Trykksaker 2015

Innhold

1 Mannskap - Trykksaker 2015
2 Oppgaver 2015
3 Oppgaver 17. mai 2015
4 Trykksak prosessen 2015
5 Trykksaksbehov
6 Tidligere år

Mannskap - Trykksaker 2015[rediger]

Navn	Ansvar	Ekstraoppgaver	e-post	Mob
Jan Løve Groth	Rodeleder Trykksaker	Bistå lodd 13.15-14.15	groth@lgholding.no	93 22 60 00
Tom Christian Henriksen	Trykksaker	Bistå Tog+Lodd 13.15-14.15	tom.christian@goldspot.no	91 78 84 60
Henriette Hotvedt	Trykksaker	Bistå Tog+Lodd 14.15-15.00	henriette.hotvedt@egmont.com	99 29 51 45
Karen Oppegård	Trykksaker	Bistå Tog+Lodd 14.15-15.00	koh@jus.no	90 96 29 81

Oppgaver 2015[rediger]

Sjekke skolen/NIL for gamle trykksaker. Planlegge tegnekonkurranse med skolen/styret. Etablere kontakt med skolen og konkurranse ansvarlig i tide. Klarlegge trykksaksbehov med andre rodemestere.Lage prosjektplan med milepæler. Produsere PDF'er til trykk. Bruke eksisterende mal for hver trykksak. Finne trykkeri, innhente priser, organisere trykking og laminering. Organisere/utføre distribusjon av 17. mai programmet. Henge opp plakater på skolen/barnehagene og Kiwi/Tante Esthers plass. Produsere pdf til digital distribusjon. (It's Learning, Nesøya.net, Facebook). Lage sponsor-plakat (Et arbeid som pågår helt frem til 17. mai). Bistå LODD roden 17. mai; Selge verdikuponger/lodd ved arrangementet på NIL. Ellers bistå der det trengs på 17. mai. Rigge ned etter arrangement slutt.

Oppgaver 17. mai 2015[rediger]

Selge kupongkort/lodd. Salg av kupongkort/lodd når alle er vel fremme ved idrettsplassen.
Trykksaker medlemmer skal delta hvor det trenges under selve 17. mai arrangementet og bli med til arrangementet er ferdig.
Nedrigging. Være med på nedrigging til alt er pakket bort.

Trykksak prosessen 2015[rediger]

Samle mannskapet i roden og lag en strategi for fremdrift. Lag datoer med milepæler og deadlines. Snakk med fjorårets rodeleder for erfaringsoverføring. Få oversikt over hva de forskjellige rodene trenger av trykksaker. Klargjør hva som kan gjenbrukes fra fjorårets produksjon, f.eks verdikuponger, lekekuponger, lekeplakater etc. Det er ønskelig med et størst mulig overskudd fra 17. mai arrangementet som kan gå til FAU. I 2014 var de derfor opptatt av å lage trykksaker som kunne gjenbrukes i 2015. Dette har vi i stor grad gjort og bruker mye av materiellet fra 2014. Alle plakatene til leker- og lodd-rodene er laget over samme mal og barnetegningene ble kuttet på disse for at de lettere skulle kunne bli gjenbrukt. De beholdt barnetegninger på alle trykksakene som hadde med selve 17. mai programmet, da disse med stor sannsynlighet vil være noe forskjellige fra år til år.

Tegningene til 17. mai lages av barna på 5. trinn. Kontakt lærerteamet i god tid, slik at tegningene som skal brukes kan skannes inn. Det går an å skanne selv på vanlige bordskannere, men bruk da minimum 600 dpi slik at tegningen kan forstørres mye. NB! Husk å fortelle barna at tegninger på gjøres på høykant for å passe forsiden av programmet.

Årets program: Medium:Program.jpg

Det ble besluttet å ikke bruke penger på å trykke plakat til broen.

Sponsorplakaten ble laget helt til sist dagene før 17. mai. Det er kanskje lurt om denne lamineres.

Alt av trykksak maler er laget i ombrekkingsprogrammet InDesign, som de fleste trykkerier bruker. Skriftsnittet som ligger i malen kan byttes ut etter eget behov.

Maler

Alle malene for trykksakene leveres på minnepinne til 2016 komiteen.

Verdikuponger

Vi trykket opp nye kuponger uten "10 kroner ekstra" i 2015. Vi trykket 2000 eks.. Verdikupongene MED SNOR ble foretrukket av de fleste, så brorparten burde lages med snor til neste årt.

"Lekekuponger"- kupongene barna får etter å ha gjort en lekeaktivitet

Disse produserte vi selv,- laminerte og kuttet opp. Dette ble gjort med tanke på gjenbruk for 2015. Det ble laget ca. 500 stk. Vi trodde at siden barna må levere inn kupongene får å få gevinsten, så kunne kupongen sirkuleres. Der tok vi feil. Barna løste ikke inn premiene umiddelbart. Kupongene ble resirkulert, men alle måtte løpe frem og tilbake for å resirkulere lappene hele tiden. Anbefaler å øke antallet til 1500 ex.

Distribusjon

Programmet ble ikke delt ut i ranselpost. Roden fordelte områdene på øya og delte ut til alle husstander. På den måten fikk alle beboerne programmet og vi slapp at noen fikk to eksemplarer. Noe som sparer utgifter. I 2014 trykket vi opp 1500 brosjyrer noe som viste seg å være 200 for lite. Vi anbefaler å trykke opp minimum 1800 ex. I 2015 Man trenger 5 personer eller flere til å distribuere ut programmet. Kanskje kan det være en ide å ha fremme en liste på foreldremøtet slik at man kan melde seg på allerede da til distribusjon.