekker lodd og Levere ut premien

Kl. Ca 15.45 Pakke ned overskuddspremie, rydde og loggføre restlager. Jan er selger Lodd og Kupongkort fram til 1430 da vi begynner å gjøre klart til trekning.

Bjørn har det overordnet ansvar , og selge lodd ☺

Vi trenger ca 22 personer , i tillegg til oss selv.

Jeg kontakter Pernille

== erfaringer etterpå== kommer etter 17 mai!