Trykksaker 2019
Innhold
Mannskap 2019 - Trykksaker 2019[rediger]
| Navn | Ansvar | e-post | Mob |
|---|---|---|---|
| Christian Gottschalk | Rodeleder Trykksaker | christiangottschalk75@gmail.com | 99098527 |
| Cecilie Lund | celund@me.com | 92613606 | |
| Andres Holck | Trykksaker | 952 35 252 |
Trykksak rapport 2019[rediger]
Oppsummering Trykksakroden 17. mai 2019
Trykksak roden hadde ingen felles møter. All kommunikasjon har gått via mail / tlf. Vil likevel anbefale et møte når man har fått oversikt over hva som skal produseres for å avstemme dette + fordele ansvar for distribusjon av programmet.
Roden må ha minst en person med grafisk kompetanse / Art Director som kan gjære lay-out og produsere trykkeklare filer. Rodeleder hadde hadde sammen med grafisk ansvarlig direkte kontakt med trykkeri og bestillinger av diverse trykksaker. Vi var tre personer og det er riktig antall. Men, det anbefales at man tidlig avtaler hjelp fra andre roder med distribusjon av programmene slik at det arbeidsbelastningen blir fordelt på flere. 6-8 personer som deler øya mellom seg er tilstrekkelig.
1) Budsjett 2019 var 12 000 kr og vi holdt oss ca på dette. Vi brukte t-skjorter fra i fjor, så om dette må lages, bør budsjettet økes noe. Vi bestilte trykk gjennom byrået Hubster som formidler trykk av god kvalitet, kontaktperson lasse@hubster.no. Noe småtteri ble også tatt på Copycat. Alt av lodd og bonger ble bestilt via Aspelund: https://www.aspelund.no/produkter/lodd_lotterier/
2) Gruppen trenger en grafisk designer – Alle maler til program og trykksaker er laget i programmet Indesign. Det er derfor svært viktig at en av de som er med i denne roden har tilgang til og kan bruke dette programmet. Dersom man ikke har det vil man måtte kjøpe inn denne hjelpen og da må budsjettet økes. Materiellet ble utformet av Cecilie Lund. Hun legger alle filer på en minnebrikke som neste års rodeleder får. Epost: celund@me.com. Evt ta kontakt med rodeleder Christian Gottschalk: christiangottschalk75@gmail.com
3) Vi var tidlig ute med å kontakte lærere om tegninger (som skal være i programmet) fra barna slik at dette kom inn en måned før 17.mai. Viktig at dette blir formidlet og avtalt med lærerne i midten av februar. 17.mai komiteen fikk tildelt alle tegningene og valgte ut 5 tegninger som ble brukt i programmet. Designer valgte ut den tegningen som egnet seg best til forsiden. NB! Alle tegninger som kommer inn skal henges opp i vinduene på skolen på selve 17.mai. Tegninger overleveres derfor til rode Dekor, for oppheng.
4) Siden rodeleder var lite tilgjengelig pga jobb i uken før 17.mai hjalp leder og nestleder med fordeling av ansvar for utdeling av program på Nesøya. Det er fritt frem for arbeidsgruppen å kalle inn ekstra ressurser til selve utdelingen. Program ble delt ut i perioden 10.- 13. mai. 2500 programmer ble trykket opp.
5) Materiellet er laget med henblikk på gjenbruk. Alt som kan bruke igjen ble pakket pent sammen og lagt i bodene på ettermiddagen 17.mai. Det er veldig viktig at man er tydelig med alle roder i løpet av mars om at de må melde inn sine behov for trykksaker innen 15.april f.eks. Vi erfarte at en av rodene kom sent i gang med å avdekke behov og det ble da veldig hektisk på slutten.
6) I år valgte vi på side 3 i programmet å sette inn eksempler på hovedpremier samt betalingsmuligheter SMS/Vipps, i stedet for tekst nasjonalsang. Dette bidro til et rekordstort salg av lodd, at de som fikk program i post hadde mulighet til å bestille på forhånd, og ikke minst få oversikt over en del av årets premier. Merk; det fulgte også kritikk (internt) mht til dette; prisene/verdien på premiene var med, selve verdien kan evt droppes i program neste år, det er flere andre elementer/plakater som uansett må ha verdi med. Annen (intern) kritikk som kom frem ift å benytte side 3 til premier hovedlotteri, er at ikke alle kan teksten på nasjonalsangen (!). Det ble også tatt en avgjørelse på at det var hyggelig å gi barna som bidro med tegninger til program en egen plakat med sin tegning trykket i A3, i "designen" for 17. mai, det ble en suksess! Selve agendaen for dagen skal også sendes Asker Kommune tidlig i april slik at det kommer med i Askeravisen - kontaktperson er redaktør i Askerposten: Svein Ivar Fors <Svein.Ivar.Fors@asker.kommune.no>
7)Plakatering/tekster til bla leke-rode, mat-rode, lodd-rode, vipps og annet som er av ren info; WC, førstehjelp etc, bør kunne være avklart etter det første møtet de ulike rodene gjennomfører, som gjerne er i løpet av de første månedene etter nytt år. Eksempel: Mat-rode kan fint bestemme priser for alt tidlig... Det gir mulighet for grafisk-rode å begynne med utarbeidelse av elementer så tidlig som mulig, så ikke "alt" kommer på en gang. Det blir gjerne nok hektisk aktivitet ift plakatering/utarbeidelse av det som har med hoved- og lynlotteri å gjøre, da det gjerne er på plass i siste liten...
8)Frister: Vil anbefale for neste år at det settes frister... Alt av materiell som kan "bestemmes " på forhånd bør ha én frist til innlevering, noe som kan gjøres før mai... I tillegg bør det kommuniseres en "siste" frist for lodd-gruppe og premier de tar inn; det skal i denne prosessen faktisk leses korrektur, elementer skal leveres til trykk, og dette er en prosess som kan ta noe tid, så da må man evt slå seg til ro med at man ikke får med "alle" hvis lodd-gruppen får inn premier i siste liten...
9)Tips / Forslag neste år: I år lagde vi som bestilt A4-plakater med premier "lynlotteri" som lå på bordene; her var vårt forslag å trykke dobbeltsidig; Lyn- OG - hovedlotteri som to-sidig dokument, og at man kunne be de i dekorgruppe å legge annenhver side opp/ned. Dette ble nedstemt, men tenker allikevel at det kan være en god idé for neste år. Det kan også være en idé å trykke opp nasjonalsangen som en A5, evt på baksidene av annet materiell som legges på bordene, ref kritikken mht til programmene...
Materiell oversikt:
2500 stk 17.mai program, A5 4 sider
Husk å gå gjennom t-skjorter og sjekk om det er nok - evt må det produseres opp noe nytt av Lodd (orange) og Crew skjorter (røde)
Loddroden: 700 stk verdikuponger m/hulling og snor. 10,5 cm bred, 7,5 cm høy (NB: Dette var for lite: Neste års rode bør produsere minimum 1500 stk) A3, premieoversikt, 4 stk. + diverse materiell - dette ligger på minnebrikke som kan hentes hos Cecilie Lund, se kontaktinfo over.
Matroden
A3 - Barnekø – 2 stk
A3 - Fri_for – 2 stk
A3 Allergivennlig - 1 stk
A3 - Isplakat – 10 stk
A4 - Popcorn – 1 stk
A4 - Prisplakat - 15 stk
A4 - VIPPS - 10 stk
A4 - Glutenfri - 1 stk
Lekeroden: 3000 premiebonger som veksles inn i premier. A3 Lekeområde - 1 stk A3 - Sleggekast - 1 stk A3 - Putekrig - 1 stk
Vanntett banner på broen ble produsert siden vi ikke fant fjorårets - skal være lagt tilbake i boden og kan gjenbrukes.
Hver rodeleder har oversikt over hvor materialet befinner seg (FAU boden) og man tenker at mye kan gjenbrukes til neste år.
Alle malene til Indesign ligger på en minnepenn, der legges også alle årets bestillinger. Husk også å produsere program-PDFer til digital distribusjon. (It's Learning, Nesøya.net, Facebook).
Oppgaver på selve 17.mai for trykksakroden: Her ble vi satt til ulike oppgaver ifbm mat og kjøkken - man stiller seg disponibel der det trengs hjelp + er med og rigger ned etter at arrangementet er slutt.
mvh
Christian Gottschalk
Mannskap 2017 - Trykksaker 2019[rediger]
| Navn | Ansvar | Ekstraoppgaver | e-post | Mob |
|---|---|---|---|---|
| Gøril Dullum Tollefsen | Rodeleder Trykksaker | Bistå LODD | goril@webinnovation.no | 91514045 |
| Kristine Holmen Tonay | Trykksaker | Bistå LODD | kristoholmen@gmail.com | 41445403 |
| Lauren Fantini Høivik | Trykksaker | Bistå LODD | hoiviklauren@yahoo.com | 98084298 |
Trykksak rapport 2017[rediger]
Oppsummering Trykksakroden 17 mai 2017
Det har vært to møter for trykksakroden; 7. mars for planlegging og oppgavefordeling. Samt et møte mellom designere før produksjon av materiell. Resten av kommunikasjonen har foregått pr mail/ meldinger. Vi var til sammen tre personer og det er riktig antall til denne Roden. Vi fordelte oppgaver med kontakt- og prishenting hos trykkeri, grafisk arbeid og planlegging av programdistribusjon.
1) Budsjett 2017 var 8500 kr. (Omtrent det samme som 2016.) Materiellet er trykket hos ARBA på Rud, som har gode priser og som har vært brukt av oss flere år. Neste års budsjett bør ligge på omtrent det samme som årets 8500 kroner. Innleveringsfrist til trykkeriet var ca 2 uker før ferdigstillig.
2) Gruppen trenger en grafisk designer – Alle maler til program og trykksaker er laget i programmet Indesign. Det er derfor svært viktig at en av de som er med i denne roden har tilgang til og kan bruke dette programmet. Dersom man ikke har det vil man måtte kjøpe inn denne hjelpen og da må budsjettet økes.
3) Roden etablerte kontakt med skolens lærer i design/håndverk i februar, og hadde valg før påskeferien (6.april) hentet vi alle 17.mai-tegningene 5.trinn hadde laget. Lærerne valgte ut de 6 beste som vil bli brukt i programmet og på plakater. Designer valgte ut den tegningen som egnet seg best til forsiden. Det er lurt å be om at skolen velger ut de 6 beste tegningene neste år.
4) En person i vår rode hadde ansvaret med å organisere utdelingen av programmene på Nesøya og programmet ble delt ut 10.- 13. mai. Ca 10-15 foreldre fikk tildelt veier på Nesøya de hadde ansvar for å dele ut programmer hos. 2000 programmer ble trykket opp for postkassedistribusjon..
5) Materiellet lages slik at det skal være muligheter for gjenbruk. Vi var i FAU boden for å sjekke hva som fantes der av tidligere materiell, men fant ut at hver rodeleder bør lage en oversikt over hva som eksisterer og innrapportere behov av trykksaker til oss fra sin egen rode. De fikk frist på bestilling av trykksaker til 15.mars. En måned senere var alt bekreftet fra rodene. Dette produserte vi:
Loddroden: 10 stk Orange t-skjorter med sort trykk: LODD, str L 1500 stk verdikuponger (med 10 klipp) m/hulling og snor. Dekorroden: 4 store plakater med programmet, til å henge opp på ulike plasser, 50x70 cm (laminert) En stor vanntett banner ca 1x3 meter til broen, (som kan gjenbrukes, i stedet for plakat)
Matroden hadde alt fra i fjor, intet nytt.
Lekeroden: 8 laminerte A3 plakater, en til hvert lekeområde 4 laminete A3 plakater; Lekene starter 13.15.
For å spare utgifter fikk vi laminert A3 og A4 plakater privat. I stedet for en stor programplakat ved broen (som ingen i forbipasserende bil rekker å lese uansett) fikk vi laget en stor vanntett banner som kan gjenbrukes år etter år. Nederst på banneret er et felt man kan skrive inn når aktivitetene starter etc. Fest en gjennomsiktig bred tape på banneret og skriv oppå, slik at det kan fjernes etter bruk. (Tidene har vel egentlig vært de samme hvert år, men her er muligheter for tilpasning.)
Henge opp plakater på skolen/barnehagene og Kiwi/Tante Esthers plass. Hver rodeleder har oversikt over hvor materialet befinner seg (FAU boden) og man tenker at mye kan gjenbrukes til neste år. (Hør om lekeroden trenger Leke-bonger i år)
Alle malene til Indesign ligger på en minnepenn, der legges også alle årets bestillinger. Husk også å produsere program-PDFer til digital distribusjon. (It's Learning, Nesøya.net, Facebook). Evt lage sponsor-plakat i samarbeid med lodd og gevinstroden. (Et arbeid som pågår helt frem til 17. mai).
Oppgaver på 17.mai for trykksakroden: Bistå Lodd-roden med å selge verdikuponger/lodd ved arrangementet på skolen/ underveis i toget. Ellers bistå der det trengs på 17. mai. Rigge ned etter arrangement slutt.
Gøril Dullum Tollefsen
Oppgaver 2017[rediger]
Første møte med Roden var onsdag 7. mars. Vi fordelte oppgaver med kontakt og prishenting hos trykkeri, grafisk arbeid og planlegging av programdistribusjon. Vi var i FAU boden for å sjekke hva som fantes der av tidligere materiell, men fant ut at hver rodeleder bør få en oversikt over dette og innrapportere behov av trykksaker til sin egen rode. De fikk frist på bestilling av trykksaker til 15.mars. En måned senere var alt bekreftet fra rodene. Etablerte kontakt med skolens lærer i design/håndverk i februar, og før påskeferien (6.april) hentet vi alle 17.mai-tegningene 5.trinn hadde laget. Lærerne hadde valgt ut de 6 beste som blir med i programmet. Vi bruker samme trykkeri som i fjor, Arba på Rud. Har innhentet priser, men skal prøve å få ned kostnader ved et besøk hos trykkeriet og få laminert privat. Følgende produseres:
Loddroden:
10 stk Orange t-skjorter med sort trykk: LODD, str L 1500 stk verdikuponger (med 10 klipp) m/hulling og snor.
Dekorroden:
4 store plakater med programmet, til å henge opp på ulike plasser, 50x70 cm (laminert) En stor vanntett banner ca 1x3 meter til broen, (som kan gjenbrukes, i stedet for plakat)
Matroden hadde alt fra i fjor, intet nytt.
Lekeroden:
8 laminerte A3 plakater, en til hvert lekeområde 4 laminete A3 plakater; Lekene starter 13.15.
Vi trykker 2000 stk program for postkassedistribusjon.
Pr 18.april skal vi videre: Produsere PDF'er til trykk (25.-30.april.) Levere filer til trykkeriet 2.mai. Vi bruker eksisterende maler for hver trykksak. Organisere/utføre distribusjon av 17. mai programmet 10.-13.mai. Henge opp plakater på skolen/barnehagene og Kiwi/Tante Esthers plass.
Produsere pdf til digital distribusjon. (It's Learning, Nesøya.net, Facebook). Lage sponsor-plakat (Et arbeid som pågår helt frem til 17. mai). Bistå LODD roden 17. mai; Selge verdikuponger/lodd ved arrangementet på skolen. Ellers bistå der det trengs på 17. mai. Rigge ned etter arrangement slutt.
Mannskap 2016- Trykksaker 2019[rediger]
| Navn | Ansvar | Ekstraoppgaver | e-post | Mob |
|---|---|---|---|---|
| Caroline Nissen-Lie | Rodeleder Trykksaker | Bistå lodd 13.15-14.15 | Caroline Nissen-Lie | 48238788 |
| Maria Støltun | Trykksaker | Bistå Tog+Lodd 13.15-14.15 | maria@nordicsafety.com | 975 11 100 |
| Tone M. Eidissen | Trykksaker | Bistå Tog+Lodd 14.15-15.00 | toeidiss@online.no | 907 75 570 |
| Trykksaker | Bistå Tog+Lodd 14.15-15.00 |
Oppgaver 2016[rediger]
Første møte med Roden onsdag 27 januar - erfaringsoverføring fra tidligere Rodeleder. Sjekke skolen/NIL for gamle trykksaker. Planlegge tegnekonkurranse med skolen/styret. Etablere kontakt med skolen og konkurranse ansvarlig i tide. Klarlegge trykksaksbehov med andre rodemestere.Lage prosjektplan med milepæler. Produsere PDF'er til trykk. Bruke eksisterende mal for hver trykksak. Finne trykkeri, innhente priser, organisere trykking og laminering. Organisere/utføre distribusjon av 17. mai programmet. Henge opp plakater på skolen/barnehagene og Kiwi/Tante Esthers plass. Produsere pdf til digital distribusjon. (It's Learning, Nesøya.net, Facebook). Lage sponsor-plakat (Et arbeid som pågår helt frem til 17. mai). Bistå LODD roden 17. mai; Selge verdikuponger/lodd ved arrangementet på NIL. Ellers bistå der det trengs på 17. mai. Rigge ned etter arrangement slutt.
Oppgaver 17. mai 2015[rediger]
- Selge kupongkort/lodd. Salg av kupongkort/lodd når alle er vel fremme ved idrettsplassen.
- Trykksaker medlemmer skal delta hvor det trenges under selve 17. mai arrangementet og bli med til arrangementet er ferdig.
- Nedrigging. Være med på nedrigging til alt er pakket bort.
Trykksak prosessen 2015[rediger]
Samle mannskapet i roden og lag en strategi for fremdrift. Lag datoer med milepæler og deadlines. Snakk med fjorårets rodeleder for erfaringsoverføring. Få oversikt over hva de forskjellige rodene trenger av trykksaker. Klargjør hva som kan gjenbrukes fra fjorårets produksjon, f.eks verdikuponger, lekekuponger, lekeplakater etc. Det er ønskelig med et størst mulig overskudd fra 17. mai arrangementet som kan gå til FAU. I 2014 var de derfor opptatt av å lage trykksaker som kunne gjenbrukes i 2015. Dette har vi i stor grad gjort og bruker mye av materiellet fra 2014. Alle plakatene til leker- og lodd-rodene er laget over samme mal og barnetegningene ble kuttet på disse for at de lettere skulle kunne bli gjenbrukt. De beholdt barnetegninger på alle trykksakene som hadde med selve 17. mai programmet, da disse med stor sannsynlighet vil være noe forskjellige fra år til år.
Tegningene til 17. mai lages av barna på 5. trinn. Kontakt lærerteamet i god tid, slik at tegningene som skal brukes kan skannes inn. Det går an å skanne selv på vanlige bordskannere, men bruk da minimum 600 dpi slik at tegningen kan forstørres mye. NB! Husk å fortelle barna at tegninger på gjøres på høykant for å passe forsiden av programmet.
Årets program: Medium:Program.jpg
Det ble besluttet å ikke bruke penger på å trykke plakat til broen.
Sponsorplakaten ble laget helt til sist dagene før 17. mai. Det er kanskje lurt om denne lamineres.
Alt av trykksak maler er laget i ombrekkingsprogrammet InDesign, som de fleste trykkerier bruker. Skriftsnittet som ligger i malen kan byttes ut etter eget behov.
Maler
Alle malene for trykksakene leveres på minnepinne til 2016 komiteen.
Verdikuponger
Vi trykket opp nye kuponger uten "10 kroner ekstra" i 2015. Vi trykket 2000 eks.. Verdikupongene MED SNOR ble foretrukket av de fleste, så brorparten burde lages med snor til neste årt.
"Lekekuponger"- kupongene barna får etter å ha gjort en lekeaktivitet
Disse produserte vi selv,- laminerte og kuttet opp. Dette ble gjort med tanke på gjenbruk for 2015. Det ble laget ca. 500 stk. Vi trodde at siden barna må levere inn kupongene får å få gevinsten, så kunne kupongen sirkuleres. Der tok vi feil. Barna løste ikke inn premiene umiddelbart. Kupongene ble resirkulert, men alle måtte løpe frem og tilbake for å resirkulere lappene hele tiden. Anbefaler å øke antallet til 1500 ex.
Distribusjon
Programmet ble ikke delt ut i ranselpost. Roden fordelte områdene på øya og delte ut til alle husstander. På den måten fikk alle beboerne programmet og vi slapp at noen fikk to eksemplarer. Noe som sparer utgifter. I 2014 trykket vi opp 1500 brosjyrer noe som viste seg å være 200 for lite. Vi anbefaler å trykke opp minimum 1800 ex. I 2015 Man trenger 5 personer eller flere til å distribuere ut programmet. Kanskje kan det være en ide å ha fremme en liste på foreldremøtet slik at man kan melde seg på allerede da til distribusjon.
Trykksak Rapport 2016[rediger]
Oppsummering Trykksakroden 18 mai 2016
Det har vært 2 møter for trykksakroden; et oppstartsmøte i januar og et møte i april, resten av
kommunikasjonen har foregått pr mail og telefon. Vi var til sammen tre personer og det er riktig
antall til denne Roden.
1) Budsjett 2016 var 8500 kr. (Omtrent det samme som 2015) Vi fikk sponset 2000 stk trykk av
17-maiprogrammet av Norsk Maritimt Forlag, trykkeriregningen ble derfor halvert og
kommer på ca 4000 kroner. Resten av materiellet er trykket hos ARBA. Neste års budsjett bør
ligge på omtrent det samme som årets 8500 kroner.
2) Gruppen trenger en grafisk designer – Alle maler til program og trykksaker er laget i
programmet Indesign. Det er derfor svært viktig at en av de som er med i denne roden har
tilgang til og kan bruke dette programmet. Dersom man ikke har det vil man måtte kjøpe inn
denne hjelpen og da må budsjettet økes. I år hadde ingen i vår rode tilgang til programmet
Indesign eller kunnskap til å bruke dette. Dette har medført at vi har vært avhengige av å få
hjelp av andre, noe som har medført stress og usikkerhet. Vi har fått hjelp av to personer
med å lage materiellet gratis, men dette førte også til at vi måtte sette en deadline for de
andre rodene og ikke kunne hjelpe til med å lage trykksaker helt opp mot 17-mai. Vi har også
fått hjelp av Benedicte som har laget store plakater gratis, disse ligger i FAU boden inne på
skolen og kan benyttes neste år.
3) Roden tok kontakt med Kunst og Håndverklærer i 5.trinn i mars, vedrørende
tegnekonkurranse til programmet. Dette ble gjennomført på skolen rett etter påske og vi
mottok 5 tegninger som lærerne hadde plukket ut. Jeg ba den som er grafisk designer som
lagde programmet for oss, benytte den tegningen som han mente egnet seg best som
forside. På en av plakatene skal det være 6 tegninger, så vi ble nødt til å bruke en tegning fra
tidligere år. Det er lurt å be om de 6 beste tegningene fra skolen neste år. En i vår rode hadde
ansvaret med å organisere utdelingen av programmene på Nesøya og programmet ble delt
ut 10, 11 og 12 mai.
4) Materiellet lages slik at det skal være muligheter for gjenbruk, men det viste seg at det ikke
var så mye som kunne brukes om igjen siden vi skulle være på skolen i år. Alt ble laget nytt,
bortsett fra Lekepremiekupongene og plakaten Lekene starter klokken 13.15. Vi ba alle
rodeledere sende inn hva de trengte av materiell innen 15 mars og i løpet av april hadde vi
fått tilbakemeldinger fra alle rodene. Vi lagde skisser av alt som skulle trykkes. En i roden
hadde ansvar for å kommunisere og følge opp trykkeriet. Alt ble sendt til trykk i begynnelsen
av mai pga av mange fridager. Lodd og premieroden har beholdt alt sitt materiell fra i år og
tenker at de kan gjenbruke mye neste år. Resten av materiellet – A3 plakater er samlet inn av
meg og leveres til neste års rodeleder som på den måten får et raskt overblikk over hva som
skal lages. (slik også jeg mottok fra forrige rodeleder)Alle malene til Indesign er på en
minnepenn, der legges også alle årets bestillinger. Caroline deVibe Nissen Lie
Trykksaksbehov[rediger]
Oversikt over hva som ble trykket opp i 2014 finnes som pdf i lenken under.
Fil:Produserte trykksaker 2014.pdf
Tidligere år[rediger]
http://www.maxb.no/mediawiki/index.php?title=Trykksaker_2019&action=purge
