Nattevakt

Innhold

1 Mannskap - Nattevakt
2 Oppgaver 16. mai
3 Oppgaver 17. mai
4 Vakter og oppgaver for 16.–17. mai 2017
5 Generelle Oppgaver 2017
6 Forberedelser 2017
7 Rapport fra 2017
8 Tidligere år

Mannskap - Nattevakt

Navn	Ansvar	Vakt/oppgave	e-post	mob
Eirik Haarr	Rodeleder Nattevakt	Bistå Rigging og Vakter 4 & 5, Nøkler, flagg, koordinering	eirik.haarr@hotmail.no	41105082
Gylve Sandal	Nattevakt	Vakt 1: 18.00-23.00 + bistår rigging + ta imot flagg/faner som skal stå på skolen over natten	gylves@gmail.com	41319115
Thomas Anker	Nattevakt	Vakt 1: 18.00-23.00 + bistår rigging + ta imot flagg/faner som skal stå på skolen over natten	thomas@babusjka.no	92457602
Jonas Engene	Nattevakt	Vakt 2: 23.00-03.00 + Bistå rigging 16 mai + bistå tog	jonasengene@hotmail.com	90912093
Tommy Grongstad	Nattevakt	Vakt 2: 23.00-03.00 + Bistå rigging 16 mai + bistå tog	tommy.grongstad@gmail.com	99742094
Espen Høiby	Nattevakt	Vakt 3: 03.00-07.00 + Bistå rigging 16 mai	espen@hightown.no	90101002
Piotr Lopatka	Nattevakt	Vakt 3: 03.00-07.00 + Bistå rigging 16 mai	piotr.lopatka@hotmail.com	40031686
Jon Engesland	Nattevakt	Vakt 4: 06.00-10.00 + Frakt av faner/flagg fra skolen til bussen (kl 0645) + bistå rigging 17 mai	jonegnesland@gmail.com	47917420
Elisabeth Skaset	Nattevakt	Vakt 4: 06.00-10.00 + Hjelper togvaktene når toget ankommer skolen + Bistå rigging 17 mai	e.skaset@hotmail.no	91570124
Morten Lundberg	Nattevakt	Vakt 5: 08.30-12.30 + HC parkering vakt på skolen + Bistå rigging 17 mai	m.l@online.no	90784687
Hilde Solheim	Nattevakt	Vakt 5: 08.30-12.30 + Vakt inne på skolen om morgenen + Bistå rigging 17 mai	hilde@multitask.no	91633838

Oppgaver 16. mai

Kl 14:00–18:00 Rigge opp telt og andre oppgaver (Assistere Riggroden)
Kl 18:00-24:00: Nattevakt for å påse at ingen ting skjer med det som er rigget.
Se an vær og vind. Tjore telt for storm uansett hva som er meldt.

Oppgaver 17. mai

Nattevakt 24.00-07.00
06.30 Slippe foreldrekontaktene inn til flagg/faner (hjelpe til med å frakte faner/flagg til bussene).
Heise flagget kl 06:45 før bussavgang Skaugum
Ta i mot bakst, kaker og kaffe på morgenen. (NB: husk å notere ned hvem som kommer med hva på avsjekksliste fra Mat og Drikke rode)
Bistå med vakthold inne på skolen
Bistå med vakthold på HC parkering på morgenen
Når toget ankommer skolen, skal en vakt stå inne på området og be folk om å trekke helt inn
Samtlige skal bistå lodd/premie ved behov
ALLE: Nedrigg etter arrangementets slutt

Vakter og oppgaver for 16.–17. mai 2017

Tid	Ansvar	Hvem	Varighet
14:00 – 18:00	Assistere Rigg-roden - Vakt 1, 2 og 3	4 vakter	4 t
18:00 – 23:00	Nattevakt + ta over nøkler ca kl 20:30, ta imot utstyr som ankommer skolen	2 per	5 t
23:00 – 03:00	Nattevakt - Vakt 2	2 pers	4 t
03:00 – 07:00	Nattevakt - Vakt 3	2 pers	4 t
06.00 – 10.00	Vakt 4 + ta i mot kaker, kaffe etc. mellom kl 7-10. Bistå andre roder (se vaktliste). - flaggheising kl 06:45: Rodeleder har ansvaret for flaggheising	2 pers	4t
08.30 – 12.30	vakt 5 + ta i mot kaker, kaffe etc mellom kl 7-10. Bistå andre roder (se vaktliste).	2 pers	4 t
12.30 – 15.00	Fri	Alle	2,5 t
15.00 – 18.00	Assistere Rigg med å pakke ned	ALLE !	3 t
21.00	Ta ned flagget	Rodeleder !	0,5 t

Generelle Oppgaver 2017

Vakthold av området. Flaggene, nøkler til skolen. Mottak av mat/drikke som kommer utover kvelden/tidlig på dagen. Hjelpe til på opp og nedrigging. Skal hjelpe til på andre roder.

Forberedelser 2017

Planlegge vaktskift, fordele oppgaver og kontakte alle vakter og få bekreftet at alle stiller til gitt tidspunkt
Fremskaffe flagg i noen dager i forveien, avtalte med skolen om henting. sjekke at flaggstang har tau / funker (Nils H.).
Avtale å låne nøkkel til Bikuben barnehage slik at Nattevakter har tilgang til WC på natten. (Skolen er stengt Nils H.)

Rapport fra 2017

Nattevakt roden stilte sammen med rigg kl 14/15 for å bistå rigging 16 mai. Roden var delt inn slik at de som hadde nattevaktene (23-07) fikk fri 17 mai på formiddagen for å sove ut, men deltok på rigg den 16. De som hadde morgen vaktene deltok frem til kl 12.

Selve nattevakten var uten problemer og alt var rolig. Det var mye regn, så vaktene gikk rundt og passet på at teltene ikke ble fulle av vann.

På morgenen 17 mai, var vi fire til å hjelpe med å ta i mot mat/kaffe og registrere dette, samt bistå tog roden med vakt når bussene ankom og returnerte med barna som gikk på Skaugum.

Alle hjalp til med nedrigging og opprydding etter arrangementet.

Nattevakt roden kan organiseres uten fysiske møter. Men, det er viktig at rodeleder påtar seg ansvaret for å hente/returnere flagget til skolen, samt koordinere lån av nøkkel til Bikuben barnehage for nattevaktene.