Styret 2016
Innhold
Mannskap - Styret 2016[rediger]
Styret er oppdelt med følgende funksjoner:
| Navn | Ansvar | e-post | mobil |
|---|---|---|---|
| Marie Vaale-Hallberg | 17. mai leder | m.vaale-hallberg@haavind.no | 996 01 348 |
| Margareth Kristensen | Nestleder | margarethkottersen@gmail.com | 997 07 328 |
| Arne Vigeland | Økonomi | arnevig@online.no | 932 24 726 |
| Karin Krogh | Logistikk | karin@sorgenfri.com | 944 05 222 |
Rapporten fra i fjor - ny legges inn etter årets feiring
Medium:17_mai_2013_Rapport.pdf
Oppgaver[rediger]
Leders oppgaver:
- Kalle inn til felles møter
- Presentere oppgaver som tilhører de forskjellige rodene
- Delegere oppgaver til rodemestere
- Kontakt med skolen
- Når og hvor elevene skal bli plukket opp for tog til Skaugum
- Hvor skal de settes av ved ankomst til Nesøya
- Avtale med skolekorpset om tidspunkt og lengde på spillingen
- Koordinere rundt 7. trinns talene (antall og ca. lengde)
- Dialog med skolen ang. innholdet i programmet til mediene
- Skaffe en konferansier for dagen
Nestleders oppgaver:
- Samarbeider med leder om planlegging og oppfølging.
- Ansvar for nøkler til skolen/lager slik at alle vet hvem de kan kontakte for å få tak i denne.
- Skrive referater fra møter
2016-Høstens foreldremøte[rediger]
Gjennomført
Møtene[rediger]
Møtereferater legges her.
Erfaring fra leder/nestleder[rediger]
Oppsummering fra leder/nestleder
Stort sett gikk forberedelsen og gjennomføringen av 17. mai 2016 veldig bra. Dette var første gang arrangementet var tilbake på skolen, og det betyr at det naturligvis er rom for forbedringer. Noen innspill og kommentarer:
· Det ble opplevd som et fremskritt å ha arrangementet tilbake på skolen; god plass, flere toaletter og langt forbedret logistikk knyttet til matlaging- og servering. Skolen var samarbeidsvillig og behjelpelig. NB: elektrikerkyndig på være tilgjengelig på selve dagen. Egen person må læres opp i skolens brannrutiner. · Vi undersøkte muligheten for å registrere 17. mai komiteen og/eller FAU i Brønnøysundregisteret av flere grunner: 1) Registrering er nødvendig for å bruke betalingsløsninger som Vipps og Mcash, 2) Ryddigere økonomi i stedet for at konti opprettes av privatpersoner, og 3) i utgangspunktet et krav for å sette opp sms-lodd. FAU ønsket ikke slik registrering i fjor, men vi har oppfordret til fornyet vurdering. · Betalingsløsninger som Mcash og Vipps ville forenklet håndteringen av cash langt bedre; mye penger er i omløp og uten egentlig god kontroll av omsetningen. Arrangementet er basert på tillit, men det å ta i bruk slike betalingsløsninger vil være et fremskritt i dette henseende. · Det måtte søkes til Lotteritilsynet for å gjennomføre lotteriene på vanlig måte fordi premieverdiene er så høye, se detaljer under rode lodd. NB! Mulig regelverksforenklinger er underveis, men det må sjekkes av neste års komitee. · Luftgeværskyting ble gjennomført, og sikkerheten rundt dette vurdert, men det trengtes for mange personer til denne leken for å trygge gjennomføringen. Det bør derfor vurderes alternativ lek. · Det er en avveining hvor mye lodd og gaver skal markedsføres. Vi ønsket egentlig å tone dette aspektet – for å ha større fokus på barnas dag – men da antallet premier "rant inn" var det krevende å holde igjen likevel. Det gikk nok færre lynlodd i år enn tidligere, og det kan muligens skyldes at plasseringen av denne lynloddboden var i utkanten av skolen.
Med vennlig hilsen
Marie Vaale-Hallberg
