Nattevakt 2017

Innhold

1 Mannskap - Nattevakt 2017
2 Oppgaver 16. mai
3 Oppgaver 17. mai
4 Vakter og oppgaver for 16.–17. mai 2017
5 Generelle Oppgaver 2017
6 Forberedelser 2017
7 Rapport fra 2017
8 Tidligere år

Mannskap - Nattevakt 2017[rediger]

Navn	Ansvar	Vakt/oppgave	e-post	mob
Nils Høivik	Rodeleder Nattevakt	Bistå Rigging og Vakter 4 & 5, Nøkler, flagg, koordinering	@	123456789
Izabela Cichon Fraser	Nattevakt	Vakt 1: 18.00-23.00 + bistår rigging + ta imot flagg/faner som skal stå på skolen over natten	@	123456789
Daren Cichon Fraser	Nattevakt	Vakt 1: 18.00-23.00 + bistår rigging + ta imot flagg/faner som skal stå på skolen over natten	@	123456789
Kim Friis-Møller	Nattevakt	Vakt 2: 23.00-03.00 + Bistå rigging 16 mai	@	123456789
Monica Egeland	Nattevakt	Vakt 2: 23.00-03.00 + Bistå rigging 16 mai	@	123456789
Eirill Medin Schalit	Nattevakt	Vakt 3: 03.00-07.00 + Bistå rigging 16 mai	@	123456789
Paul Jakobsen Raade	Nattevakt	Vakt 3: 03.00-07.00 + Bistå rigging 16 mai	@	1234567891
Patrik Egeland	Nattevakt	Vakt 4: 06.00-10.00 + Frakt av faner/flagg fra skolen til bussen (kl 0645)	@	1234567899
Erlend Villseth Eimhjellen	Nattevakt	Vakt 4: 06.00-10.00 + Hjelper togvaktene når toget ankommer skolen	@	1234567894
Asbjern Syversen	Nattevakt	Vakt 5: 08.30-12.30 + HC parkering vakt på skolen	@	1234567899
Itai Medin Schalit	Nattevakt	Vakt 5: 08.30-12.30 + Vakt inne på skolen om morgenen	@	123456789

Oppgaver 16. mai[rediger]

Kl 14:00–18:00 Rigge opp telt og andre oppgaver (Assistere Riggroden)
Kl 18:00-24:00: Nattevakt for å påse at ingen ting skjer med det som er rigget.
Se an vær og vind. Tjore telt for storm uansett hva som er meldt.

Oppgaver 17. mai[rediger]

Nattevakt 24.00-07.00
06.30 Slippe foreldrekontaktene inn til flagg/faner (hjelpe til med å frakte faner/flagg til bussene).
Heise flagget kl 06:45 før bussavgang Skaugum
Ta i mot bakst, kaker og kaffe på morgenen. (NB: husk å notere ned hvem som kommer med hva på avsjekksliste fra Mat og Drikke rode)
Bistå med vakthold inne på skolen
Bistå med vakthold på HC parkering på morgenen
Når toget ankommer skolen, skal en vakt stå inne på området og be folk om å trekke helt inn
Samtlige skal bistå lodd/premie ved behov
ALLE: Nedrigg etter arrangementets slutt

Vakter og oppgaver for 16.–17. mai 2017[rediger]

Tid	Ansvar	Hvem	Varighet
14:00 – 18:00	Assistere Rigg-roden - Vakt 1, 2 og 3	4 vakter	4 t
18:00 – 23:00	Nattevakt + ta over nøkler ca kl 20:30, ta imot utstyr som ankommer skolen	2 per	5 t
23:00 – 03:00	Nattevakt - Vakt 2	2 pers	4 t
03:00 – 07:00	Nattevakt - Vakt 3	2 pers	4 t
06.00 – 10.00	Vakt 4 + ta i mot kaker, kaffe etc. mellom kl 7-10. Bistå andre roder (se vaktliste). - flaggheising kl 06:45: Rodeleder har ansvaret for flaggheising	2 pers	4t
08.30 – 12.30	vakt 5 + ta i mot kaker, kaffe etc mellom kl 7-10. Bistå andre roder (se vaktliste).	2 pers	4 t
12.30 – 15.00	Fri	Alle	2,5 t
15.00 – 18.00	Assistere Rigg med å pakke ned	ALLE !	3 t
21.00	Ta ned flagget	Rodeleder !	0,5 t

Generelle Oppgaver 2017[rediger]

Vakthold av området. Flaggene, nøkler til skolen. Mottak av mat/drikke som kommer utover kvelden/tidlig på dagen. Hjelpe til på opp og nedrigging. Skal hjelpe til på andre roder.

Forberedelser 2017[rediger]

Planlegge vaktskift, fordele oppgaver og kontakte alle vakter og få bekreftet at alle stiller til gitt tidspunkt
Fremskaffe flagg i noen dager i forveien, avtalte med skolen om henting. sjekke at flaggstang har tau / funker (Nils H.).
Avtale å låne nøkkel til Bikuben barnehage slik at Nattevakter har tilgang til WC på natten. (Skolen er stengt Nils H.)

Rapport fra 2017[rediger]

Nattevakt roden stilte sammen med rigg kl 14/15 for å bistå rigging 16 mai. Roden var delt inn slik at de som hadde nattevaktene (23-07) fikk fri 17 mai på formiddagen for å sove ut, men deltok på rigg den 16. De som hadde morgen vaktene deltok frem til kl 12.

Selve nattevakten var uten problemer og alt var rolig. Det var mye regn, så vaktene gikk rundt og passet på at teltene ikke ble fulle av vann.

På morgenen 17 mai, var vi fire til å hjelpe med å ta i mot mat/kaffe og registrere dette, samt bistå tog roden med vakt når bussene ankom og returnerte med barna som gikk på Skaugum.

Alle hjalp til med nedrigging og opprydding etter arrangementet.

Nattevakt roden kan organiseres uten fysiske møter. Men, det er viktig at rodeleder påtar seg ansvaret for å hente/returnere flagget til skolen, samt koordinere lån av nøkkel til Bikuben barnehage for nattevaktene.