Nattevakt 2016

Innhold

1 Mannskap - Nattevakt 2016
2 Oppgaver 16. mai
3 Oppgaver 17. mai
4 Vaktliste for 16.–17. mai 2016
5 Oppgaver 2016
6 Forberedelser 2016
7 Rapport fra 2016
8 Tidligere år

Mannskap - Nattevakt 2016[rediger]

Navn	Ansvar	Ekstraoppgave	e-post	mob
David W Jacobsen	Rodeleder Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	davidwernerjacobsen@gmail.com	979 72 360
Erlend Eimhjellen	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	erlendeimhjellen@hotmail.com	901 22 034
Espen Thomassen	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	thomassenespen@gmail.com	941 45 380
Bent Ove Pedersen	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	bentovepedersen@yahoo.no	480 90 200
Espen Andersen	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	espen.andersen@dnb.no	909 29 545
Hanne T Corneliussen	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	hanne@tannhelsevest.no	97 97 23 60
Niels Leikvang	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	niels.leikvang@gmail.com	924 34 342
Elisabeth Haarr	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	e.skaset@hotmail.com	915 70 124
Anne Sødem	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	anne.sodem@sweco.no	991 67 073
Kai-Erik Karlsen	Nattevakt	Assistere Rigg 16. mai/ Verdikuponger kl 11.45-12.55 på 17 mai	kai.erik.karlsen@bwoffshore.com	915 78 011

Oppgaver 16. mai[rediger]

Oppmøte kl. 14:00 dersom mulig: Delta i tilrigging av bord/stoler (assistere Rigg-Roden)
Starte kveldsvakt ca kl 16:00
Ta i mot bakst, kaker og kaffe på morgenen. Sette dette inn/evt på bordene om ikke skolen er oppe. (NB! husk å notere ned hvem som kommer med hva på avsjekksliste fra Mat og Drikke rode)

Oppgaver 17. mai[rediger]

Nattevakt
Slippe foreldrekontaktene inn til flagg/faner.
Heise flagget kl 06:30 før bussavgang Skaugum
Ta i mot bakst, kaker og kaffe på morgenen. (NB: husk å notere ned hvem som kommer med hva på avsjekksliste fra Mat og Drikke rode)
Bistå med å legge is på kjøl (utgår antagelig da is sannsynligvis vil komme på fredag 13.)
Samtlige skal bistå lodd/premie
Nedrigg etter arrangementets slutt

Vaktliste for 16.–17. mai 2016[rediger]

Tid	Ansvar	Hvem	Varighet
14:00 – 18:00	Assistere Rigg-roden	David,Erlend, Niels,Kai Eirik, Anne ,Espen A,Hanne	4 t
18:00 – 23:00	Hente nøkler / Nattevakt	David,Erlend	5 t
23:00 – 03:00	Nattevakt	Niels, Kai Eirik	4 t
03:00 – 05:30	Nattevakt	Bent Ove,Espen T	2,5t
05.30 – 08.30	Nattevakt Hjelpe til med å heise flagg - flaggheising kl 06:40, Hanne tar med flagget med til skolen	Hanne, Elisabeth	3t
08.30 – 11.00	Ta i mot kaker, kaffe etc.	Anne, Espen A	2,5 t
11.45 – 12.45	Assistere Lodd/Premier med å selge verdikuponger	Bent Ove, Espen T	1t
12.45 – 15.00	Fri	Alle	2,25 t
15.00 – 18.00	Assistere Rigg med å pakke ned	ALLE !	3 t

Oppgaver 2016[rediger]

Vakthold av området. Flaggene, nøkler til skolen. Mottak av mat/drikke som kommer utover kvelden/tidlig på dagen. Hjelpe til på opp og nedrigging. Skal hjelpe til på andre roder.

Forberedelser 2016[rediger]

Planlegge vaktskift, fordele oppgaver og kontakte alle vakter og få bekreftet at alle stiller til gitt tidspunkt
Fremskaffe flagg i noen dager i forveien, avtalte med skolen om henting. sjekke at flaggstang har tau / funker (David J).
Avtale å låne nøkkel til Bikuben barnehage slik at Nattevakter har tilgang til WC på natten. (Skolen er stengt)

Bistå med på 16. mai

Kl 14:00–18:00 Rigge opp telt og andre oppgaver (Assistere Riggroden)
Kl 18:00-11:00: Nattevakt for å påse at ingen ting skjer med det som er rigget.
Se an vær og vind. Tjore telt for storm uansett hva som er meldt.

17. mai

kl 06.30 Påse at foreldrekontakter kommer inn for å hente flagg og faner
kl 06.30–11.30 Ta i mot kaker
kl 06.45 Flaggheis før bussavg. Skaugum
kl 11.45-12.45: Selge verdikuponger. Den første timen av salget har størst pågang/er mest kritisk. (Assistere Lodd/Premie-roden))
Rigge ned kl 15–18 (Assistere Rigg- og Dekorasjon/Søppel-roden)

Rapport fra 2016[rediger]

Selve nattevaktene mellom kl 18 - 11 forløp uproblematisk. Ingen ting som skjedde. Vi hadde alltid 2 personer på vakt. Vi hadde litt morgenbris som gjorde at søppelbøtter og plakater blåste avgårde. Plakatene var festet med vanlig kontortape, Her bør man neste gang lage hull og stripse fast evt bruke gaffatape. Det skal ikke mye vind til før mye blåser vekk. Ellers gikk alt veldig fint og vi hadde også været på vår side. Det var ganske kaldt for vaktene melom 23 og 06, disse må kle seg som om det er vinter. Mottak av kaker og annen bistand til andre roder underveis fungerte bra. Vi lånte nøkkel til Bikuben barnehage for tilgang til WC om natten.

Nattevaktene bidro med rigging men da vi ankom kl 14 var allerde rigg teamet så og si ferdige så at vi stilte opp her var i praksis unødvendig. Neste gang bør isåfall rigg og nattevakt rigg hjelp stille samtidig. Nattevaktene heiste flagg kl 06:40 og vi avtalte på forhånd med skolen for å få hentet flagget. Rodeleder hadde ansvaret for å ta med flagget.

Nattevakt roden har i praksis ingen oppgaver før 16. mai, kunne man vurdert å bruke ressurser herfra til andre roder som har høy belastning?

Min vurdering er at opprigging gikk så raskt at vi fint hadde klart å rigge alt sammen på morgenen den 16. mai, ikke minst med tanke på at vi da kan stille mange fler til rigging. Dermed kunne hele nattevakt roden vært fjernet og flyttet til andre roder som behøver mer folk.

Andre kommentarer:

-Loddsalgets premier kunne vært presentert tydeligere på selve dagen. Skulle man hatt et telt der man viser frem premiene like ved scenen med presentajson av premier og mange loddselgere som stod parat ?

-Loddsalget kom for tregt i gang og vi var altfor få som solgte lodd. De som solgte lodd brukte ikke de orange t skjortene som det står LODD på men hadde vanlige røde Crew t-skjorter.

-Jeg mener personlig at Pynt og Rigg kan slås sammen og at pynting kan begrenses noe.

Med vennlig hilsen David W. Jacobsen.